1、5S及目视化管理QC小组,企管部 叶冕 2011年7月,深化5s、推行目视化管理,小 组 成 员,行 动 计 划 表 甘特图（Gann Chart）；又称进度表、顺序表、日程进度 表）用以表示日程计划与其它进度的图形,选 定 项 目,改善原因说明：,一、 5s释义1s整理，将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。从节约用纸做起。2s整顿，必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。3s清扫，清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。4s清洁，将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。5s素养，人人养成好
2、习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。,现 状 调 查,7-12月份用电明细表,7-12月份用纸张及复印机和打印机的损耗明细表,原因调查（调查表）:,现 状 调 查,原因调查（调查表）:,1、我们平时使用的A4幅面70g办公纸，每张成本约为4分钱，本身并不多，更多的成本是因纸张而引起其他费用。以最常用的打印机为例，打印机采购价为1100元，原装硒鼓单价约460元（官方数据可打印2000页），那么每打印一张A4的成本至少为0.28元，平均一个月用纸费用需要6000元左右。（未包含维修费用、保养费、使用复印机的消耗费）2、如：公司办公楼平均每小时耗电约100，电价1.1元100110元，如每天中午
3、少休息1小时，每月可节约110元24天2640元，一年可节约2640元12月31680元。,目 标 设 定,从调查表可以看出，办公室用电量部分主要是电脑、打印机、复印机、灯、空调，与各部门的用纸量，是本次活动问题的重点控制，因此是我们小组的主攻方向。我们的主要目标是控制用电量和用纸量，根据去年下半使用的平均量进行平衡控制。,224636.2度 42包,在产能增加的 基础上平衡控制,现平均用电 现平均用纸,224636.2度 42包,用电 用纸,制定目标的依据： 1、通过6-12月份用电量的调查得出的数据，是可行的。 2、通过ERP中从6-12月份用纸领用量得出的数据，是可行的。,用 纸 要 因
4、 确 认-问题描述,1、不可打印、复印的，可印可不印的都打印； 2、办公室基本上每人都有电脑，能电子化的大家都习惯打印； 3、单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印； 4、有印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现； 5、打印时未选指定打印机，用ERP打印纸打印； 6、能双面打、复印的未双面打、复印（如：程序文件、开会资料本等等）； 7、不能使用的纸张丢垃圾桶；,纸张有如下问题点：,用 纸 要 因 确 认-改善窍门,1、贯彻“不可印、打的坚决不印，可印可不印，可打可不打的尽量不印，必须印的尽量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源” 的提示语，
5、提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源； 2、大力推进电子化办公，大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。 3、双面用纸。除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印；给复印机和打印机配备一个纸盒，存放再利用只打了单面的纸张。同时在打印机和复印机上，告知使用者将空白的一面朝上或朝下。但有关机密资料的纸张不得再用。 4、打印时，适当将字体缩小、页边距缩窄，这样每页纸能容纳更多内容。,下面是一些切实可行的节约成本窍门:,用 纸 要 因 确 认-改善窍门,5、各类文件认真审核无误后选好打印机打印，减少错误文件打印。 6、无法再印的单面纸不要丢弃，作为草稿纸使用。7、开会尽量使用多媒体形式进行演示
6、，减少会议用纸。8、尽量使用电子邮件，减少传真用纸。将文件电子版，发电子邮件，节约纸张和电话费。 9、不要把废纸扔到垃圾桶，而是放到废纸回收箱。在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益；,办 公 用 电 要 因 确 认- -问题描述,1、电脑长时间不使用，短暂休息期间，未关闭电脑显示器和主机，并未拔掉插座； 2、（早、中）上、下班后未关灯、空调、电脑、饮水机、风扇等； 3、夏天热把空调温度打到最低，一不利于降温，又造成身体不适； 4、风扇存放在不安全的地方，容易造成工伤。,办公用电有以下问题点：,
7、办 公 用 电 要 因 确 认-改善窍门,1、养成良好的使用习惯。长时间不使用电脑，应将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间，尽量启用电脑的“待机”模式，这种低能耗模式可以将能源使用量降低到一半以下。关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。 2、尽量采用自然光照明，做到人走灯灭。白天各办公室尽量采用自然光照明，如遇阴天等光线较暗时再开灯办公。若室内光线充足，尽量不点灯，避免造成浪费。 3、 刚打开冷气时，温度不要设得太低，这样并不能加速室内降温，只会浪费能源。我们提倡的26度。 4、地扇人离开，关闭电源，防止工伤。 5、饮水机下班后，关闭电源。,下面是一些切实可行的节能成本窍门:,对策实施方案,对以上节约、节能的问题点根据改善窍门，成本节约小组每天上下班进行对办公室、车间的照明、空调、电脑、风扇、饮水机查核，拍照证明并记录责任人，每天公布至公告栏，查核值日表,处罚条例如下：,办公室节约、节能小组谢谢！,
