1、第03章 文本处理功能,文字编辑是设计演示文稿的基础，一个直观明了的演示文稿少不了文字的说明。本章将讲述如何在幻灯片中添加文本，以及如何修饰演示文稿中的文字、设置文字的对齐方式和添加特殊符号的方法。,教学重点与难点,占位符的编辑和属性在幻灯片中添加文本在幻灯片中编辑文本设置文本的属性插入符号和公式,3.1 使用占位符,占位符是用来储存文字和图形的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本对象，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。 选择、移动及调整占位符 复制、剪切、粘贴和删除占位符 设置占位符属性 在占位符中添加文字,占位符常见的
2、操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态下，占位符中出现闪烁的光标，用户可以编辑其中的文本；在整体选中状态下，用户可以移动占位符、调整占位符大小等操作。 选择移动调整占位符大小,3.1.1 选择、移动及调整占位符,用户可以象对文字对象一样，对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基本编辑操作。对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同，选中之后在功能区的“剪贴板”选项区域中选择“复制”、“粘贴”及“剪切”等相应按钮即可。,3.1.2 复制、剪切、粘贴和删除占位符,用户可以为占位符设置填充颜色、透明度、线条颜色、尺寸大小、旋转角度等属性。选中占位符，选择“格式”|“占位符”命令，在打开的“设
3、置自选图形格式”对话框中进行设置即可 。,3.1.3 设置占位符属性,大多数幻灯片的版式中都提供了文本占位符，这种占位符中预设了文字的属性和样式，供用户添加标题文字、项目文字等。,3.1.4 在占位符中添加文字,3.2 插入文本框,文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形容器，它与文本占位符非常相似。使用文本框，可以在幻灯片中放置多个文字块，可以使文字按照不同的方向排列，也可以打破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中的任意位置添加文字信息的目的。 添加文本框 设置文本框属性,PowerPoint 2003提供了两种形式的文本框：水平文本框和垂直文本框，它们分别用来放置横排文字和竖排文字。,3.2
4、.1 添加文本框,文本框中新输入的文字没有任何格式，需要用户根据演示文稿的实际需要进行设置。文本框上方有一个绿色的旋转控制点，用户可以方便地将文本框旋转至任意角度。另外可以参照设置占位符属性的方法，对文本框进行选择、复制、移动、删除等操作，以及设置文本框填充、边框、大小等属性。,3.2.2 设置文本框属性,3.3 从外部导入文本,用户除了可以使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中，还可以在“插入”选项卡中选择“对象”命令，直接将文本文档导入到幻灯片中。,3.4 文本的基本操作,PowerPoint 2003的文本基本操作主要包括选择、复制、粘贴、剪切、撤消与重复、查找与替换等。掌握文本
5、的基本操作是进行文字属性设置的基础。 选择文本 复制、粘贴和剪切文本 撤消与重复文本操作 查找与替换文本,3.5 设置文本的基本属性,为了使演示文稿更加美观、清晰，通常需要对文本属性进行设置。文本的基本属性设置包括对字体、字形、字号及字体颜色等进行设置。在PowerPoint中，虽然当幻灯片应用了版式后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性，但在很多情况下，用户仍然需要按照自己的要求对它们重新设置。 设置字体和字号 设置字体颜色 设置特殊文本格式 设置文本对齐方式,在PowerPoint 2003中对幻灯片中的文字进行编辑时，经常需要设置文字的对齐方式。常用的对齐方式有“段落对齐”和“字体对齐
6、”两种。“段落对齐”功能可以实现文字的左对齐、右对齐、居中、两端对齐及分散对齐。在“格式”工具栏中包含了最为常用的“左对齐”、“右对齐”、“居中”、“分散对齐”4种对齐方式的按钮。 当一行文字中包含多种字体、字号时，不同字体、大小文字之间的对齐方式也是用户需要考虑的问题。在PowerPoint中有“顶端对齐”、“居中”、“罗马对齐”及“底端对齐”四种字体对齐方式。,3.6 插入符号和公式,在编辑演示文稿的过程中，不会只有文本或英文字符的输入，在很多情况下还要插入一些符号和公式，例如2、FxFcos等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。在PowerPoint 2003中提供了插入符号和公式的功能，使用户可以在演示文稿中插入各种符号和公式。 插入符号 在幻灯片中插入公式,要在文档中插入符号，可以先将插入点放置在要插入符号的位置，然后选择“插入”|“符号”命令或“插入”|“特殊符号”命令，在打开的相应对话框中进行选择即可。,3.6.1 插入符号,要在幻灯片中插入各种公式，可以使用公式编辑器，公式编辑器可以用来输入统计函数、数学函数、微积分方程式等复杂公式。,3.6.2 在幻灯片中插入公式,
