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受损WORD文档挽救方法.doc

1、受损 WORD 文档挽救方法 美白针 美白针价格 美白针 美白针价格在你试图打开一个 Word 文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。一、自动恢复尚未保存的修改Word 提供了“自动恢复” 功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和 Word 后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件 ”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”

2、是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复” 保存过程中已保存的文件。“文档恢复” 任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复” 任务窗格是 Word XP 提供的新功能,在以前的版本中, Word 将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。二、手动打开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动 Word 时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:1 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;2 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件

3、的文件夹。对于 Windows 2000/XP 操作系统,该位置通常为“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;对于 Windows 98Me 操作系统,该位置通常为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;3 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“ 自动恢复 保存 file name”及程序文件扩展名;4 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。美白针 美白针价格 美白针 美白针价格三、 “打开并修复” 文件Word XP 提供了一个恢复受损文档

4、的新方法,操作步骤如下:1 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;2 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或 Internet 位置;3 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;4 选择要恢复的文件;5 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。美白针 美白针价格 美白针 美白针价格四、从任意文件中恢复文本Word 提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:1 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“ 常规”选项卡;2 确认选中“ 打开时确认转换”复选框,单击“确定”

5、按钮;3 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;4 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“ 文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本” ,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;5 像通常一样打开文档。此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word 文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“ 确定”按扭。不过,选择了 “纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。http:/ Word 文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误

6、不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows 资源管理器” 中,按住 Shift 键,然后再双击该 Word 文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。六、创建新的 Normal 模板Word 在 Normal.dot 模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开 Word 文档的错误。此时,请创建新的 Normal 模板,操作步骤如下:1 关闭 Word;2 使用 Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的 Normal.dot 文件,并重新命名或删除它们。比如,在 Windows XP 中,请单击“开始”,再单击“搜索”

7、,然后单击“所有文件和文件夹” ,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot” ,在“ 在这里寻找”列表框中,单击安装 Word 的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击 “重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按 Enter 键;3 启动 Word此时,由于 Word 无法识别重命名后的 Normal 模板文件,它会自动创建一个新的 Normal模板。美白针 美白针价格 美白针 美白针价格七、显示混乱的解决在你使用上述方法打开受损 Word 文档后,如果文档的内容显示混乱,那么

8、你可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下 Crtl+Home 组合键,然后按下Crtl+Shift+End 组合键,最后按下 Shift+ 组合键;2 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、 “新建”和“粘贴 ”按钮。实际上,在 Word 文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。DocList_79.htmlhttp:/

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