1、第六章 参考工具书使用,第一节 图书与知识型信息检索 一、书目、索引、文摘 书目、索引、文摘是人们查检书籍文章等信息的重要检索工具。,（一）书目1.书目的产生和发展 2.书目的类型 3.书目的作用 4.书目举要,（二）索引 1.索引概述 2.索引举要,（三）文摘 1.文摘概述 2.文摘举要,二、字典、词典 （一）字典、词典概述 （二）字典、词典举要,一、年鉴 （一）年鉴的定义及特点 年鉴是系统概述一年内各个方面或某一方面的进展情况，汇集有关重要文献及统计资料等，按年度编辑出版的工具书。从总体上说，年鉴有如下特点: 1.时限性 2.新颖性 3.资料性 4.准确性,第二节 数据与事实型信息检索,（
2、二）年鉴的产生与发展年鉴的编纂始于欧洲，英文称之为Almanac、Yearbook、Annual。世界上 第一部以“年鉴”命名的书出版于1457年，最初不定期出版，16世纪后逐年出版，逐渐演变为提供一年内事件和统计资料的年度型工具书。,（三）年鉴的类型 按不同的分类标准，可将年鉴划分为不同的类型。一般说来，年鉴主要有以下几种类型: （1）综合性年鉴。 （2）专门性年鉴。 （3）地方性年鉴。 （4）统计性年鉴。,（四）年鉴的功能1.提供时事动态信息 2.提供各学科研究信息 3.提供统计数据资料 4.提供实用的指南性资料 5.提供综述及回溯性资料 6.提供书刊论文线索,（五）年鉴举要中国百科年鉴，
3、中国大百科全书出版社中国百科年鉴编辑部编，中国大百科全书出版社1980年出版。这是新中国成立以来第一部大型综合性年鉴， 为配合中国大百科全书而编辑出版。,二、百科全书 （一）百科全书的定义 百科全书是汇集各学科或某一学科的专门术语、重要名词，以词典的方式进行编排，对每一词目都加以全面系统而又客观简明的阐述，并对新的研究成果加以反映的大型工具书。,（二）百科全书的产生及发展 西方百科全书的编纂可以追溯到古希腊、古罗马时期。古希腊哲学家斯珀西波斯和古希腊哲学家、科学家亚里士多德，编纂过概述各种学问的百科全书式的著作，被认为是百科全书的先驱者。,（三）百科全书的特点 1.概括性 2.权威性 3.易用
4、性,（四）百科全书的作用1.提供各种资料 2.帮助系统求知,（五）百科全书的类型百科全书按内容范围分，有综合性百科全书和专科专题性百科全书。前者如中国大百科全书、简明不列颠百科全书等;后者如社会科学百科全书、中国企业管理百科全书、中国农业百科全书、中国医学百科全书、中国旅游百科全书、集邮百科全书等。,（六）百科全书举要中国大百科全书，中国大百科全书编辑委员会、中国大百科全书出版社编辑部编，中国大百科全书出版社1980年起陆续出版，1993年出齐。这是我国第一部权威性的大型综合性百科全书。,三、手册 （一）手册的定义和特点 1.实用性 2.灵活性 3.资料性,（二）手册的产生和发展我国类似手册的
5、书籍产生较早。在敦煌石窟发现的公元9世纪至10世纪的随身宝，就是一部按类编排、供古人随时查阅的书，可作为我国较早的具有综合性手册性质的工具书。,（三）手册的类型手册灵活多样、资料稳定、实践性强，它能简明扼要地为人们提供各学科专业基础知识和各行业实用知识，是工作学习中不可缺少的方便实用的工具书。按编纂目的和内容范围，手册可分为综合性手册和专门性手册两类。,（四）手册举要世界新学科总览，金哲等主编，重庆出版社1987年出版。本书介绍了 470多门哲学、社会科学及与新技术革命有关的自然科学和技术科学的新学科。,四、名录（一）名录及其发展名录是将机构名、人名、地名等汇集在一起，按分类或字顺加以排列，并
6、对相关事项予以简要揭示和介绍的工具书。,（二）名录的特点1.资料性 2.简明性 3.新颖性,（三）名录的类型 按收录内容，名录大体可分为机构名录、人名录和地名录3类。,（四）名录举要 中国政府机构名录，该书编辑部编，新华出版社1996年出版。该书是一部不定期更新内容的政府机构名录。收录了国务院及各部委办局、国务院直属部分全国性公司、人民团体、事业单位，以及各省、市、自治区、副省级市及直属司局级机构和处室机构。,一、科技报告 （一）科技报告概述目前，美、英、法、德、日等国每年都发表大量的科技报告。例如:美国政府的四大报告（AD报告、PB报告、NASA报告和DOE报告）;英国航空委员会（ARC）报
7、告、英国原子能局（UKAEA）报告 。,第三节 特种文献检索,（二）科技报告的检索 科技报告传播研究成果的速度较快，注重报道进行中的科研工作。,二、会议文献 会议文献是一种重要的信息源，具有传递信息及时、涉及论题比较专深、出版形式多样等特点。,三、学位论文学位论文是学位制度的产物。英国习惯称之为Thesis，美国称之为Disserta- tion。学位论文一般分为学士论文、硕士论文和博士论文。,四、专利文献 专利是指取得专利权的发明创造。专利文献有广义和狭义之分。广义的专利文献包括专利申请审批全过程产生的各种文件（如专利申请说明书、专利说明书等），以及专利公报、专利分类表、专利索引等出版物。狭
8、义的专利文献仅指专利申请说明书和专利说明书。,五、标准文献（一）标准文献概述 标准文献包括标准、规范、技术要求等。它具有格式一定、体裁划一、逻辑严谨、统一编号等形式特点。,（二）标准文献的检索 中华人民共和国国家标准目录总汇 1999，该书由国家质量技术监督局编， 责成中国标准出版社每年出版一次。,六、档案 纸质档案的检索工具主要有:案卷目录、案卷文件目录、全宗目录、分类目录、主题目录、专题目录、文号索引、人名索引等。这些目录多分布在档案馆和机关、企事业单位的档案室里。,【思考题】1.书目、索引、文摘有何异同? 2.怎样查找清代以前出版的图书? 3.怎样查新旧期刊的基本情况? 4.利用民国时期总书目、全国总书目（或中国国家书目）、全国 新书目查找出若干部与某个研究课题有关的书籍。,5.查找新中国成立后的报刊论文资料主要利用哪些工具书? 6.利用复印报刊资料索引和全国报刊索引查出若干篇与某个研究 课题有关的论文资料。 7.名录有哪几种类型?其主要作用是什么? 8.简述科技报告的检索。 9.查找会议文献可利用哪些工具? 10.查找我国学位论文的检索工具有哪几种?,
