1、办公用品管理办法为了规范办公用品的领取使用，满足办公所需，倡导勤俭节约，结合公司实际情况，特制定本办法：一、本办法所指的日常办公用品,具体分为部门办公用品和个人办公用品。1、个人办 公用品分 为消耗性及非消耗性两类；消耗性办公用品指个人使用的文件夹、练习本、笔、标签、透明胶、胶水等；非消耗性办公用品（如：剪刀、直尺、美工刀、文件架、笔筒等）为员工首次领用的物品。2、部门办 公用品分 为消耗性及非消耗性两类；消耗性办公用品包括打印纸、传真纸、电池、打印机耗材、纸杯、档案袋、信封等。 二、办公用品采购：原则上由人事行政部统一负责实施。 对专业性办公用品的采购，由所需部门协助人事行政部共同进行采购。
2、行政文员根据各部门采购申请及库存情况，每月30 日拟定 办公用品计划申请表，经总经理审批后每月采购一次。临时急需办公用品可经人事行政部同意后由使用部门自行采购。 对 于单价大于 500 元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。三、办公用品入库：办公用品采购后须由保管人员进行验收，对于符合规定要求的登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品采购发票应由人事行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。四、办公用品领取时，领用人应在办公用品领用申请表注明日期、名称、规格、数量等并签字。五、消耗性办公用品经费标准
3、：消耗性个人办公用品行政人员按每月不得超过 10 元发放；管理高层按每月不得超过 20 元发放；消耗性部门办公用品按每人每月不得超过 10元发放。六、办公用品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到人事行政部办理报废注销手续。七、非消耗性办公用品（如：办公桌、电脑、打印机等）是根据岗位而配备的, 如有岗位调整不得随意带走除个人办公用品之外的任何物品。八、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量。超出规定的申领，领取人应做出合理的解释，否则办公用品管理部门及人员有权拒付。非消耗性个人办公用品应随着岗位调整列入移交物品，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。九、使用办公用品应牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想。使用时，应认真遵守操作规程，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。十、除个人办公用品外的所有办公用品和办公设备的调配权属人事行政部，其他部门和个人无权调配和外借。十一、本办法从颁布之日起实施。附件：1、办 公用品计 划申请表2、办公用品 领用登记表
