1、正确解读 H2000 系统电子退单提示信息提高报关单申报规范性 海关审单作业系统对所有报关单电子数据由计算机依据一定的审单参数与通道判别标准对报关单电子数据进行自动审核。电子审单首先对申报的报关单电子数据进行规范性审核,审核判断的依据是各职能部门预先设定的规范性参数,计算机对审核后的报关单作接受申报与不接受申报两种处理。目前,海关对报关员实行记分考核管理,很多报关单位对报关单电子数据不能通过海关系统规范性审核、被系统自动退回的报关单数据不知原因何在,该作如何修改。现总结常见的 H2000 系统电子自动退单类提示信息,以供关区海关各业务现场参考使用,并对本业务现场报关企业加强指导,以共同规范报关
2、员报关行为,提高关区整体报关质量。一、舱单类错误提示:1.系统提示:“0069 提运单号在进口舱单中找不到”原因一:进口报关单申报的舱单数据栏目(进口口岸、进口日期、运输方式、运输工具、航次、提单)正确,海关舱单库里没有该进口报关单申报的舱单数据。需要到申报地海关舱单管理部门查询舱单数据,待海关收到船公司传输的舱单电子数据后再重新申报;原因二:进口报关单填制错误,申报的舱单数据栏目(进口口岸、进口日期、运输方式、运输工具、航次、提单)不正确。以上舱单数据项与海关舱单库中数据项有任一不相符,系统则不能通过比对,需要到申报地海关舱单管理部门查询正确舱单数据并修改进口报关单后重新申报。2.系统提示:
3、“0067 进口舱单核注有问题,毛重超范围 ”原因一:进口报关单填制错误。报关单表头“毛重”栏目填制数量大于海关舱单数据中的“毛重”数量,需要到申报地海关舱单管理部门查询正确舱单数据并修改进口报关单后重新申报;原因二:同一票进口舱单提单项被重复申报。一份报关单只允许填报一个提运单号,如该提运单号已经被1 票进口报关单核注,再次重复申报该提运单号时,系统会作此退单提示。可到申报地海关舱单管理部门查询该提单号对应的进口报关单号,舱单管理部门可以通过 H2000 系统舱单管理模块非贸物品核注核销管理系统非报关单核注核销功能查看提单的核注情况。3.系统提示:“0068 进口舱单未经确认”进口报关单舱单
4、数据栏目填制正确,海关舱单库中也有该舱单数据,但该舱单未经确认。正常情况下,海关接收的舱单数据系统自动进行确认,但如果一票进口舱单经过修改或分票操作后,需要人工再次对此舱单进行确认。需要联系申报地海关舱单管理部门对该舱单进行确认后再重新申报。4.系统提示:“0649 不具备进行征税处理的条件(转关货物未运抵指运地) ”系统对转关运输货物进口报关单因报关单填制的舱单数据栏目(进口口岸、进口日期、运输方式、运输工具、航次、提单)不正确,作此退单提示。根据中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范要求,转关运输货物报关单相关舱单栏目正确填制为:进口口岸:进口转关运输货物应填报货物进境地海关名称及代码
5、(而不是申报地海关名称及代码) ;进口日期:指运载所申报货物的运输工具申报进境的日期;运输方式:指载运货物进出关境所使用的运输工具的分类,进口转关运输货物,按载运货物抵达进境地的运输工具填报(而不是按境内从启运地海关运至指运地海关的运输工具申报) ;运输工具:指载运货物进出境的运输工具的名称,直转、提前报关填报“”+16 位转关申报单预录入号;航次:指载运货物进出境的运输工具的航次编号,中转转关方式填报“”+进境干线船舶航次;直转、提前报关免予填报;提运单号:指进出口货物提单或运单的编号,直转、中转填报提单号;提前报关免予填报;以上报关单栏目根据中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范作相应
6、修改后再重新申报。二、企管信息类错误提示:1.系统提示:“0098 经营单位未备案、无报关权或企业不允许异地报关”原因一:报关单申报的经营单位无异地报关权。该提示一般出现于异地企业在青岛关区通关,企业的异地报关权取决于企业注册地海关企管部门对其注册备案信息的审定,在企业备案数据中有“允许异地报关”选项,选中此项功能的企业方具有异地报关的权限;否则不允许异地报关。企业需要到其注册地海关企管部门确认其有无异地报关权;原因二:报关单填制错误,经营单位代码填制有误。企业在山东电子口岸数据分中心(以下简称“数据分中心” )完成预录入环节,而数据分中心的电子数据与海关 H2000 系统电子数据仍存在不同步
7、的情况。正常情况下,预录报关单时应输入经营单位的有效海关注册编码,自动调阅出企业中文名称,但部分报关单位往往先输入企业中文名称,调阅出企业的海关注册编码,如果该企业曾在海关变更过注册信息,而变更后的注册信息未同步到数据分中心,那么通过企业中文名称调阅出的海关注册编码实际上在海关 H2000系统企业备案库中是不存在的,H2000 系统经过比对认定该经营单位在海关未备案;报关单位应先确认经营单位有效的海关注册编码,预录报关单时输入经营单位的有效海关注册编码,自动调阅出企业中文名称;如果经营单位的有效海关注册编码在数据分中心不存在,应先联系数据分中心重新下载该经营单位的海关注册编码后再进行报关单预录
8、入,尽量避免通过人工输入企业中文名称调阅企业海关注册编码的方式进行预录;2.系统提示:“0099 经营单位超期或被布控”原因一:经营单位在海关注册备案的“企业报关有效期”超期。企业可在注册地海关企管部门核实在海关备案的“企业报关有效期”是否在有效期内;原因二:经营单位在海关注册备案的“企业工商注册有效期”超期。企业可在注册地海关企管部门核实在海关备案的“企业工商注册有效期”是否在有效期内;(“企业报关有效期” 、 “企业工商注册有效期”任一项超期 H2000 系统都会提示“经营单位超期” )原因三:经营单位被海关相关部门布控。企业可在注册地海关企管部门核实企管信息中的企业属性“布控”情况,只有
9、企业信息正常情况下才能通关;3.系统提示:“0118 申报单位未备案、无报关权或企业不允许异地报关”申报单位(即报关行)不允许异地报关。申报单位注册地海关企管部门对其限定是否允许异地报关,并对允许异地报关进行了关区(包括本关区内各业务现场)限定,申报单位在超出异地报关限制关区外申报时,系统会认定该申报单位“无报关权或企业不允许异地报关” 。申报单位可在注册地海关企管部门核实企管信息中是否批准“允许异地报关”功能,并核实“允许异地报关”的关区限制。三、加工贸易手册类错误提示1.系统提示:“0037 进出口岸与加工贸易备案手册不符”报关单申报的进出口口岸不在加工贸易手册备案的进出口口岸范围内。加工
10、贸易手册最多可以备案 5个进出口口岸,备案地海关加贸部门根据企业和商品风险程度限定进出口口岸。2.系统提示:“0527 申报数量超过加工贸易手册备案允许数量”报关单申报的商品数量超过加工贸易手册备案允许的数量。企业可到手册备案地海关加贸部门检查手册进出口情况,应在加工贸易手册备案允许的数量范围内申报。3.系统提示:“0498 商品名称与加工贸易手册备案数据不符”报关单填制类错误。正常情况下,报关单在数据分中心预录入环节应先输入加工贸易手册的备案号,调阅出手册备案的相应内容,即报关单申报的商品项与手册备案的商品项应该是完全一致的。由于数据分中心的电子数据与海关 H2000 系统电子数据仍存在不同
11、步的情况,有时已在海关备案的加工贸易手册在数据分中心无此备案数据,应该通过数据分中心重新下载手册数据后再预录报关单。但部分申报单位采取比照手册纸面备案内容人工输入报关单商品项,因个别标点符号有差异以及是否在非中文状态下半角字符输入等因素,人工输入的内容与手册备案的电子数据内容不能完全比对,系统会作此提示并退单处理。因此,在预录入环节,如果数据分中心无此手册备案的电子数据,应先通过数据分中心重新下载手册电子数据,再根据手册备案号调阅手册相关备案内容进行预录,尽量避免采取人工比对手册纸面数据输入的方式预录。4.系统提示:“0337 手册已暂停执行或银行台帐通知单未登记”原因一:手册由于某种原因被备
12、案地海关加贸部门暂停执行;原因二:手册因办理备案内容变更、展期等手续,海关开出的银行台帐通知单未返回登记,手册不能正常执行。企业需要到手册备案地海关加贸部门核实手册执行情况,恢复手册执行后,手册方能正常使用。5.系统提示:“0338 手册已报核、核销或结案”手册如已申请报核、已被核销、已结案,都不能再正常通关。如手册已报核但海关还未核销,确需使用该手册的,报核企业可联系主管海关加贸部门退回核销申请电子数据;如手册已核销、已结案,将不能再执行。6.系统提示:“无加工贸易手册备案电子数据”报关单填制类错误。这种情况下并非该手册没有在海关备案,而是因为报关单商品项号填制错误导致系统无法比对到手册上相
13、应项号的商品项。加工贸易合同项下进出口货物,必须填报与加工贸易手册一致的商品项号,所填报项号用于核销对应项号下的料件或成品数量。需特别注意的报关单填制:1)加工贸易边角料、副产品内销,应填报手册中对应的料件项号;当边角料或副产品对应一个以上料件项号时,填报主要料件项号;2)加工贸易半成品放弃应按单耗折回料件,以料件放弃申报,填报手册中对应的料件的项号;3)加工贸易副产品退运出口、结转出口或放弃,应填报手册中新增的变更副产品的出口项号。7.系统提示:“0409 电子账册超报核时间未报核(报核时间:上次报核日+180+30 天)电子账册在海关规定期限内未向海关报核,导致电子账册不能正常执行。电子账
14、册联网企业应当在海关确定的核销期结束之日起 30 日内完成报核,否则,系统自动将超期电子账册停止执行。8.系统提示:“0758 含已暂停进出口的商品”报关单申报的加工贸易手册中的商品项含有已暂停进出口的商品。海关总署 2007 年第 17 号公告公布了加工贸易禁止进出口商品目录,对列入此目录的商品, 加工贸易手册备案地海关加贸部门按文件规定的禁止方式(禁止进口、禁止出口、禁止进出口)对手册执行情况进行限制。9.系统提示:“0479 含非法商品编码”加工贸易手册中备案的商品编码在税则中已进行调整,原商品编码已不存在。需要变更加工贸易手册中商品编码后再重新申报。四、征免税证明类错误提示:1.系统提
15、示:“0107 收(发)货单位与征免税证明不符”报关单填制错误。报关单在预录入环节应在备案号栏输入征免税证明编号调阅出备案的电子数据,如强行采取人工比照征免税证明纸面内容强行输入,如输入内容与征免税证明不完全一致(符号及数字都必须使用非中文状态下的半角字符) ,则被系统退单。建议在预录入环节预录入报关单时,应按要求规范预录,尽量避免采取人工强行输入方式。2.系统提示:“0349 无征免税证明电子数据”报关单填制的征免税证明编号在 H2000 系统中查询不到电子数据。企业需要到征免税证明备案地海关减免税主管部门核实征免税证明备案情况, 征免税证明在 H2000 系统中备案的电子数据正常后再重新申
16、报报关单。3.系统提示:“0497 商品规格型号与征免税证明不符” 、 “0499 商品名称与征免税证明不符“报关单填制的商品规格型号/商品名称与征免税证明备案的商品规格型号/商品名称不相符。正常情况下,报关单在预录环节,应在报关单“备案号”栏输入征免税证明编号,调阅出商品备案的相关电子数据,报关单申报的商品项内容应与征免税证明备案的商品项内容完全一致。如果在预录环节采取人工比对征免税证明纸面内容强行预录,会因个别标点符号有差异以及是否在非中文状态下半角字符输入等因素,人工输入的内容与征免税证明备案的电子数据内容不能完全比对,系统会作此提示并退单处理。因此,在预录入环节,应尽量避免采取人工比对
17、纸面数据输入的方式预录。4.系统提示:“0617 申报货值超过征免税证明允许额度”或 “商品用汇额度超项目备案剩余用汇额度”原因一:征免税证明减免税额度或剩余用汇额度不足。企业可在征免税证明签发地海关查询项目备案数据,如果申报货值、商品用汇额度的确超过项目备案免税额度、用汇额度,需要主管海关减免税部门增加额度。原因二:报关单填制错误。如果征免税证明是征税表,征免为“照章” ,如报关单“征免”一栏错误填制为“全免” ,H2000 系统视为征免税证明允许减免税额度不足,作该提示退单。应修改报关单后重新申报。五、许可证类错误提示1.系统提示:“0318 许可证商品未输入许可证号”常见原因为报关单填制
18、错误。许可证号应填制在报关单表头“许可证号”一栏,一票报关单中只允许输入一个许可证号,进出口商品如属应证商品,必须输入许可证号;非应证商品不得输入许可证号。检查报关单“许可证号”栏目填制后重新申报。2.系统提示:“0319 许可证号为非法码”报关单许可证号填制格式有误。报关单表头“许可证号”一栏许可证号格式为:2 位年份号-XX-顺序号。检查报关单“许可证号”栏目填制后重新申报。3.系统提示:“0357 许可证已结案或超期”原因一:许可证电子数据已经结案。已经结案的许可证不能再正常执行。如确需再使用的,应经过海关许可证管理部门的批准,将许可证取消结案后才能使用;原因二:许可证已过有效期。对有效
19、期已超期的许可证电子数据无法正常使用,企业应持证到原发证部门更改有效期或重新办理有效许可证后再向海关申报。六、外汇核销单类错误提示1.系统提示:“0367 无外汇核销单电子数据或与核销单企业不一致”原因一:无外汇核销单电子数据。企业在电子口岸上备案的外汇核销单电子数据还未传送到海关。企业可在电子口岸查询,当外汇核销单海关状态为“未用,可报关”时,才能向海关申报;原因二:报关单经营单位海关注册编码填制错误。海关已收到外汇核销单电子数据,但报关单申报的经营单位编码与外汇核销单上备案的企业编码不一致。首先应核实企业有效的海关注册编码,修改报关单填制后再重新申报;原因三:报关单经营单位海关注册编码填制
20、正确,外汇核销单备案的企业编码有误。一般是企业在海关已变更海关注册编码,但电子口岸操作员卡未及时变更企业注册编码,仍为原海关注册编码,所申领的外汇核销单备案的也为原海关注册编码。企业应及时变更电子口岸本企业相关信息,重新申领外汇核销单后再向海关申报。2.系统提示:“0368 外汇核销单已被其它报关单使用”报关单填制错误。报关单“结汇证号”一栏错误输入已经核注过的外汇核销单。外汇核销单的海关状态只有在“未用,可报关”才能正常向海关申报,海关状态为“已核注”的外汇核销单不能再次使用。更换有效外汇核销单并修改报关单后再重新申报。3.系统提示:“0369 外汇核销单已经作废”报关单上申报的外汇核销单已
21、被外管部门置作废状态,已作废的外汇核销单不能再次使用。更换有效外汇核销单后再重新申报。七、其它退单提示:1.系统提示:“0178 统计逻辑检查不能通过”申报的进口报关单未输入集装箱信息。目前,部分申报单位只在填制出口报关单的时候申报完整的集装箱信息,而对进口报关单不申报集装箱信息。根据中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范规定,报关单申报的集装箱号应填报在集装箱表中,一个集装箱填一条记录,分别填报集装箱号、规格和自重。即进出口报关单都应该按要求申报集装箱信息。2.系统提示:“0189 有协定税率商品的报关单备注栏填写不规范 ”报关单填制规范中的“原产地证书代码”为“Y”; “优惠贸易协定代
22、码”目前为:“01”、 “02”、 “03”、“04”、 “05”、 “06”、 “07”、 “08”。其中:属于“亚太贸易协定”项下的进口货物填“01”;属于“中国东盟自贸区”项下的进口货物填“02”;属于“内地与香港紧密经贸关系安排” (香港 CEPA)项下的进口货物填“03”;属于“内地与澳门紧密经贸关系安排” (澳门 CEPA)项下的进口货物填“04”;属于“对非洲特惠待遇”项下的进口货物填“05”;属于“台湾水果零关税措施”项下的进口货物填“06”;属于“中巴自贸区”项下的进口货物填“07”;属于“中智自贸区”项下的进口货物填“08”。其中原产地证书未实行联网管理的,报关单“备案号”
23、栏为空,在报关单“随附单据”栏随附单证代码项下填写“Y”,在随附单证编号项下“”、逗号“,” 、连接符“-” 及数字都必须使用非中文状态下的半角字符。3.系统提示:“0598 申报单价为非法数值”如果加工贸易手册备案商品的计量单位为“万个” 、 “千只” 、 “亿个” 、 “万套”之类时,报关单申报时商品数量、商品总价如果较小,根据总价/数量=单价的逻辑计算关系,单价值出现小数点后 N 个零时,系统会认为申报单价为非法值,系统中设置只保留小数点后 2 位数。需要变更加工贸易手册备案商品的计量单位,报关单填制系统认可数值范围内的商品单价。4.系统提示:“0608 成交币制代码不合法”报关单填制的
24、币制不在海关规定的货币代码表中。币制,指进出口货物实际成交价格的币种。应根据实际成交情况按海关规定的货币代码表选择填报相应的货币名称或代码,如货币代码表中无实际成交币种,需转换后填报,并将原实际成交币制填写在报关单“备注”栏中。5.系统提示:“0649 不具备进行征税处理的条件”原因一:未进行当天汇率、缴款期限的维护(如运行机重新启动必须再次维护当天汇率及缴款期限) 。可联系海关审单部门查询当日外汇折算率表或缴款期限,如无,需要维护当日汇率或缴款期限;原因二:当日的外汇折算率表中的统计用美元折算率维护有误。海关统计部门应查询当日统计用美元折算率,如有异常,需修改统计用美元折算率;原因三:报关单
25、填制的币制不在海关规定的货币代码表中(如 TWD) 。可折算为其他货币申报,并在报关单备注栏内注明原申报币制;原因四:报关单成交方式与运保费填制有误。对于出口报关单,申报总价与运保费为减项关系,当运保费总值高于申报总价成负数比例时,H2000 系统将会自动退单处理。可根据实际情况修改报关单相应栏目后重新申报。6.系统提示:“0396 查询不到有效的进口结关报关单”属于加工贸易结转类报关单常见错误提示。原因一:出口结转报关单填制错误。加工贸易结转类报关单应先报进口、再报出口,并将已结关进口报关单号填在出口报关单“关联报关单号”栏。如果出口报关单“关联报关单号”栏输入错误的转入进口报关单号,系统将查询不到有效的进口结关报关单;原因二:报关单申报顺序有误。加工贸易结转类报关单应先报进口、再报出口,部分申报单位在进口结转报关单审结后、放行前(放行前进口报关单未结关)申报了出口结转报关单,系统将查询不到有效的进口结关报关单。以上两种情况,都需要删除结转进口、出口报关单。系统设定加贸结转类报关单不允许修改,只能撤销,且应先撤销出口报关单,再撤销进口报关单,然后再重新申报。7.系统提示:“0479 含非法商品编码”报关单申报的商品编码在海关商品综合分类表中不存在。 税则转换时期多出现该提示。应该按照调整后的税则选用有效商品编码重新申报。