1、期货电子邮局管理办法及实施方案（试行）2003 年 11 月制定第一条 为了更好地完成期货经纪机构的结算单及通知的发送业务，保证期货经纪机构法定义务的实现和基本服务的到位，增加市场透明度，保护广大投资者的利益，依据期货经纪公司管理办法和关于审理期货纠纷案件若干问题的规定制订本办法。第二条 本办法适用于北京期 货商会、期 货电子邮局邮件鉴证委员会、期货经纪机构、期 货交易客户和电子邮局技术服务商对期货电子邮局的管理和使用。第三条 本办法所称期 货电子邮局是指，通 过互联网完成期货经纪机构对其客户的结算单和其它通知事项发送业务的电子系统。第四条 期货电子邮局的建立、管理和使用， 应当遵守法律、行政
2、法规和国家有关规定。参与期货电子邮局的管理、服务和使用的当事人应依法维护国家经济安全，保 护个人隐私和商业秘密。第五条 期货电子邮 局推行期货电子邮局 邮件鉴证制度。鉴证工作由期货电子邮局邮件鉴证委员会负责，该委员会由行业监管部门、行业自律组织、信息管理部门、司法机构和律师等部门的相关人员组成。期货电子邮局邮件鉴证委员会办公室设在北京期货商会，负责鉴证委员会的日常事务。第六条 期货电子邮局邮件鉴证委员会的责任：本着独立、诚信、公平、公正的原 则，依据当事人的授权，进行电子邮件鉴证。内容包括：对某一邮件是否发送到经纪合同约定的客户邮箱及对某一邮件的发送时间和原始信息做鉴证。鉴证委员会只提供鉴证，
3、不处理其他任何事项。第七条 鉴证工作程序：、 当事人提出鉴证申请；、 申请鉴证的机构或个人应如实填写并提交下列材料：1、填写鉴证申请表及授权书。2、提交证明材料：期货代理交易合同复印件；期货电子邮局使用合同的复印件；个人申请时提供申请人身份证复印件，法人机构申请时提供委托授权书原件及代理人的身份证复印件；提交以上材料的同时须提供原件用于核对。3、在必要情况下，提供拟鉴证电子邮件的密码。（三）办理鉴证缴费手续；（四）由两名鉴证委员会成员按规定方式与技术服务商进行调查；（五）向当事人提供鉴证结果。第八条 期货电子邮 局技术服务商应具有 较强的综合能力，应具备国家颁发的计算机信息系统工程集成资质一级
4、证书或二级证书。第九条 期货电子邮局技术服务商承担以下责任。、 负责配备与期货电子邮局功能相适应的硬件设备，完成软件开发和技术服务工作，保证电子邮局的正常运行。（二）保障电子邮局的安全，建立容灾备份机制。、 建立期货电子邮局加密系统，防止无关用户进入系统。对期货经纪机构及客户设置合法身份，限制访问权限，增强保密性，防止邮件被越权访问和滥用，防止邮件的非法生成、变更、泄露、丢失和破坏。、 协助鉴证委员会管理电子邮局，依据管理需要，按照规定方式提供电子邮件的相关记录和数据。（五）建立期货电子邮局数据保存与监销机制。对邮件原始信息和对邮箱的所有操作记录，按时依照规定方式进行备份保存，保存期限为五年。
5、保存材料的销毁应在鉴证委员会和北京期货商会监事会的双重监督下进行。 第十条 期货经纪机构的责任：、 向合同约定的邮箱，及 时发送结算单及其它通知。、 指定专人管理本公司邮箱及相关业务。、 与技术服务商约定发送通知业务的唯一身份，确保使用安全。、 为确保电子邮局储存信息的有效性，期货经纪机构必须有效避免“垃圾 ”信息，凡将来无须做鉴证的信息不得利用该信箱发送。（五）在必要情况下，经与客户协商，可以对邮件进行加密。但如因密码遗失等原因，造成无法鉴证的后果，由期货经纪机构与客户自行承担。（六）建立期货电子邮局风险应急机制。当使用电子邮局无法完成结算单及通知事项的发送业务时，应及时按合同约定的其它通知
6、方式处理。第十一条 客户的责任：、 客户使用合同约定的电子邮箱，接收期货机构发送的结算单及通知事项的邮件。、 自行更改邮箱的初始密码，自定 义并全 权管理本人邮箱密码。、 在必要情况下， 经与期货经纪机构协 商，可以对邮件进行加密。但如因密码遗失等原因，造成无法鉴证的后果，由客户与期货经纪机构自行承担。、 期货电子邮箱只能接收相应期货机构发送的邮件，因将邮箱挪做他用而影响邮件接收的由客户负全责。、 客户应及时了解信箱中的邮件内容，有异议时应在合同约定时间内依照约定方式反馈。、 当客户无法使用电子邮箱及时了解结算单及通知事项时，应及时按照合同约定的其它方式向期货经纪机构了解。第十二条 信息技术公司与北京期货商会签定期货电子邮局服务协议后，获得期货电子邮局技术服务商资格。期货经纪机构与期货电子邮局技术服务商签定期货电子邮局使用合同后，开始使用期货电子邮局。期货经纪机构与客户签定期货电子邮箱使用合同后开始使用期货电子邮箱。第十三条 期货电子邮局管理办法及实施方案的制定、修改及最终解释权归北京期货商会所有。第十四条 期货电子邮局管理办法及实施方案自发布之日起施行。
