1、外国语学院中关村校区学生办事指南一、办公时间周一到周五：上午 8:30-12:00，下午 13:30-17:00二、重要事项1. 人身、财产安全遇到伤害或侵犯：直接拨打保卫处值班电话：68912357，并联系本年级辅导员。2. 请销假：（1）上课请假。在已经获取相关课程任课教师许可的前提下，在学院网站“常用下载”一栏下载填写上课请假条，经辅导员签字批准，自行交给任课老师备案。（2）学院活动请假。任何学院集体活动不能参加，均须向活动负责人书面请假说明具体事由。（3）外出请假。除寒暑假外，学生因病（持有医院诊断证明）、因事（必须本人亲自处理的事情，如本人家庭出现重大事件）等原因请假，需填写学生请假
2、申请表，7 天内需辅导员批准；7 天（含 7天）以上需学院领导批准。请假手续需在出发前 2天上交学院，学院备案批准后方可外出。学生请假期满，应及时返校并向辅导员报到销假。若请假期满后仍无法返回学校销假，需继续请假，应提前通过电话等有效形式及时向辅导员报告，告知续假事由及返校时间，事后按规定补办先关手续。（4）特别强调，个人请假离京须填写离京申请；节假日离京前以班级为单位填写假期学生去向信息统计表，离京学生填写离京申请，统一收齐上交。3. 心理咨询：如遇心理问题，可咨询学校心理健康教育与咨询中心。预约电话：68913687，预约咨询时间：周一至周五 14:00-17:00，周一至周四 18:30
3、-21:30，服务地点：体育馆南厅一层 A07室。也可以选择拨打大学生心理热线电话，81384942/3，时间为周三到周日晚 18:30-21:30。4. 导师负责制（研究生）：重大事项请第一时间征得导师的同意，然后再到相关部门办理。三、日常事务1. 注册报到：每学期开学时，学生须在学校规定的报到日当天向辅导员报到，并对学生证进行盖章注册，同时进行火车票优惠卡充磁。如不能在规定时间内返校报到，请提前联系辅导员说明情况，返校后马上到辅导员办公室报到。2. 学费缴纳：新学年开始之前，学生须将本学年学费及住宿费统一存至学校指定银行卡中；贷款学生可以通过网站缴费和现场缴费方式，将贷款不足部分补齐。开学
4、后学校将统一划款，开具发票，学生须保管好相关票据。财务处网站缴费：http:/ 138。迟交或不交学费、住宿费将影响奖学金和生活补助的发放，且无法进入教学管理系统进行选课。请大家务必按要求及时、足额缴费。3. 办理国家助学贷款：每学期初学校统一安排时间办理，请关注学院通知。学校学生事务中心资助办：中教 106，68914669。4. 办理护照、港澳台通行证：北京户口的同学（本地或学校集体户口），不需要借户口卡，直接带上本人身份证到出入境管理大厅办理，建议进行网上预约（ 借用户口卡：填写借领户口卡申请表，找学院学生干事签字（卞老师，中教511，68914367），并盖学院公章（易老师，中教 50
5、7，68912270）。持学生证至保卫处户籍科（延园餐厅对面，68912816）借用。户口卡当天借出，当天下午 16点前归还。如有特殊情况不能当天返还，请提前说明。6. 补办身份证：填写身份证补办证明，找学院学生干事签字（卞老师，中教511，68914367），并盖学院公章（易老师，中教 507，68912270）。同时携带户口卡复印件，自行前往万寿寺派出所户籍科（南门公交站【魏公村路东/西口】坐运通 103到【紫竹桥北】下车，过天桥到马路对面不远处就是。82588517）补办。7. 补办学生证和公交卡：每学期 15周左右学校统一安排补办，请关注学院通知。（学生公交卡坐公交半价，地铁全价，每年
6、 10月 1日前须携带本学期已注册完成的学生证到动物园公交总站激活，充值地点也在动物园。）8. 补办病历本：填写医疗本丢失证明，找学院学生干事签字、学院盖章，然后持本人学生证或校园一卡通以及一张一寸免冠照片，到校医院领取新本。9. 补办校园一卡通：持学生证到卡务中心（教工食堂二楼）补办。10. 火车票优惠卡充磁及使用：每学年开学注册时同时对火车票优惠卡进行充磁，充一次能买四次学生票。硬座半价优惠，动车一等座不享受学生票优惠，二等座 75%优惠，卧铺为原有价格减去硬座票价一半。优惠时间：12.1-3.31，6.1-9.30。11. 寒暑假火车票集体订票：请关注学院通知。因有日期限制、车次限制、区
7、间限制（与学生证上一致）、座位限制（硬座或动车高铁二等座）、可能被调剂等若干缺点，加之学生活动安排的变化，近几年通过学校集体订票的数量锐减，建议学生自行购票回家。12. 在校通信地址：北京市海淀区中关村南大街 5号北京理工大学外国语学院+班号+姓名。邮编：100081。快递可以只写到北京理工大学。13. 取挂号信和邮局的包裹：只要信件地址完整，收件人姓名和联系方式清晰可辨，收发室老师会逐个通知学生，带有效证件到阅览室（闫老师，中教 518，68918190）领取即可。14. 取普通信件及明信片：中教 5层设有各班级信箱，信箱钥匙由班级生活委员统一管理，定期取信并发放。没有信箱的班级，只要信件地
8、址完整，每周将固定时间统一通知班级生活委员领取。四、开具各类证明1. 开具在读证明、如期毕业证明、应届毕业生证明、未婚证明等：在学院网站“常用下载”一栏下载相关证明模板，填写后找辅导员签字，并盖学院公章。2. 开具无犯罪记录证明：填写在校表现证明，找辅导员签字并盖学院公章，同时携带身份证复印件、户口卡复印件，到学校保卫处签字盖章（10 号楼 109，赵处长）。学校统一提交申请，公安机关将在 7个工作日内办理完毕，学生统一在每周三下午1:30到保卫处值班室领取。3. 复印高考录取花名册：在学校就业信息网“资料下载”一栏中找到相应申请表，认真填写后（申请出国的学生请在申请理由中详细填写申请国家、项
9、目以及专业），找学院就业指导老师签字，盖学院公章，在每周二、四下午 14:00-17:00，带学生证或校园一卡通到招生办公室（体育馆南厅 A11室，68913345；68949926）办理复印手续。4. 开具应届毕业生统招统分证明：在学校就业信息网“资料下载”一栏中找到模板，纸质版填好，直接拿到就业办（体育馆南厅 A01室，68918079）盖章。5. 获取盖公章的成绩单：两种方式。一是到中教（本科生）/研究生楼（研究生）一层机器自助打印（登录名和密码与管理系统相同），打印出来的就是带有教务处/研究生院公章的成绩单（数量有限）；二是找学院教学干事（本科高老师，中教508，68914327；研究
10、生陈老师，中教 508，68912690）开具。五、就医转诊1. 校医院就医：携带病历本到校医院挂号，在分诊台进行分诊，并前往相应科室就诊。病情复杂者将由医生决定是否转诊。如需转诊，校医院会出具转诊单，学生需保存转诊单作为转诊报销凭证。正常就医时间：周一至周五上午 8:0011:30；下午 14:0017:30（以校医院公示为准）急诊时间：周一至周五晚 17:30次日 8:00； 周六、周日全天。2. 转诊报销：由校医院转诊到校外指定医院的学生，就医后持所有就诊收据、病历本、转诊单等到校医院财务室（远志楼二层）报销。学生报销时间：周五上午 8:0011:00，下午 1:003:00（以校医院公
11、示为准）。3. 寒暑假期间在外地因急诊产生的医疗费用（非医保定点医院和部队医院除外），可返校后凭急诊证明、急诊处方、医疗费收据、药费明细等报销，详情请咨询校医院（68913923）。六、毕业生就业手续（办理手续前务必提前联系学院就业指导老师预约）1. 毕业生成绩单的核对和打印均由学院教学干事（中教 508，高老,68914327/陈老师68912690）负责，或在教务处和研究生院的机器上自行打印；毕业后打印或翻译成绩单则需到档案馆（艺术馆内，68918846）自行缴费办理。在校生和毕业生均可通过学校微信企业号-档案服务功能进行线上预约。2. 就业推荐表：毕业生领到就业推荐表后，请如实、认真填写
12、，并交由学院就业指导老师（卞老师，中教 511，68914367）填写学校推荐意见，签字盖章后，可批量复印留存备用（要求交此表的多为国家机关和事业单位，一般单位可以交复印件）。3. 签订三方协议（签三方、签约）：工作单位接收档案和户口。4. 签订劳动合同：工作单位不接受档案和户口。毕业生和单位双方协商签订，毕业生只需提交合同复印件给学院，不必进行网上签约。5. 就业信息核对：分为三轮，一轮电子版核对，主要是个人基本信息，请务必认真核对并填写完整；二轮纸质版+电子版，主要确认毕业后档案和户口的去向，须本人亲自到场签字确认；三轮纸质版+电子版，最终确认所有信息。在第三轮核对结束之前，所有信息都可以
13、进行更改。6. 档案转寄：读研/工作单位如能接受档案，则须联系单位确认档案转寄单位名称、具体邮寄地址、接收人及联系电话等；如不能接受，则“二分”回生源地的教育厅/人事局/人才市场等，详见学校就业信息网各省二分单位汇总（各省政策不同且每年更新）。7. 户口迁移：对户口已迁入学校的毕业生，工作单位如能解决当地户口，则联系单位确认具体的户口迁移地址；如不能接受，则须迁回原住址（即户口迁入学校之前的家庭户口本上的地址）。8. 党员组织关系转接：党员毕业后，组织关系转出学校，可转到工作单位的党支部，也可转回老家的基层党支部，具体要视个人情况与相关单位协商。毕业生党员在规定时间登录党员 E先锋，按要求填写
14、相关内容。介绍信的“抬头”与“转入单位”均须与接收单位确认。如有问题及时联系学院组织员（卞老师，中教 511，68914367）。七、毕业生离校手续及后毕业时代相关手续1. 数字离校手续（必须办理，可找人代办代领）：一，提交论文：按照各系部要求/班长传达的指令提交即可，图书馆在系统中办理；二，办理退宿：行李自行打包寄走，宿舍清空，钥匙交还给楼管，楼管在系统中办理；三，领取材料：带学生证到学院学生工作办公室（中教 511）领材料并完成最后的程序。2. 报到：带着【报到证】到档案接收单位报到。离校一个月后办理比较合适（档案通常在 7月中旬由学校统一寄出，可登录就业信息网查询进度。学生档案室：体育馆
15、南厅地下二层，68913785）。各单位具体地址及各地相关政策可自行上网查询。3. 落户：带着【户口迁移证】到户口迁入地址所属的派出所办理落户手续（落户在北京市的同学没有迁移证，只有户口卡，办理入职时直接交给单位即可）。4. 转党组织关系：【党员】带着【党员组织关系介绍信】到接收自己党组织关系的单位办理转接手续，并将第三联回执联邮寄或传真回学院（9 月开学后），否则不算转接成功。强调：以上手续都有办理期限，请按要求及时办理！5. 办理改派手续：如果有同学因工作单位改变，导致档案户口去向改变，则需要办理改派。请登录就业信息网查看办理改派手续的提示http:/ 按要求操作即可。如果有假期办改派或签
16、三方的同学，请提前联系学院就业指导老师，并关注学校各部门假期值班安排。如有可能，尽量避开假期时间办理。八、常用网站链接校园网：http:/ 职务职责 办公室 电话 邮箱李京廉 院长 中教 510杨晖 书记 中教 510有事先找辅导员！张莱湘 副院长（主管本科生教学） 中教 509 68911439姜爱红 副院长（主管研究生教学科研） 中教 509 68911439周芳集 副书记副院长（主管学生工作）中教 511/至善园A2046891436781384393易伟明 院办主任（负责加盖学院及党委公章等） 中教 507 68912270高腾 教学干事（负责本科生课程与考试安排、 成绩管理、缓考补考
17、等事务） 中教 508 68914327陈琳教学干事（负责研究生课程、成绩、论文答辩等培养管理相关事务）中教 508 68912690闫璐 资料员（负责学院资料室借阅、信件等） 中教 518 68918190卞广为组织员（负责学生党建工作）、就业指导、学生干事（中关村校区）中教 511 68914367 赵子奇 2014级本科生兼职辅导员 中教 511 68914367 张璇 2017级研究生兼职辅导员 中教 511 68914367 张丽琴 2015.2016级研究生兼职辅导员 中教 511 68914367 学校：部门 办公地点 电话学生事务中心（大厅） 中教 129 68914396学生事务中心资助办 中教 106 68914669校医院 校医院 68913923保卫处 延园餐厅对面 68912357户籍科 保卫处内 68912816学生档案室 体育馆西侧下台阶左转 68913785就业办公室 体育馆南厅 A01 68918079招生办公室 体育馆南厅 A11 68913345外国语学院2017年 10月
