1、用友软件股份有限公司新通联用友项目组2012年 1月 11日,新通联U9项目启动会,主题,项目组织架构与成员介绍实施目标及进度实施方法论过程制度成功的关键因素,1.1 项目组织架构图,项目总监,项目组织架构与成员介绍,1.2 用友重点成员介绍,项目组织架构与成员介绍,主题,项目组织架构与成员介绍实施目标及进度实施方法论过程制度成功的关键因素,实施的目标及进度,2.1 项目目标,2.2 新通联U9项目分期规划,时 间：2012年06月2012年08月目标：无锡工厂集成应用,时 间：2012年01月2012年06月目标：上海总厂业务财务一体化，整体上线,时 间：2012年09月2012年12月目标
2、：实施复制； 系统持续优化。,实施的目标及进度,实施的目标及进度,2.3 一期项目计划,实施的目标及进度,2.4 二、三期项目计划,10, 2006 CIBER, Inc. All rights reserved,2.5 幸福曲线,实施的目标及进度,11,2.6 项目管理领域图,实施的目标及进度,项目成本,项目范围,项目进度,项目风险,项目资源,项目质量,项目人力资源,项目沟通,项目采购,客户满意度,新通联包装1期（上海工厂）U9上线日期：,2.7上线目标：,实施的目标及进度,2012年06月1日,组织：上海新通联包装材料有限公司,主题,项目组织架构与成员介绍实施目标及进度实施方法论过程制度成
3、功的关键因素,U9实施路线图,业务调研与流程梳理需求调研与分析产品培训方案设计与模拟方案评审,运行保障体系建设系统 切换方案生产系统准备与检查动态数据准备与导入切换运行,环境部署原型测试方案调整客户化开发静态数据准备与导入业务权限规划与分配用户培训仿真上线,咨询实施营销 组建团队 内部交接 首次拜访 确定实施策略与计划 项目启动与宣贯,组织设计技术方案业务流程与业务情形静态数据方案系统配置参数方案报表与查询客户化开发需求,系统运行支持 项目验收评估 持续改进优化,持续支持,上线切换,方案设计,项目规划,系统构建,Schedule and planning,Making out business
4、 requirement and offering solution,Assembling modules and adjustment,Ready to go live,Tunning and continuous supporting,实施方法论,主题,项目组织架构与成员介绍实施目标及进度实施方法论过程制度成功的关键因素,4.1 会议机制,项目组会议机制每周项目状态报告：每周五，本周工作总结，下周工作计划确认用友：王恒、周冰、李辉新通联：全体项目组成员阶段状态报告：双方项目经理，关键用户用友：王恒、周冰、李辉新通联：全体项目组成员项目里程碑会议：用友：王恒、周冰、李辉新通联：全体项目组成员
5、,过程制度,4.2 汇报机制,计划执行汇报机制：双方项目经理，部分领导小组成员新通联：郁永兵用友：王恒如果项目经理无法协调相关工作，需要向上一级领导汇报新通联：曹总用友：肖一平项目组在每个阶段结束后项目计划在偏离主计划5%项目组关键成员变动阶段计划制定,过程制度,4.3 奖惩机制,建立完整全面的奖惩机制针对新通联项目组集团参与人员各分公司参与人员沟通的响应机制流程时间要求,过程制度,4.4 项目制度,项目周报制度项目经理每周组织编制项目周报,并每周五向客户项目经理及各模块相关关键用户抄送项目周报内容;项目月报制度项目经理每月组织编制项目月报,并每月月底最后一天向客户项目经理及各模块相关关键用户
6、抄送项目周报内容;项目相关文档提交制度按照计划要求,由项目经理或模块负责人组织编制相关文档,并在规定时间内向项目经理及项目组相关人员抄送.,过程制度,4.4 项目制度,方案评审制度: 按照计划向相关关键用户提交相应文档及相应产品;召开评审会或采用方式,完成相关方案评审工作;关键用户及项目经理应参与相关评审工作;修正后相关方案及评审意见归档备案;变更评审制度: 由客户项目经理或关键用户填写由项目经理或模块关键用户提交及项目经理最终审定项目计划各项制度模板可使用项目统一模板项目文档确认制度：由客户项目经理在收到需要确认文档五个工作日内进行确认如果不能确认，在三个工作日内提交书面报告，说明详细原因和要求,过程制度,4.5 文档管理制度,建立规范、统一的文档体系全集团统一编码专人统一管理,过程制度,主题,项目架构与成员介绍实施目标及进度实施方法论项目制度成功的关键因素,成功的关键因素,成功的关键因素,相信，通过我们双方的努力一定能够达到共同的目标：,让用友ERP在新通联成功！,谢 谢！,
