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成本中心的时效性.doc

1、R/3 成本中心的修改R/3 允许中途对成本中心进行修改,修改无非是修改成本中心的 “基本数据”的字段如部门、业务范围、利润中心或功能范围等;或者在”控制”屏幕锁住成本中心的过帐,通常成本中心一新建就被锁定禁止实际/计划收入过帐,同时过帐费用和收入的通常被视为利润中心,SAP 禁止删除有业务数据的主数据,这样,如需废除一个成本中心,实际上只要锁住费用过帐就行。(1).成本中心相关字段的 时间相关性设置成本中心基于时间的字段配置见下图 1,可以看到成本中心内容的相关性包括按天、按期和按会计年度 3 种方式。.按会计年度变更其中图 1-23中 BUKRS(公司代码)和 GSBER(业务范围 )是基

2、于会计年度的,意思是如果成本中心被划分到新的公司代码或者业务范围,修改此两个组织架构数据必须是基于年度,即从必须从新会计年度的第 1 天开始,如果会计年度是公历年度,即从 XXXX/01/01 开始才允许修改,货币 WAERS 相同。.按期变更PRCTR 利润中心需按期变更,即中途变更利润中心必须是从期间第 1 天开始。象公司代码、业务范围、利润中心等字段变更时间规则是系统默认的.按天变更功能范围是按天变更的,也就是说,原则上,你可以随时变更成本中心的功能范围,出于费用的完整性考虑,依旧应该是从期初第 1 天开始变更。(2).成本中心主数据的 变更(Tcode:KS02)KS02 后走菜单编辑

3、-分析期间,就可以增加期间间隔,如图 2-2,假设成本中心823310004 从 2009/05/01 后功能范围从 0001 修改为 0002(前面说过 ,仅从技术上分析,功能范围甚至可按天修改,有兴趣的可以测试一下 ,看是否可以 2009/05/01 设置功能范围为0001,2009/05/11 设置功能范围为 0002, 注意 :如果年中修改功能范围,功能范围的本年累计数通常是难于调整 ,只有认了这差异 )。通过图 2-2,对成本中心字段内容的时间相关性大家就非常清楚了。有时,我们并不需要将成本中心分段,比如修改成本中心的负责人或对应部门,是没有必要设置时间相关性而将成本中心截成两段的,而象业务范围和利润中心等修改,系统已设置为必须时间相关性。(3).相关消息的关 闭(Tcode:OBA5).成本中心修改业务范围/公司代码 ,必须从年初。.成本中心修改利润中心,必须从期初。.成本中心其他字段的修改,可自定义,可按天。SAP 系统默认修改业务范围和功能范围等组织架构字段是显示错误的,只要符合上面的修改时间规则,是可以修改的,只需 Tcode:OBA5 将相关消息设置为警告就可。FH 600:按日修改的消息KS 149:按期修改的消息

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