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校园义务维修.doc

1、校园义务维修策划书广东。 。 。 。 。 。 。 。 。 。学院电子协会二 00 九年十一月十五日目录一、 前言:3二、 活动流程安排:4三、 部门工作安排:4四、注意事项:.6五、经费预算:.7六、特发应急方案:.8一 、前言1.活动主题:“校园义务维修,服务广大师生”2活动目的:通过举办义务维修展示我系专业特色, ,扩大我协会影响力,提高会员动手能力,学以致用,服务全院师生,解决困难,提倡环保,避免资源浪费,同时也增进学院学生之间的交流。3活动地点:图书馆前4活动时间:12 月 1 日12 月 2 日5参与对象:全院师生6主办单位:广东。 。 。 。 。 。 。 。 。 。学院团委7协办单

2、位:广东。 。 。 。 。 。 。 。 。 。学院电子协会二、活动流程安排S1: 11 月 18 日-20 向学院团委提交举办活动的批准。S2:得到批准后,外联部在 11 月 20-30 日向商家拉赞助。S3:组织部在 11 月 23 日-25 向社联申请场地,桌椅和帐篷以及活动的用电(长排插)问题。S4: 宣传部在 11 月 28 日将宣传海报贴出。S5: 11 月 29 日,将维修工具、维修仪器、电子元件、排插、桌子、凳子、宣传单、维修登记本、笔、摄影工具以及租借好的用具和活动用到的物品清点好。S5: 11 月 30 日,开义务维修前的动员大会,指导老师、会长作动员讲话,副会长强调在活动应

3、注意的问题。S6:12 月 1 日,活动第一天,上午 1、2 节课布置好场地,活动开始时,各部门履行各自的任务。S7:12 月 2 日,下午 5 点活动结束,收拾清点协会东西,并将后期海报张贴出来。S8:12 月 4 日开会总结此次活动三各部门工作安排活动长度(2 天)筹备期(11 月 16 日-11 月 30 日)外联部S1:外出向商家拉赞助; S2:配合财务部外出购买所需物资财务部S1:统计活动大概所需资金;S2:配合外联部外出购买所需物资宣传部S1:负责设计海报、宣传单和摊位;信调部S1:准备摄影工具 S2:准备宣传组织部S1:申请活动场地、活动物品及活动期间用电源供应;S2:组织各部门

4、开展工作; 技术部S1:清点活动期间所需工具设备以及电子元件S2:开维修培训课进行期(12 月 1 日-12 月 2 日)宣传部S1:负责摆设摊位,场地布置;S2:活动时的传单派发秘书部S1:登记所需维修物品;S2:维修好物品的登记保管以及认领工作技术部S1:负责维修寄修物品;S2 对口述能解决的问题进行解答组织部S1:协助其他部门工作;S2:维持活动现场秩续;S3:负责搬物品回实验室信调部S1:负责活动期间照相工作外联部、财务部S1:配合秘书部干事做登记工作后期(12 月 23 日)组织部S1:组织协会干事清理活动现场技术部S1:与财务部干事配合清点所耗物资财务部S1:与技术干事配合清点所耗

5、物资;S2:做经费结算秘书部S1:做活动总结S2:做好未完成物品维修的登记,并带回实验室四.注意事项1.维修过程中,维修人员应注意自身的安全 2.参与活动的成员应服从安排,团结协作,提高工作效率3.活动期间,工作人员应佩戴工作证明,积极、负责、认做事4.热情接待每一位前来维修的师生,对于一些确实维修不了 的物品应说明原因,态度要好5.活动期间应保管好协会的财物6.维修人员要带好维修所需的所有器材7.全体维修人员沟通时应注意自己的言行、形象,切勿与人发生口角,树立良好的协会形象8.维修的每一件电器都应做好详细的记录五经费预算品名 单价(元) 数量(单位) 总价 备注宣传板 1 块社联提供时间五天

6、大桌子 三张 社联提供帐篷 4 顶 社联提供长排插 3 个 社联提供卡纸 1.5 10 张 15白纸 1 4 张 4中双面胶 2 4 张 8双头笔 2 5 支 10铅笔 0.5 5 支 2.5铅笔刀 1.5 2 个 3彩带 3 7 卷 21图钉 2 2 盒 4电子元件 100 视维修情况而定合计 167.5合计:167.5 元六特发应急方案情况一:活动期间下雨方案:用大伞遮挡维修的主要仪器和零件,若雨势过大,则断开全部电路,工作暂停情况二:维修过程中,维修人员不小心受伤方案:由轮班人员顶替其工作,并由一到二名干事陪同前去医务室情况三:维修过程中由于线路或电器问题引发火灾方案:立即疏散人群,用灭火器材灭火,由主要负责人决定活动是否继续附 1:现场布置示意图附 2.工作人员一览表 维修组:负责维修物品登记人员:由技术部成员先检查其故障,再由其他人员登记姓名、宿舍、联系电话并简明其故障维修区一和维修区二 待修区和咨询、登记台完成区和不能完成区后勤人员:负责器材整理及维修物品的存放,及对摊位的清理组织部:维持现场秩序,协助干事

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