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应该了解的基本公文写作.ppt

1、一、公告 通告,共同特点: 一、公开性 二、知照性,公告与通告的主要区别,1、发布单位不同。 公告:一般由国家权力机关、行政机关或其授权机关发布。 通告:可以由机关、社会团体、企事业单位在自己的职权范围内发布。2、发布对象范围不同。 公告:范围更广,面向国内外。 通告:为国内各有关方面和人员。3、发布形式不同。 公告:一般由新闻媒体发布。 通告:可以由新闻媒体发布,也可以张贴。,中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告,根据中华人民共和国国务院第108号令,现就中华人民共和国货币出入境限额公告如下:一、二、三、特此公告。 行长XXX 年月日,关于维护学校秩序的通告,学校是国家培养人才的重要场所

2、,教职工的劳动应当受到全社会的尊重的支持。依据宪法的规定,为了维护学校权益和正常教学秩序,保障师生员工的人身安全,特通告如下: 本通告自公布之日起施行。 XX省教育厅 XX省公安厅 年月日,练习,下列情况应使用公告还是通告? 1、某市建设银行告知发行某债券的事项。 2、某市港船监督局因航道施工,告知轮船在某一规定时间内航行的注意事项。 3、某公海海域进行军事演习,告知各国轮船、飞机绕道航行。 4、中国人民银行公布发行国库券的具体事宜。 5、全国人大公布有关领导职务选举的结果。,二、通知,转发性通知:批转或转发文件。发布性通知:向所属下级机关发布有关政法令和规章制度。部署性通知:部署工作、传达要

3、求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项。任免性通知:用于任免和聘用干部。事务性通知:用于处理日常工作事项。会议通知:用于通知会议的召开。,国务院办公厅转发信息产业部关于解决计算机2000年问题工作进展情况及意见的通知,各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委,各直属机构:信息产业部关于解决计算机2000年问题工作进展情况及意见已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。 国务院办公厅 年月日,关于开展消防安全工作检查验收的通知,各区、县(市)人民政府,市府直属各单位:为切实做好我市的消防安全工作,市政府决定对各系统、各单位的消防工作进行检查验收。通过检查验收,总结经验,找出差距,进一

4、步推动安全防火工作责任制的落实,强化消防安全的基础工作,提高抗灾能力,认真贯彻“谁主管,谁负责”原则,以确保国家和人民生命财产安全。现就检查验收的事项通知如下: 一、二、三、 XX市人民政府办公厅 年月日,练习,根据下列通知的正文内容写出标题 1、国家统计局、国家经贸委关于做好工业统计制度改革的意见已经国务院同意,现转发给你们,请结合本地区、本部门的实际,认真贯彻执行。2、为了进一步推动出版事业健康繁荣发展,维护正常正版秩序,保护知识产权,深入开展“扫黄”、“打非”斗争,现将严格执法、坚决取缔非法出版活动的有关事项通知如下:(略),三、通报,通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或事务情况时使

5、用的公文。由领导机关发出。,举例,浙江省人民政府关于表彰奖励占旭刚等优秀运动员、教练员的通报关于批评XX厂司机XXX私自开公车去北戴河游玩的错误行为的通报广东省人民政府办公厅关于人大代表建议政协提案办理情况的通报,通报正文三部分:主要事实。 事实评析。 决定和要求。,练习,判断下列事项是否可以用通报行文: 1、县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人XX.2、X市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。3、X县纪委拟批评XX干部滥用公款游山玩水的错误行为。,四、报告 请示 批复,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。请示是向上级机关请求

6、指示、批准时使用的公文。批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。,关于我省清理整顿公司工作的报告,国务院:我省自1998年10月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳妥的方针,现将这项工作情况报告如下: 一、二、三、 特此报告。 XX省人民政府 年月日,XX区人民政府关于解决新技术开发区建设资金的请示,XX市人民政府:近年来,在市科委的帮助支持下以上请示当否,请批复XX区人民政府 年月日,XX省计划发展委员会关于同意成立XX建筑集团的批复,XX省建筑工程总公司:你公司X年X月X日关于组建成立XX省XX建筑集团的请示(文号)收悉,经研究,批复如下: 特此批复。 XX省计划发展委员会 年月日,练习,下

7、列说法对吗?1、某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事及其有关情况,用请示行文。2、关于申请修建教学大楼的报告。,五、函,函即信件,这里指的是机关用来处理公务的信件。函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项进使用的公文。,XX省公安厅关于拟录用2011届大学毕业生的函,XX省人事厅:根据中共XX省委组织部、XX省人事厅关于2010年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知规定,我们对拟录用到我厅的现将有关录用审批材料报上,请审批。 附件:录用审批材料24份。 XX省公安厅 年月日,XX省人事厅关于批准录用XX等XX名同志为国家公务员的复函,XX省公安厅:你厅X年X月X

8、日关于拟录用2010届大学毕业生的函(文号)收悉。 特此函复。 附件:录用人员名单 XX省人事厅 年月日,六、会议纪要,会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。“纪”是综合、整理;“要”是要点。,XX省人民政府办公厅关于粮食储备工作会议纪要,X年X月X日,省政府办公厅召集省计委、经贸委、财政厅、工商银行研究了省级粮食储备问题。秘书长XX同志主持会议。参加会议的有XX、XX等同志。现将会议确定事项纪要如下: 一、二、三、,讨论,谈谈会议纪要与会议记录有何不同?,七、决定 意见,决定:对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当决定事项时使用的公文。意

9、见:对重要问题提出见解和处理方法时使用的公文。,国务院关于修改的决定,国务院决定对中华人民共和国发票管理办法作如下修改: 本决定自2011年2月1日起施行。 中华人民共和国发票管理办法根据本决定作相应的修改,重新公布。,中共中央纪委关于国有企业领导干部廉洁自律“四条规定”的实施意见,经中共中央批准,中央纪律检查委员会第五次会议提出的国有企业领导干部廉洁自律四条规定,是推动反腐败斗争深入进行、促进党风廉政建设的重要举措。为正确贯彻执行“”四条规定”,特制定本实施意见。一、二、三、,讨论,比较决定和意见两种公文有可异同?,企业文化提炼及宣贯落地“N字形”模型,调研深入性,成果独特性,提炼简明性,诊断针对性,职能专业化,活动群体化,资料系统化,载体经常化,宣传艺术化,培训系统化,执行力,激励力,凝聚力,导向力,亲和力,

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