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合理化建议制度.doc

1、第 1 页 共 7 页XXXX 有限责任公司行政制度编号 QL/XZ/ZD 版本 2010 年名称 合理化建议管理制度制度级别一般制度页码 共 7 页1 目的通过规范合理化建议活动,充分调动员工参与管理的积极性,凝聚集体智慧,促进公司管理水平提升和业务发展。2 合理化建议范围2.1 公司员工提出的一切有利于促进公司管理水平提升和经营效益增加的方法和措施,均属于合理化建议范围。2.2 合理化建议必须具备创新性、可行性和经济性三方面特点。相对原有事物,毫无新意、仅提出问题而无问题解决办法、建议实施不会带来效益增加或产生积极效应的提议,不能视作合理化建议。2.3 非建设性的批评、重复性的提案、上级指

2、示工作事项、反映个人问题的、与法律有抵触的提议,不属于合理化建议受理范围。3 合理化建议收集及初审3.1 公司员工可以个人名义、多人联名或集体名义提出合理化建议,提议须按要求填写合理化建议申报表 ,内容如下:3.1.1 建议主题:简要说明建议改进的具体事项。3.1.2 原有缺失:详细说明建议未提出前,未妥善处理或尚处于空白的相关情形。3.1.3 改进建议:详细说明建议改善的具体办法,包括实施方法和程序等。3.1.4 预期效果:详细说明建议经采纳后,可能收获的成效,包括提高效率、简化作业、改进技术、增加效益或节省开支等。3.2 合理化建议申报表可直接送至人力资源部,也可投至合理化建议意见箱内,人

3、力资源部每月定时开启整理。3.3 人力资源部负责建议的登记、分类、备案,并根据合理化建议范围界定,对员工提议进行初审,属于合理化建议范围的,转交相关系统或相关专业人员进行评审。4 合理化建议评审及反馈第 2 页 共 7 页4.1 评审组织4.1.1 对于员工提议涉及其所在系统相关事项的,由分管副总经理根据人力资源部转交的合理化建议评审表 ,组织本系统相关方面的 3-7 人进行评审。4.1.2 员工提议申请复审的、提议涉及跨系统事项或涉及公司经营管理重大事项的,由人力资源部组织或送交公司相关专业人员进行合理化建议评审。4.2 评审规定4.2.1 可由各系统实施评审的合理化建议,人力资源部每月 5

4、 日前,整理后转交各系统,各系统应在 15 日内做出评审结论,并将相关评审记录反馈至人力资源部。4.2.2 需由公司相关专业人员评审的,人力资源部每月 20 日前,组织完成评审工作,并保存好原始评审记录。4.2.3 由各系统或相关专业人员实施的合理化建议评审,最后必须做出建议是否采纳的明确结论。4.3 结果报批与反馈4.3.1 每月 30 日前,人力资源部将各系统及相关专业人员对各项合理化建议的评审结果,报公司总经理审批。4.3.2 合理化建议评审结果,经公司总经理批准后,5 日内,人力资源部以合理化建议信息反馈单的形式反馈至提议人。4.3.3 进入合理化建议评审环节的提议,不论是否被采纳,均

5、应给予评审结果反馈。5 合理化建议执行5.1 合理化建议评审结果经公司总经理批准后,对于可采纳的合理化建议,总经理办公室以总经理指示工作督办单的形式下达任务,由相关系统按建议内容实施或与提议者结合做出更为具体可行的方案后再予实施。5.2 总经理办公室督导检查工作人员负责按督办单要求实施合理化建议实施过程的跟踪检查和结果验收考核工作。6 合理化建议奖励6.1 物质奖励6.1.1 提议采纳奖:根据合理化建议评审分数等级确定,于提议被采纳后,一次性给予100-500 元的现金奖励。6.1.2 实施效益奖:合理化建议实施完毕并见效后,由人力资源部牵头组织相关部门进第 3 页 共 7 页行结果论证。经论

6、证确有效益(积极效应)的,按本建议提议采纳奖金额度的 2 倍给予实施效益奖。6.1.3 提议采纳奖由各系统及公司相关专业人员实施评审,评审及奖励标准如下:A、评审标准评审项目 评价标准 评价分值需系统实施相关研究分析,付出大量精力,方能完成建议提案 10-15 分需一定的信息支持,并付出相当精力,才能完成建议提案 5-9 分努力度(15%)不需付出太多精力,即可完成建议提案 0-4 分创意新颖,能发现业务的关键和核心问题 10-15 分创意较新,能发现和解决重点问题 5-9 分创意性(15%)创意一般,能发现较为简单的一般性问题 0-4 分提议科学合理、详实可行,可直接用于实际操作 20-30

7、 分提议合理可行,稍许完善即可用于实际操作 10-19 分可行性(30%)提议考虑问题片面,用于实施的难度较大 0-9 分可为公司带来极大的经济效益或在公司范围内产生积极效应 30-40 分可为公司带来较大的经济效益或在局部范围内产生积极效应 15-29 分经济性(40%)可为公司带来一定的经济效益或在某项业务方面产生积极效应 0-14 分B、奖励标准奖励等级 一级 二级 三级 四级 五级分值 90-100 分 80-89 分 70-79 分 60-69 分 60 分以下奖金 500 元 300 元 200 元 100 元 20 元以下纪念品6.2 精神奖励6.2.1 公司对所有被采纳的合理化

8、建议,以通报表扬、会议表彰、宣传栏张贴、报刊宣传等方式给予表扬,并对生产技术相关合理化建议采取操作法命名的方式给予表扬。6.2.2 人力资源部每年组织相关人员从所施行的合理化建议中,选出效益最佳前三名,在公司召开的董事会扩大会上,由公司总经理亲自颁发年度最佳合理化建议荣誉证书。7 相关规定第 4 页 共 7 页7.1合理化建议管理制度实施后,公司所有合理化建议相关活动均按本制度或参照本制度执行。公司相关部门就某方面事项向公司员工征集合理化建议时,专项工作方案由职责部门与人力资源部结合确定,报公司总经理批准后执行。7.2 员工联名提议或以集体名义提出合理化建议的,奖金分配由具名在前的第一提议人或

9、部门负责人主持分配,其他建议人如有异议,可向人力资源部申诉。7.3 合理化建议实施导致形成专利、专有技术和成果的,其知识产权归公司所有,公司将给予提议人一次性特别奖金。8 职责部门人力资源部9 监督管理人事副总经理10 技术说明10.1 本制度由人力资源部制订并负责技术解释,报人事副总经理审核,公司总经理批准后执行,修订与终止亦同。10.2 本制度自 2010 年 7 月 1 日起实施。第 5 页 共 7 页员工合理化建议申报表注:必要时,可在此简要描述相关内容,后附更为详细的实施方案及相关图纸设计等内容。建议人(或部门) 日期建议人所在部门 联系电话建议主题相关方面原有缺失或不足改进建议(请

10、详细说明改进办法、实施方法及程序)预期效果(请采用数据推算或事实进行描述)第 6 页 共 7 页员工合理化建议评审表建议编号 送审日期建议主题评审项目 评审标准 评分区间 评审得分需系统实施相关研究分析,付出大量精力,方能完成建议提案 10-15 分需一定的信息支持,并付出相当精力,才能完成建议提案 5-9 分努力度(15%)不需付出太多精力,即可完成建议提案 0-4 分创意新颖,能发现业务的关键和核心问题 10-15 分创意较新,能发现和解决重点问题 5-9 分创意性(15%)创意一般,能发现较为简单的一般性问题 0-4 分提议科学合理、详实可行,可直接用于实际操作 20-30 分提议合理可

11、行,稍许完善即可用于实际操作 10-19 分可行性(30%)提议考虑问题片面,用于实施的难度较大 0-9 分可为公司带来极大的经济效益或在公司范围内产生积极效应 30-40 分可为公司带来较大的经济效益或在局部范围内产生积极效应 15-29 分经济性(40%)可为公司带来一定的经济效益或在某项业务方面产生积极效应 0-14 分合计得分 - -评审结论 可以采纳 无法采纳无法采纳的提议,请简要说明理由:评委签字: 日期:第 7 页 共 7 页合理化建议信息反馈单(一联:本人留存)您好!首先感谢您对公司合理化建议工作做出的努力和贡献,您于 年 月 日提交的关于 建议,已由相关评审人员评审完毕并经公司总经理确认,现将评审结果反馈如下:1、评审结论:2、评审等级:3、审议理由:人力资源部(盖章)年 月 日合理化建议信息反馈单(二联:人力资源部存档)本人(部门)确认于 年 月 日接收到关于 建议的信息反馈单。接收人签字:

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