1、国有可移动文物普查建档备案工作规范（试行）发布日期： 2012-03-12 1 适用范围适用于全国国有可移动文物普查工作中的资料收集、整理、建档和备案。2 建档备案的意义全国国有可移动文物普查档案属于专业档案。全面、系统、科学、规范地建立全国国有可移动文物普查档案，是对全国国有可移动文物普查各类数据和信息资料保存并发挥其作用的必要措施，是加强文物保护工作和促进文物资料信息化管理的基础。3 建档备案的责任全国国有可移动文物普查建档备案工作，由各级人民政府全国国有可移动文物普查领导小组办公室分别负责，上级普查机构负责对下级普查机构的建档备案工作进行指导、督促和检查。4 资料收集范围4.1调查资料4
2、.1.1国有可移动文物普查单位登记表4.1.2国有可移动文物普查文物登记表4.1.3其他调查资料4.2行政资料4.2.1 各类行政性文件及报表4.2.2 培训教材4.2.3 宣传材料4.2.4 其他行政资料4.3汇总资料4.3.1国有可移动文物名录4.3.2国有可移动文物收藏单位名录4.3.3国有可移动文物普查工作报告4.3.4各级人民政府公布的普查数据资料5 建档与备案5.1各普查单位对所负责地域内单位的可移动文物的相关资料进行采集和录入。5.2对采集资料进行整理、分类、编号、命名后归档。5.3对普查档案进行审核和抽查，并签字、盖章。5.4以县级行政区域为基本单元，建立文物普查档案。根据收录
3、资料的内容，按调查资料卷（包括纸质和电子档案）、行政资料卷和汇总资料卷建档。5.5 调查资料卷、行政资料卷和汇总资料卷，应根据收录的内容编制目录，以便查阅。5.6 县级行政区域文物普查档案调查资料卷中的国有可移动文物普查单位登记表、国有可移动文物普查文物登记表和汇总资料卷，须制作备份，上报地市级文物普查办公室。5.7 地市级文物普查机构，在备案所辖各县报送的文物普查档案的同时，建立本级的行政资料卷和汇总资料卷，并将本市各县的国有可移动文物普查单位登记表、国有可移动文物普查文物登记表和本级汇总资料卷报省级文物普查机构备案。5.8 省级文物普查机构，在备案各所辖地市报送的文物普查档案的同时，建立本
4、级的行政资料卷和汇总资料卷，并将本省各市县的国有可移动文物普查单位登记表、国有可移动文物普查文物登记表和本级汇总资料卷报国家文物普查机构备案。5.9 国家文物普查机构，在备案各省报送的文物普查档案的同时，建立本级的行政资料卷和汇总资料卷。6 技术要求6.1档号编制要求全国国有可移动文物普查档案的档号由县级行政区划代码和分卷符号及顺序号两部分组成，中间用“ ”隔开。例：调查资料卷：XXXXXX D 001行政资料卷：XXXXXX X 001汇总资料卷：XXXXXX H 001顺序号分卷符号县级及以上行政区划代码6.2案卷的分册为方便普查档案的保管和查阅，每册案卷的厚度不超过 30mm。超过两册以
5、上的案卷，其档号中的顺序号应在 001999的取值范围内升序编号。6.3 卷皮、案卷、封面、目录、备考表的要求及其式样6.3.1案卷卷皮纸张要求幅面规格：A4。卷皮纸质：250 克/平方米以上纸张。6.3.2案卷纸张要求幅面规格：A4。卷内纸质：80 克/平方米纸张。6.3.3案卷封面、备考表填写要求案卷封面及备考表填写使用宋体、4 号字，不加黑。6.3.4目录填写要求目录中填写使用宋体、5 号字，不加黑。6.3.5封面、目录、备考表式样见附件 1-3。6.4 表格填写要求表格中填写使用宋体、5 号字，不加黑。栏目中内容若填写不下时，应适当缩小字体。表格中，凡每格填写字数较少的，设置为上下左右
6、居中；填写字数较多，设置为靠左居中。填写文字在两个段落以上的，设置为靠上并首行缩进 2字符。6.5 光盘的收录在光盘上用专用笔写明题目，并填写光盘标签（见附件 4）。标签附于光盘盒或光盘袋上，一并装入专用档案袋。7 档案管理7.1文物普查档案由各级文物行政部门管理。7.2 文物普查的档案应存放在专用档案库或档案柜中，由专人负责管理,并制定管理制度。7.3 查阅文物普查档案，应履行审批手续。7.4 普查档案中相关信息和数据对外公布时，应报上一级人民政府文物主管部门批准。7.5 凡不能按时建档、备案或造成普查档案丢失、损坏的，要酌情给予处罚。7.6 对普查档案中涉及的国家机密，必须履行保密义务。附件 1档号：全国国有可移动文物普查档案（第册共 册）建档单位（公章）负责人（签字）建档日期 年月日国家文物局 制附件 2全国国有可移动文物普查档案目录序号 名称 登记表编号 类别 数量 备注注：登记表编号：只限于收录的登记表填写。调查资料卷分为：登记表、记录、光盘等类别，依次填写。行政资料档案分为：报告、报表、其他资料等类别，依次填写。汇总资料卷分为：数据报表、名录、报告等类别，依次填写。附件 3卷内备考表本卷情况说明：立卷人（签名）：年 月 日检查人（签名）：年 月 日附件 4电子文件（光盘）标签序号 光盘号 题名 密级 保管期限 永久软件环境 套别 备注
