1、XZ-BG/BD01益佰制药签呈呈报部门： 年 月 日呈报：抄报： 份 数抄送： 页/份主旨：事由：呈报人： 日期： 年 月 日上一级领导批示：年 月 日上三级领导批示：年 月 日上二级领导批示：年 月 日会签：年 月 日XZ-BG/BD02益佰制药发文单密级：规范审核 核稿人：经济审核 核稿人：签发人：法律审核 核稿人：拟 稿 人主办单位：审 稿 人共打印 份，其中文 份；附件 份会签：缓 急：标题：发文 字 第 号 年 月 日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字： 校对： 缮印： 监印：主题词：XZ-BG/BD07会议纪要次会议地点： 会议时间： 年 月 日 时 分起年 月 日 时 分止出席
2、人员： 缺席人员及事由：列席人员：主持人： 记录人：议题：序号 决 议 责任人 完成时间主持人意见： 签字：年 月 日抄报：抄送：XZ-BG/BD04益佰制药用印申请单编号： 年 月 日申请部门 申请人用印事由拟用印鉴 公章 合同章部门经理 行政部主任批准人行政总监 总经理注：本单由行政部管理。XZ-BG/BD03益佰制药发文登记处理簿序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档情况XZ-BG/BD23益佰制药对外邮件发文登记薄序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人 备 注XZ-BG/BD05益佰制药用印登记表序号 日期 用印部门 申请
3、人 事 由 用何印 批准人 用印人 备注XZ-BG/BD08益佰制药督办单（存根）编号： 年 月 日承命人姓名 承命人所属部门督办主题回复时间 承命人签字-益佰制药督办单编号： 年 月 日承命人姓名 承命人所属部门督办内容：回复时间 督办人签字XZ-BG/BD19益佰制药授权书授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予职责及权限：授权人 被授权人XZ-BG/BD22函件、报刊签收薄日 期 函 件 报刊（份数） 邮管员签 收 行政秘书签收 接收部门签收注：本薄一式两份，邮管员签收后，连同本薄送行政秘书签收后，邮管员班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，行政部留存。XZ-
4、BG/BD09益佰制药文件传阅单 来文日期： 来文字号：来文单位：标题：事由： 附件：拟办：签字： 日期：批示：签字： 日期：处理结果：签字： 日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达行政部。XZ-BG/BD21益佰制药报刊订阅登记表年 月 日报 刊 名 称 订阅部门（人） 份 数 金额合 计批准人： 经办人：XZ-BG/BD14益佰制药档案保存年限表档案分类 档案名称 保管期限 备 注有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管股东会的档案 永久 由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管董事会档案 永久 由董事会秘书保管组织类公司
5、对外行政发文 10 年重要会议资料 10 年行政事务重要干部名册 15 年重要干部任免决定 10 年人事重要经营计划 10 年经济合同 10 年客户档案 5 年经营业务XZ-BG/BD18益佰制药整改通知单检查部门： 年 月 日被检查部门 部 位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备 注发现时间 检查人注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报行政部。XZ-BG/BD20益佰制药用车申请单申请部门： 年 月 日申 请 人 用车起至时间用车事由 行车路线申请部门经理 行政部主任 司机班班长行车里程 司 机 用 车 人备 注注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车
6、，填写行车里程后，交司机班班长留存。XZ-BG/BD06会 议 通 知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加， 谢谢合作！-通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢！部门，签名：年 月 日XZ-BG/BD24益佰制药公共活动场所使用申请单年 月 日申请部门 申请人 拟使用场所拟占用时间 事 由参加者人数 部门经理 行政部主任用后检查情况检查人签字：备注注：本单由行政部管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交行政部。XZ-BG
7、/BD25益佰制药大事记编号：类别： 年度： 记录人：月 日 时 内 容XZ-BG/BD26益佰制药来宾参观接待计划表年 月 日 来宾单位 来宾人数 参观日期姓 名 性 别 年 龄 职 务 姓 名 性 别 年 龄 职 务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门 主要接待人 陪同人饮食安排 住宿安排 接车司机及车辆接待计划接待部门负责人 行政部主任行政总监 总 经 理备 注XZ-BG/BD27益佰制药来宾参观意见及建议薄来宾单位 姓 名意 见建 议行政部主任处理意见主管部门负责人意见XZ-BG/BD28益佰制药文件复印、打印、传真申请单年 月 日申请部门 申请人 完成时间申请类别 打印
8、复印 传真文件标题正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：要 求附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：申请部门负责人 秘书室主任注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报行政部XZ-BG/BD30益佰制药提案单编号： 年 月 日提案名称 提案人提案部门 提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备 注XZ-BG/BD31合理化建议案评审表编号：提案名称提案编号 评审人 评审日期分 值 高度创意 较高创意 一般创意 无创意 实得分创意性10 10 7 3 0分 值 重大效益 一般效益 略有效益 无效益 实得分经济性20 20 10 5 1可行性 分 值 可行性强 可行 需改进
9、不可行 实得分10 10 7 3 0分 值 非常努力 相当努力 努力 一般 实得分努力度10 10 7 3 1评价标准A 档：42 分以上；B 档：3542 分；C 档：2534 分；D 档：1524 分；E 档：14 分以下评审等级 A B C D E 总得分备 注XZ-BG/BD32合理化建议评审汇总表年 月 日 建议提出人 建议名称 建议编号 评审等级 奖励金额 备注行政总监汇总评价总经理意见注：本表一式二份，一份行政部归档，另一份转人事部归档。XZ-BG/BD33合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提 建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展
10、所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。员工建议审议委员会年 月 日XZ-BG/BD34业务招待请款单(存根)部门： 年 月 日 来宾单位 招待日期 招待场所来宾方面同席者： 人 数自己公司同席者： 人 数人数合计 费用概算合计 用餐费 交通费 礼品费 其 他计划 实际 计划 实际 计划 实际 计划 实际 计划 实际本次招待的目的： 招待时的注意事项：想要收集的情报： 招待对洽商的结果：部门负责人意见 批准人意见报销结果 请款人：-业务招待请款单年 月 日请款部门 请款人 陪同人数来宾单位 来宾人数 合计人数招待日期 招待场所费 用 概 算用餐费 交通费 礼品费 其他 合计部
11、门负责人意见 批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。XZ-BG/BD11档案移交签收单归档部门： 年 月 日类 别 归档文件名称 份 数 密 级 备 注归档人： 签收人：注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。XZ-BG/BD12益佰制药档案借阅申请表年 月 日申请人 部 门 职 务拟借档案名称预计归还日期 部门负责人 批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。XZ-BG/BD35益佰制药传真收件人（To）： 发件人（ From）：公司（Com ）：
12、 公司（Com ）：地址（Add）： 地址（ Add）：传真（Fax）：传真（Fax）：电话（Tel ）： 电话（Tel）：页数（Page）： 抄送（Copy）：关于（Re）： 日期（Date）：紧急 请审阅 请批注 请答复XZ-BG/BD36益佰制药出差通知单部门： 下单人： 年 月 日出差人 职务 出差事由出差起止日期 自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期 起讫地点 任 务 要 求 注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。XZ-BG/BD13益佰制药档案借阅登记表借阅日期 部 门 批准人 借阅档案名称及档案号 密级
13、页数 借阅人 归还日期 归还情况 收档人 备注XZ-BG/BD29益佰制药文件复印、打印、传真登记薄部门名称：申请类别 复印/打印份数、页数序 号 日 期 申请人 批准人复印 打印 传真文件标题 传真页数份数 页/份 总页经办人XZ-BG/BD10益佰制药收文登记处理簿序号 收文日期 来文单位 来文字号 标 题 事 由 批办意见 移送记录 承办结果 归档情况XZ-BG/BD15益佰制药行政检查表部门： 检查人：仪表 出勤 工作秩序 任务完成情况 安全 环境卫生 备注项目日期 工作服 胸卡 迟到 早退 缺勤 纪律 合作 防盗设施 保密 防火 保安 环境 室内星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析说 明检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（） ，差记为（） 。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。注：本表置于行政部或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报行政部。
