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修复Word文档方法.doc

1、word 文件受损无法打开word 打开报错打不开 word 文档2009-09-25 22:49当你试图开启一个 Word 文件时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文件已经损坏。此时,请试试以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。一、自动还原尚未储存的修改Word 提供了自动还原功能,可以帮助使用者找回程序遇到问题并停止响应时,尚未储存的讯息。 实际上,在你不得不在没有储存工作成果就重新激活计算机和 Word 后,系统将开启文件还原任务窗格,其中列出了程序停止响应时已还原的所有档案。文件名后面是状态指示器,显示在还原过程中已对档案所做的动作,其中:源文件是指最后一次手动储存的原档案

2、;已还原是指在还原过程中已还原的档案,或在自动还原储存过程中已储存的档案。文件还原任务窗格可让你开启档案、检视所做的修复以及对已还原的版本进行比较。然后,你可以储存最佳版本并删除其它版本,或储存所有开启的档案以便以后预览。不过,文件还原任务窗格是 Word XP 提供的新功能,在以前的版本中,Word 将直接把自动还原的档案开启并显示出来。二、手动开启还原档案在经由严重故障或类似问题后重新激活 Word 时,程序自动任何还原的档案。如果由于某种原因还原档案没有开启,你可以自行将其开启,动作步骤如下:1 在常用工具列上,点选开启按钮;2 在资料夹清单中,浏览并按两下存储还原档案的资料夹。对于 W

3、indows 2000/XP 操作系统,该位置通常为C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord资料夹;如果是 Win 98Me 操作系统,该位置通常为C:WindowsApplication DataMicrosoftWord资料夹;3 在档案类型框中点选所有档案。每个还原文件名称显示为自动还原储存 file name及执行档扩展名;4 点选要还原的文件名,然后点选开启按钮。三、开启并修复档案Word XP 提供了一个还原受损文件的新方法,动作步骤如下:1 在档案选单上,点选开启指令;2 在寻找范围清单中,点选包括要开启的档案的磁

4、盘驱动器、资料夹或Internet 位置;3 在资料夹清单中,浏览并开启包括档案的资料夹;4 选取要还原的档案;5 点选开启按钮旁边的箭头,然后点选开启并修复。四、从任意档案中还原文字Word 提供了一个从任意档案中还原文字的档案转换器,可以用来从任意档案中提取文字。要使用该档案转换器还原损坏档案中的文字,动作步骤如下:1在工具选单上,点选选项指令,再点选一般功能;2确认功能选单中开启时确认转换选择框,点选确定按钮;3在档案选单上,点选开启指令;4在档案类型框中,点选从任意档案中还原文字。如果在档案类型框中没有看到从任意档案中还原文字,则需要安装相应的档案转换器。安装方法不做赘述;5 像平常一

5、样开启文件。此时,系统会跳出转换档案对话框,请选取的需要的档案格式。当然,如果要从受损 Word 文件中还原文字,请选取纯文字,点选确定按扭。不过,选取了纯文字模式开启文件后,仅能还原文件中的普通文字,原文件中的图片对象及格式等将会消失,页眉、页脚等非文字讯息也变为普通文字。五、禁止自动宏的执行如果某个 Word 文件中包括有错误的自动宏代码,那么当你试图开启该文件时,其中的自动宏由于错误不能标准执行,从而引发不能开启文件的错误。此时,请在Windows 资源管理器中,按住 Shift 键,然后再按两下该 Word文件,则可阻止自动宏的执行,便能够开启文件。六、建立新的 Normal 模板Wo

6、rd 在 Normal.dot 模板档案中存储预设讯息,如果该模板档案被损坏,可能会引发无法开启 Word 文件的错误。此时,请建立新的 Normal 模板,动作步骤如下:1 关闭 Word;2 使用 Windows开始选单中的寻找或搜寻指令找到所有的Normal.dot 档案,并重新命名或删除它们。比如,在 Windows XP 中,请点选开始,再点选搜寻,然后点选所有档案和资料夹,在全部或部分文件名框中,键入normal.dot,在在这里寻找清单框中,点选安装 Word 的硬盘,点选搜寻按钮。寻找完毕,右键点选结果清单中的Normal或Normal.dot,然后点选重新命名指令,为该档案键

7、入新的名称,例如Normal.old,然后按Enter 键;3 激活 Word此时,由于 Word 无法识别重命名后的 Normal 模板档案,它会自动建立一个新的 Normal 模板。七、显示混乱的解决在你使用上述方法开启受损 Word 文件后,如果文件的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标示之外的所有内容复制到一个新文件中,或许能够解决乱码问题,动作步骤如下:1 选定最后一个段落标示之外的所有内容,方法是:同时按下 Crtl+Home 组合键,然后按下 Crtl+Shift+End 组合键,最后按下 Shift+ 组合键;2 在常用工具列上,依次点选复制、新增和贴上按钮。实际上,在 Word 文件中,系统用最后一个段落标示关联各种格式设定讯息,特别是节与型态的格式设定。如果将最后一个段落标示之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中,而在新文件中,重新套用所有丢失的节或型态的格式设定

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