1、为便于采购工作的顺利开展，敬请贵司收到本竞价采购文件后的一个工作日之内，以电子邮件的形式将竞价采购文件收到确认函扫描后发至我公司指定邮箱地址。感谢您的配合!邮箱地址：采购竞价文件收到确认函青岛啤酒西安汉斯集团有限公司：我公司已收到贵公司的采购竞价文件，文件内容齐全。单位名称： （加盖公章）2014 年 11 月 1 日2采购竞价文件竞价类别： 竞价项目： 2014 年 10 月 30 日32015 年度采购竞价邀请函尊敬的供应商：感谢贵公司多年来的友好合作与大力支持！为保证我公司 2015 年度各类物资的配套供应，我们将信守公开、公正、公平的原则，对 2015 年 1 月 1 日至 2015
2、年 12 月 31 日的物资采购以信函报价形式进行竞价采购，现诚邀贵公司参加 的报价。望贵公司接到函后，于 2014 年 11 月 7 日 1600 时前（以我公司收到时间为准）以信函的方式参加我公司相关采购物资的报价。诚望继续得到贵公司的合作与支持。 采购竞价小组二 O 一四年十月三十日 42015 年度采购竞价通讯1、联系人：2、电 话：3、传 真：4、投递地址： 5、邮 编： 5供应商采购竞价须知为保证本次竞价采购工作能按照“公开、公正、公平”的原则顺利进行，保障竞价方利益，请竞价方认真阅读并遵守本“竞价须知” 。一、 竞价文件的组成1. 青啤西北区域 2015 年度竞价邀请函2. 青啤
3、西北区域 2015 年度竞价须知3. 青啤西北区域 2015 年度报价单（签字、盖章后反馈）4. 青啤西北区域 2015 年度产品质量及服务承诺书（签字、盖章后反馈）5. 青啤西北区域致合作方函二、 竞价原则1、 本函件只是邀请竞价。邀请方无义务对任何递交的文件发出承诺。2、 本次竞价并不意味着立刻将 2015 年的采购量承诺给竞价方，而是深入进行合同前认证工作的第一步。最终经双方协商达成共识，由竞价方书面签字确认结果，并通过邀请方质量认证后，双方签订正式合同。三、 竞价操守1、 竞价期间请竞价方遵守青啤公司致合作方函 ，严禁贿赂或多方打听报价情报。2、 竞价中若出现竞价方事先协商，导致价格背
4、离实际的情况，邀请方可行使否决权。四、 竞价文件的发放1. 竞价文件以电子邮件的形式于 2014 年 10 月 30 日发送给各公司指定联系人。2. 联系人收到邮件后，请确认已经收到全部竞价文件并回复。五、 竞价文件的澄清1. 竞价方认为对竞价文件需要澄清时，请在竞价文件交递前向邀请方联系人确认。2. 本次竞价方案解释权归青岛啤酒西安汉斯集团有限公司生产部。六、 竞价文件的修改、补充和撤回1. 竞价方在竞价文件交递截止前可以撤回竞价文件或按递送程序递送修改后的竞价文件或补充资料。62. 邀请方认为有必要时，可以推迟竞价截止时间或修改竞价文件重新竞价。修改后的竞价文件将重新送达竞价方；如果在修改
5、后的新竞价文件发出之前收到了竞价方竞价文件，邀请方将原样退还。七、 报价及填写要求1. 报价单应严格按照规定的项目如实填写，不能只填写最终价格。核心竞价文件（包括报价单、质量及服务承诺书）没有、缺项、任意改动文件格式或重要文句、报价单严重不清晰或者有严重错误的竞价书，以上任何一个条件存在，视为作废或放弃该项目的报价。2. 报价单必须是电脑打印，不得手工填写。报价单一式两份，由竞价方法人代表（或授权代表，须附授权书）签字并盖公司章，若需多页打印，请加盖骑缝章，否则作废。3. 产品质量及服务承诺书必须电脑打印，由竞价方法人代表（或授权代表，须附授权书）签字并盖公司章，若需多页打印，请加盖骑缝章，否
6、则作废。八、 竞价文件截止时间和投递地址1. 竞价截止时间：2014 年 11 月 7 日 16：00，以邀请方收到时间为准。2. 竞价文件可以用快件邮寄，也可派专人送达。3. 竞价文件密封投递地址如下（信函密封处请加盖骑缝章）：地 址： 西安市太华北路啤酒路 1 号青啤西安公司生产部收件人： 汤斯斯邮 编： 710016九、 竞价文件的评审及处理1. 竞价截止后一个月内将对竞价文件评审,评审内容包括竞价文件是否真实、完整、签署是否合格。竞价文件的填写在很大程度上反映了竞价方的合作诚意，将作为邀请方选择合作供应商的一项重要依据。2. 邀请方会将竞价方的竞价文件妥善保管并严格保密，不再退还。十、
7、如果供方全年拒绝供货累计达到三次的，直接取消该年度在西北区域全部工厂的供货资格，并取消次年在西北区域参与竞价的资格。十一、对于未参加我公司本次竞价的供应商，将不具有本次竞价期内的供货资格。7二 O 一四年十月三十日 产品质量及服务承诺书致青岛啤酒西安汉斯集团有限公司：为实现双方的合作双赢，就贵我双方即将进行或正在进行的合作，我公司特对所提供的货物产品质量及服务做以下承诺：1 产品质量11 我公司所提供货物符合合同约定的质量标准。如有疑问将主动与贵公司相关部门进行有效沟通，明确贵公司对货物品质的具体要求。对标准规定不明确的地方，我公司愿意提供样品，待贵公司相关部门确认后再组织生产和供货。12 我
8、公司对每批货物提供相应的检测报告；贵公司收到货物后进行验收、检验和最终确认。13 货物生产所用原材料均符合合同约定的质量要求，不使用假冒、伪劣或残次材料生产贵公司的产品 ，否则贵公司有权取消订单，并拒收产品。对未经贵公司认可，擅自改变货物生产所用的原材料，一经发现，贵公司有单方终止合同的权利，并对印有汉斯标识的不合格品和原材料予以监督销毁。14 如贵公司有要求，我公司将提供相应进货发票复印件、独立机构质量检验证明。15 由于我公司货物质量或交货原因导致汉斯生产线停产，贵公司原则上有追偿损失的权力，双方将本着长期友好合作的态度，共同处理。2 价格21 我公司将按所报价格，把直接材料成本单独分列，
9、若贵公司从成本角度提出变更材料，则根据材料变更所带来的成本差异，经双方协商重新调整价格。22 我公司承诺给汉斯集团以最优惠待遇，做到在材料相同的情况下价格最低或制造费用最低。23 我公司保证严格按照贵公司标准合同要货通知单提供的数量和单价，验收合格后，开具合法有效的增值税发票。3 供货和运输31 我公司严格遵守合同约定，不向任何第三者转包本合同项下的全部或部分义务，亦不擅自更改本合同规定的货物材质和贵公司认可的印刷供应商。832 正常情况下，严格按照订单或与贵公司约定的库存控制上下限组织生产。按时通报所供货物库存情况和生产计划。33 贵公司因市场需要，对产品图案或文字进行变换，或因促销需要对产
10、品局部进行特殊处理时，我公司保持与贵公司畅通的联系，并严格按照双方确认后的书面定单要求的数量及时组织生产，贵公司对定单外生产的数量不负责。34 我公司承运货物，保证运输车辆有移动联系方式，以便贵公司能够有效地跟踪、掌握货物的运输情况。不使用装过生鲜食品或化学品或其它有可能污染货物的运输工具；不与其它货物拼装，如发现拼装货物，贵公司有权拒收。35 货物在我公司按时间顺序存放，按时间顺序装运。贵公司保留自行安排货物运输的权利。4 包装41 使用经贵公司认可或要求的包装方式，并不断改进，尽最大努力满足贵公司的要求。42 包装标识注明货物有关跟踪信息，包括品名、生产厂家、批次、班次、生产日期等，以便对
11、产品进行有效的跟踪。5 知识产权51 保证贵公司在使用我公司所提供的货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的任何侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的诉讼。52 严格管理任何用于制造汉斯产品所需要的、印有汉斯集团商标或外观设计标志的物品（包括电子文件、印版、菲林、废品等） ，不向任何第三方提供或由其使用，并承担由于保管不善、保管不严、不良使用而造成的一切损失。当终止合同时，将电子文件完整无损地归还贵公司。53 在根据贵公司要求喷涂、印制含有贵公司注册商标、外观设计专利的文字、图形时，保证严格执行贵公司有关知识产权保护的规定，并严格按照合同或订单确定的数量和质量进行喷涂和印制。不将已印制或多印制
12、、以及质量不符合贵公司要求的含有贵公司注册商标、外观设计专利等知识产权的任何商品转让或许可任何第三方使用。54 保证在未获得贵公司书面明确同意的情况下，不以任何形式利用贵公司名称、产品或含有贵公司商标、外观设计专利的文字和图形进行宣传、展览。55 不将贵公司的商标和产品图案提供或销售给任何第三方。56 保守商业秘密，不向任何其它方泄漏其所掌握的有关贵公司的资料以及与贵公司9已进行或即将进行的合作的全部内容。6 保证61 若我公司未能按订单规定的送货时间、数量、规格交货，我公司将向贵公司支付订单中规定送货数量货款总额 5%的违约金；并承担由于我方违约原因给贵公司造成的直接损失（包括贵公司生产线效
13、率的损失） 。62 我公司承诺配合贵公司建立电子化商务系统，通过电子邮件按时通报成品库存情况。63 我公司提供完善的售后质量服务。任何由于我公司产品的原因导致贵公司产品受损或者引起贵公司客户投诉的，我公司将在 24 小时内到达事故发生现场，无偿提供分析、验证手段和结果，并承担相应损失。64 我公司不使用虚假的凭证、发票、检验报告或其它资料。如有上述行为，贵公司有权立即终止合同。声明：我公司已仔细阅读了竞价文件中的“竞价注意事项” ，愿意作出以上的产品质量及服务承诺，并以此作为与贵公司签订买卖合同的基础和前提。竞价方签名(盖章): 时间: 10致合作方函首先，感谢贵公司对青岛啤酒公司发展给予的配
14、合和支持。诚信经营，守法经营是青啤公司一贯坚持的原则，也是我们与各合作方进行业务往来的行为准则。为了鼓励竞争，公平、公开、公正地选择合作伙伴，我公司真诚地要求各合作方，在商业活动中信守有关规定和法则，珍惜与我公司合作的机会，维护我们共同的公众形象。如果在商务活动中出现以下行为，我公司可能排除或终止与贵公司的合作关系，请贵公司谅解，并积极予以配合。1、不得向我公司的任何员工提供贿赂、回扣或其他好处(包括超出正常范围的招待)，以达到推销产品、服务或承揽工程等经济目的。2、不得试图对我公司员工施加不良影响，令其在采购及竞价工作中违背以质量、服务、价格竞争力为基准的原则。3、若我公司的员工向贵公司的员
15、工索要或暗示好处费，以换取业务机会，贵公司有责任直接向我公司领导或纪委报告。4、不得向有关党政官员提供好处，以试图借此影响我公司的判断和决定。5、不得为了获取与我公司的合作机会，故意向我公司提供误导性信息或欺诈性文件。6、不得向我公司提供任何伪造的发票、收据、凭证或其他文件。7、贵公司应在正规的财务帐中准确记录与我公司之间的所有财务往来，包括所有拥金、折扣或任何其他财务奖励。8、如贵公司和我公司的商务人员存在任何潜在或实际利益关系或利益冲突，应向我公司说明。9、贵公司参加我公司的竞价项目应独立完成，不得和其他供应商之间达成针对我公司的某种协议或联盟。10、请贵公司在业务经营中严格遵守中华人民共和国反不正当竞争法 、 关于禁止商业贿赂行为的暂行规定 、 中华人民共和国价格法 、 中华人民共和国环境保护法11等法律法规。
