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活动时间计划.doc

1、武汉大学数学与统计学院双旦晚会策划书“双旦晚会”筹备委员会二一二年十一月一【活动主题】:数学与统计学院总结表彰大会暨双旦晚会二【活动目的】: 时间如白驹过隙,转眼间 2013 年的钟声即将敲响,为庆祝圣诞与元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展、丰富校园文化生活、活跃学习氛围、给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,双旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、有趣的互动游戏、经典的节目,带给同学们独特的娱乐体验!三 【主办方】 :武汉大学数学与统计学院承办方 :武汉大学数学与统计学院学生会文体部四 【活动对象】:武汉大学数学与统计学院 2012 级全体本科生,研究生、院学生会全体

2、成员、有兴趣参加的同学与老师(观众共计500 人)五 【嘉 宾】: 院领导及老师,辅导员六【晚会时间、地点】时间:十二月二十三日地点:化院创隆厅七【晚会筹备人员组成】卢沁 李依婧 徐山 柯润达 孙杨 王明真 俱嘉豪八【晚会筹备日程安排】前期节目通知:11 月 25 日前节目筛选:12 月 15 日当天拉外联:即日起至 12 月 16 日主持人选拔:12 月 15 日当天节目彩排:12 月 23 日下午(暂定 17:00)前期宣传:即日起至 12 月 14 日道具服装准备:材料 12 月 16 日前,服饰 12 月 22 日现场音乐制作(包括开场 DV【文体部自拍】 ):12 月 22 日前会场

3、布置:12 月 23 日当天下午(暂定 17:00)九【活动流程】当天整体流程:18:30 观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19:00 表彰大会开始-20:30 大会结束-8 分钟放文体部自制DV-20:38 正式进入节目演出及现场活动-22:10 主持人宣布晚会闭幕-观众退场,踩气球,领取奖品(工作人员留下合影,清洁卫生)九【前期具体组织安排】一、外联负 责 人:李冰心具体任务:根据策划拉到双旦晚会所需经费二、晚会宣传负 责 人:俱嘉豪、卢沁具体任务:1、节目单,邀请函,开场 DV、晚会过场 DV 的安排、设计、制作;2、QQ 群,人人网等网络宣传活动;三、道具材料及服装准备,购买负 责

4、 人: 李依婧、柯润达具体任务:场地借用,晚会所需材料购置、借用四、现场音乐(包括开场 DV 音乐)制作剪辑负 责 人: 王明真具体任务:1、所有节目负责人所需音乐的剪切;2、节目 PPT五、邀请嘉宾负 责 人: 徐山、孙杨具体任务:1、负责邀请学院的各位领导和老师;2、邀请吴蜀江书记小提琴演奏六、晚会具体工作人员安排负 责 人:徐山、李依婧具体任务:依照任务清单,分配具体任务,并具体到人七、节目准备工作负 责 人: 徐山、孙杨具体任务:1、收集节目报名,主持人报名2、主持人选拔与培训;3、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;4、通知所有节目负责人准备期间进程及到场时间,以及场上临时音乐伴

5、奏范仲鸣。八、会场及舞台背景布置负 责 人:柯润达、卢沁具体任务:1、贴挂装饰2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。九、工作统筹负 责 人:元旦委员会所有成员具体任务:1、监督各项任务执行情况并及时调配2、解释各项活动流程及要求10、晚会注意事项检查负 责 人:柯润达(彩排时可以做大部分)具体任务:1、搬运所需器材,桌子等;2、借用所需工具工作;3、舞台及灯光安装调试工作;4、音箱设备调试工作;5、测试晚会所需音乐;6、维持秩序工作人员到位;7、照相工作人员到位;附录:【附录】1.晚会游戏设计以下放音乐传气球形式(现场范仲鸣节奏感强的音乐开始时传气球

6、,音乐结束时持有气球者参加游戏)奖品:2 个圣诞帽 17 个 2.5 元酸奶 35 个果冻工作人员:8 个人搬桌子摆东西一、铁人三项 (一轮,预计时长 10min)连续完成吃热干面+喝矿泉水+大象鼻子转 10 圈每组 6 人共两组 12 人道具:12 碗热干面 12 瓶矿泉水 二、传话游戏(快乐大本营) (三轮,预计时长 5min)用纸条写上一句话或者人名,在规定的 1min30s 内,只能用肢体语语言描述一句话,一个人传一个人,最后一人说出猜测的答案 每组 4 人共 3 组 12 人道具:5 张纸条,内容负责:孙杨,柯润达三、踩气球(两轮,预计时长 6min)每队 4 人两男两女,共两队 左

7、右脚各捆绑 1 个汽球 在活动开始后 互相踩对方的汽球 并保持自已的汽球不破或破得最少则胜出每组 8 人,共两组 16 人道具:50 个气球(以防意外)四 谁是卧底每组 6 人,共 3 组6 张桌子放成一排,6 位游戏者站在其后,然后让工作人员随机把写有词语的身份词贴在桌子朝向观众的一侧。每次的六个词语中只有一个与其他的不同(如 1 个菜夹馍,5 个汉堡;1 个睫毛,5 个眉毛;1 个猪肉,5 个胖子),游戏开始时让 6 个人依次用简单的词来隐晦的暗示自己的身份,都说完后这 6 人从其他人的描述中判断并选出自己认为和身份自己不同的人,被选最多的人淘汰,若卧底在前三轮被淘汰则其余 5 人获胜,否

8、则卧底获胜。道具:6 个桌子 18 张大白纸 黑色粗水笔 【附录】2.活动时间计划1、合唱团两首歌 7min2、疏影剧社话剧 15min3、研究生节目 8min4、本科生节目 16min5、游戏 36min6、串词 10min共计约 92min【附录】3.会场人员任务清单【人员分配李依婧、徐山负责,要求安排到人】任务 人数流程单发放,主席台的矿泉水发放2 人节目道具搬放 4 人音控 1 人DV,PPT 播放控制 1 人光控 1 人催场 2 人总结大会结束后的舞台布置 6 人开场礼花 2 人游戏发放搬放道具、协助工作 8 人礼品兑换 2 人组织照相 冯菁菁会场后期清理 文体部全体人员会场机动人员

9、 4 人注:游戏工作人员不得参与游戏。【附录】4.道具材料清单名称 个数 费用圣诞帽(文体部用) 30 个*0.5 元/个 15 元气球 250 个(已有)+1 袋*10 元/袋 10 元打气筒 4 个(已有)塑料绳 50 米(已有)棉绳 50 米(已有)剪刀 2 把(已有)话筒(租) 2 个(数院)雪花 50 片*1.2 元/片 60 元圣诞树+装饰 1 棵 50 元巧克力豆 10 袋*3.5 元/袋 35 元圣诞彩带(细) 30 根(已有)透明胶(宽) 2 卷*5 元 10 元透明胶(细) 2 卷(已有)双面胶(细) 1 卷(已有)礼花 2 个*10 元/个 20 元矿泉水 2 提*36 元/提 72 元果冻 300 个*0.4 元/个 120 元高级圣诞帽(奖品) 2 个*3 元/个 6 元酸奶 17 袋*2.5/袋 42.5 元热干面 12 碗*3 元/碗 36 元大白纸 20 张纸巾 1 包 0.5 元桌子(借) 6 张流程单 60 张(院内打印)邀请函 2 张(已有)+5 张*2 元/张 10 元场地(租) 700 元总计 1187 元、(找人联系李冰心预算还要少,可以再加一份给院里的钱多一点的策划确定已有还要考虑细节全部要自己垫钱)

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