1、关于进一步加强公司接待费用管理的通知公司各领导、各部门：为进一步加强接待费用管理，确保公司业务招待费的合理使用，提高效能，增加透明度，堵塞漏洞，减少不合理支出，培养勤俭自律的工作作风。现就有关接待活动事宜再次明确如下：一、公司各领导、各部门因工作需要对外接待时，需事先填写业务接待申请表（见附表），交综合人事部接待组，由接待组送综合人事部负责人及相关领导批示。凡未填写业务接待申请表或不按要求填写的接待活动，一律不予批准。二、接待活动应由综合人事部接待组统一安排，提交申请的领导及部门不得自行确定接待酒店及其他活动，不得自行结账、报账。凡自行确定酒店和安排活动的，公司概不负责。确因特殊情况需要自行接
2、待安排的，必须报请公司总经理批准。三、接待活动结束后，应及时将活动情况，包括所请人员名单、开支情况等进行汇总填表，并报相关领导审批。审批单需与消费发票一同交计划财务处作为报销凭证存档，如当天不能办理的，次日下班前必须办结。凡拖延不按时办结的，计划财务部将按月予以通报。从接待活动实际发生时起，超过 3 天未办结的，其接待费用只报销 50-70%，剩余的 50-30%由接待申请人自行支付。四、公司领导如有来不及申报的接待活动，其费用从职务消费中解决。公司领导的职务消费主要用于在公司工作时，来不及请示的接待活动。所有职务消费每季度最后 1-3 天统一报销，其余时间计划财务部不予办理。五、接待费用在各
3、部门预算内开支，凡未列入预算或超出预算费用的接待活动均不得安排。以上规定，公司领导、各部门要认真执行，要从廉洁自律、洁身自好的方面看待问题，对接待工作有何要求，可在申请表中予以说明。坚决杜绝随意确定接待对象，随意确定酒店，随意安排活动，随意馈赠礼品、礼金和自行结账开具发票的现象。凡发生违法上述规定的接待活动，公司均作为不廉洁现象予以查处，并上报有关部门。综合人事部二一二年十二月六日报：省纪委、省政府办公厅、省住建厅、省财政厅送：公司各领导、各部门附表业务接待申请表申请日期：申请部门 申请人接待时间 年 月 日 接待人数接待人员 接待人职务申请事由接待要求陪同人员 名单综合人事部意见分管副总 意见总经理意见预计发生费用 实际发生费用餐饮 娱乐 餐饮 娱乐交通 烟酒 交通 烟酒发生费用礼品 礼金 礼品 礼金合计 合计
