1、公文格式一、公文用纸统一采用国际标准 A4 型纸，双面印刷。二、行文格式主要要求（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于 22mm15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识
2、下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001） ，不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字，签发人用 3 号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。（三）文件标题：红色反线下空 2 行，用 2 号宋体字（加粗） ，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（四）正文（含主送机关名称和落款）：用 3 号仿宋字，一般每面排 22 行，每行 28 个字。文中如有小标题可用 3 号宋体
3、字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、 ”，第二层为“（一） ”，第三层为“1.” ，第四层为“（1） ”。（五）附件：公文如有附件，在正文下空 l 行左空 2 字用三号仿宋字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全， “零”写为“” 。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空 4 字，加盖印章应上距正文 1 行之
4、内，也就是不到 1 行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多 3 个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间
5、。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照国务院公文主题词表的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空 1 字。（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下 l 行；左右各空 1 字，用三号仿宋体字标识“抄送” ，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。（九）页码：用 4 号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页和空白以后的页不标识页码。
