1、部门职能说明书（行政部）部门名称：行政部 部门编号 LY-XZ-001所属系统：行政系统 编制日期：2010-8-25直属上级 总经理 下级部门 车队部门使命/目标：是公司的行政、后勤、企业形象、网络技术管理的责任部门，通过建立、健全公司相关管理体系，为公司提供行政、后勤服务、提升企业文化、提高网络技术管理水平。部门结构行政经理（）人行政主管（）人 车队（）人行政助理（）人人员编制 共（ ）人主要职能描述1、 对外关系协调负责公司对外公共关系及政府关系的接待、协调、处理。2、 行政后勤管理1) 建立公司的行政管理制度，指导项目公司行政管理制度的建立。2) 督促公司级文件（主要指公文、数据、信息
2、等）流转，沟通内部联系。3) 组织公司的会议和来访接待工作。4) 负责公司公章、合同章的管理，并按规定使用。5) 安排平日工作值班和节假日值班。6) 负责公司的报纸、刊物征订及发放工作。7) 负责公司固定资产、通讯、车辆、办公用品采购和管理。8） 负责员工食堂、宿舍的日常管理。3、 企业资质管理负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质及统计证等的注册、年度审核及变更工作。4、 办公环境管理负责公司办公环境的清洁工作，保持公司各楼层前台的良好形象5、 档案管理负责公司所有档案包括文件、图纸、合同、协议、录音录像带( 非文艺性） 、图样、照片等资料的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作。6、文印管理负责公司7、 企业文化管理1） 负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化。2） 负责企业文化活动的策划与组织实施；监控公司企业文化活动策划与实施。3) 负责公司内刊的编制、发行工作。4) 收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记。5） 组织员工文化娱乐活动。8、 网络技术管理1) 负责公司 IT 系统规划和正常运行维护。2) 负责公司网站的更新维护。9、 突发事件管理协助配合对公司重大紧急突发事件的处理并进行督办。部门负责人签字 分管副总签字人力资源部签字 总经理签字
