1、打造一流服务品牌 树立良好社会形象 任你所想 皆有可能 共 85 页 第 1 页 XX假日酒店餐饮部运作手册编制日期:二 00 九年十二月二十八日编制部门:餐饮部打造一流服务品牌 树立良好社会形象 任你所想 皆有可能 共 85 页 第 2 页 编号/Reference No: F&B-001政策与程序Food and Beverage Department 编写/Prepared By:审核/Approved By :餐饮部目录页数/Page No: 3目 录第一部分:餐饮职能(5-28)第一节:餐饮意识(5)第二节:服务理念和顾客关系(6-10)第三节:餐饮部卫生和安全(11-14)第四节:
2、员工仪容仪表礼节礼貌(15-22)第五节:餐饮部服务禁语(23)第六节:餐饮部运行控制程序(24-28)第二部分:餐饮部组织结构(29)第三部分:岗位职责(30-56)第一节:总监岗位说明(30)第二节:经理岗位说明(31)第三节:主管岗位说明(32)第四节:餐厅领班岗位说明(33-34)第五节:传菜领班岗位说明(35)第六节:迎宾岗位说明(36)第七节:预订员岗位说明(37)第八节:服务员岗位说明(38)第九节:传菜员岗位说明(39)第十节:酒水员岗位说明(40)第十一节:洗碗工岗位说明(41)第十二节:行政总厨岗位说明(42)第十三节:厨师长岗位说明(43)打造一流服务品牌 树立良好社会形
3、象 任你所想 皆有可能 共 85 页 第 3 页 第十四节:面点领班岗位说明(44)第十五节:面点师傅岗位说明(45)第十六节:面点岗位说明(46)第十七节:灶台师傅岗位说明(47)第十八节:凉菜师傅岗位说明(48)第十九节:砧板领班岗位说明(49)第二十节:砧板师傅岗位说明(50)第二十一节:上什蒸锅岗位说明(51)第二十二节:打荷岗位说明(52)第二十三节:烧腊领班岗位说明(53)第二十四节:烧腊岗位说明(54)第二十五节:水台岗位说明(55)第二十六节:粗加工岗位说明(56)第四部分:厅面服务程序流程(57)第五部分:规章制度(58-78)第一节:宴会准备制度(58)第二节:餐具保存使用
4、规定(59)第三节:布草管理制度(60)第四节:酒水领用制度(61)第五节:酒水保存制度(61)第六节:酒水报损制度(63)第七节:餐饮用具管理制度(64)第八节:卫生管理制度(65)第九节:班前会制度(66)第十节:大型宴会管理制度(67)第十一节:点菜要求以及写单要求(68)第十二节:消毒柜使用规定(69)第十三节:低值易耗品管理制度(70)第十四节:撤台要求制度(71)第十五节:岗位收档制度(72)第十六节:例会制度(73)打造一流服务品牌 树立良好社会形象 任你所想 皆有可能 共 85 页 第 4 页 第十七节:擦拭杯子制度(74)第十八节:酒水销售、成本控制制度(75)第十九节:废品
5、管理制度(76)第二十节:消毒柜使用规定(77)第二十一节:遗留物品处理制度(78)第六部分:宴会指导检查内容(79)第七部分:营业部客户资料、档案管理及内容(80)打造一流服务品牌 树立良好社会形象 任你所想 皆有可能 共 85 页 第 5 页 餐厅意识:服务员就是主人餐厅不但是顾客的家外之“家” ,更是员工的家外之“家” 。同时也需要“以人为本”的亲情管理,当员工与企业有了亲情、产生了亲和力时,企业也就有了向心力和战斗力。服务员是企业的主人。作为主人招待远方而来的亲人,应在心底有一种高兴和自豪,应在接待中透出一种亲情和热情。整个就餐过程如果主人始终洋溢着灿烂的微笑,客人受到热情的感染,会有
6、一种说不出的惬意和满足,过不了多长时间,他还会拜访你。主人享受权利的同时还必须负起主人的责任。当一个员工成为金汇假日酒店这个大家庭的一员时,就要爱护企业的一草一木、一桌一凳,维护企业的利益。要有一种积极、真诚的服务心态,尽到维护顾客利益和企业利益的义务。餐厅提供的产品包括色、香、味、形俱佳的菜品,优雅卫生的就餐环境和让顾客满意的服务。作为服务人员的主要职责之一,就是善尽美地把餐厅的优质产品推销给予顾客。优秀的服务员同时是优秀的推销员,只有不断地推销,顾客才了解、认同我们产品的特色和品质;只有不断推销新产品,才能不断满足顾客发展变化的需求,以吸取顾客经常光顾我们的餐厅。当然,全力推销产品并不是硬
7、性或强行推销,而是在替客人着想的前提下合理地推销,最终使客人就餐满意。企业形象是企业广大员工经过不懈的努力塑造出来的,企业形象得到舆论及客人的认可是靠企业的宣传和员工共同的维护。因此,服务人员要在不同的场合、不同的顾客面前,不断地塑造、维护企业形象,宣传企业形象,不说有损企业形象的话,不做有损企业形象的事。员工之间要相互团结,即使在某些问题上看法不同,也不能把内部矛盾暴露在客人面前。店兴我兴,店荣我荣,面对今天的金汇假日酒店,身为一名员工应感到自豪,不但不给他抹黑,还要为他增光,要与企业一起成长和发展。有付出就会有收获,有了企业的发展才有个人待遇的提高。员工应多问问自己为企业做了什么,而不能仅
8、仅盯着企业给了我什么。编号/Reference No: F&B-001政策与程序Food and Beverage Department 编写/Prepared By: 王 丹审核/Approved By :餐饮意识页数/Page No: 1打造一流服务品牌 树立良好社会形象 任你所想 皆有可能 共 85 页 第 6 页 编号/Reference No:F&B-001政策与程序Food and Beverage Department编写/Prepared By:王 丹审核/Approved By:服务理念和顾客关系 页数/Page No: 5一、服务理念:顾客就是亲人餐厅是顾客的家外之“家”
9、,客人就是我们家中的亲人,只有对顾客像对待亲人那样,顾客感受到家的亲情,顾客才能经常光顾这个“家” 。但顾客不是只有你一个亲人的人,他愿不愿进你这个家,就要看你的亲情是否胜过其他亲人;顾客不是永远瞧得起你的亲人,他不希望回到家总是唠唠叨叨、陈规陋习的老一套,你必须时刻把他当视野开阔、学识通达的兄长,不断的学习、求教,不断的发展、提高,使他每回一次家都过得惬意、舒心;顾客也是给你添麻烦和打扰你的人他是回到家的亲人,他也有烦恼和痛苦,他希望这个家是避风的港湾,能充分享受到照顾和温柔的抚慰,虽然他不总是对的,但他永远是第一位的;顾客更不是你赚钱的机器,他是你的衣食父母,没有他,企业就无法生存和发展。
10、因为你必须像孝敬父母一样孝敬顾客。二、金汇个性化服务金汇个性化服务是一个整体,其核心就是“服务员是主人,顾客就是亲人,以顾客为中心”的亲情服务特色。金汇假日酒店个性化服务重要的组成部分还有良好的民族礼仪礼貌、热情活泼的服务态度、丰富的服务知识、娴熟的服务技能、快捷的服务效率、灵活的服务方式、特色的食品供应和幽雅的服务环境。三、顾客关系1、顾客是我们的衣食父母:因为有了顾客,餐厅才有了生存的基础,是顾客支付了餐厅赖以生存的经费,包括餐厅的经常开支和员工的工资,是顾客为餐厅带来了利润2、有满意的服务,才有满意的顾客:客人来餐厅是寻求服务的,满足他们合理的需要,是天经地义的事情。顾客不投拆、不提意见
11、,并不代表客人满意,只有顾客对我们的服务叫好、称赞,才是顾客真正的满意。客人选择的餐厅很多,他对哪家的服务满意,哪家餐厅就会成为他的首选目标。3、满意的服务就是超出客人期望度的服务:满意客人的一般需求或满足客人制式范围内的服务,不算满意的服务;只有从细节入手,打造一流服务品牌 树立良好社会形象 任你所想 皆有可能 共 85 页 第 7 页 从客人的喜好着手,提供超出客人期望度的服务,让客人叫好,才算满意的服务。客人不提意见,最多只算保证服务。4、顾客永远是第一位的:顾客的合理需要,就是我们尽力满足的追求。所以顾客虽然不永远是对的,但顾客对餐厅来说永远是第一位的。顾客是我们的亲人,亲人有时也出差
12、错,但我们应该予以谅解和理解。如果不能满足或不需要满足客人的某些要求,应委婉谢绝或说明原因,但不允许说客人不对;如果客人真的不对,请你牢牢记住“客人永远是第一位的” 。5、今天的质量,明天的市场:只有把今天的工作做的尽善尽美,明天才有顾客继续光临,你才能有工作,餐厅才有生意:今天的工作做不好,明天就会失去很多顾客,餐厅没有了生意,员工也就没有了工作。所以,今天保证了质量,我们将生活在未来,今天保证不了质量,我们将生活在过去。6、优质的服务,来源于优质的培训和员工努力的学习:优质的服务是培训出来的,不完全是靠管理出来的。有了高素质的培训人员,有了完善的培训体制,有了规范的培训教材,再加上员工的学
13、习和灵性,就能造就出一批高素质的服务员,创造出优质满意的服务。四、顾客个性根据不同类型不同个性的顾客,服务人员要在服务规范的基础上,提供针对性的服务。1、普通型:此类客人是我们最常接待的对象,他们懂得礼节礼貌,有人情味。对此类型客人要按服务规范要求,细心地给以服务。2、自大型:此类客人以男性居多,总认为自己高人一等,事事皆以自己为准。对此类型客人,服务员应不卑不亢,但不能与客人怄气,应顺着客人的意思去做;对不能满足的要求,应委婉的说明原因以免产生情绪对立。3、寡言型:此类客人以学者中年男性居多,平时言语不多,性格孤僻,但有主见。对此类型客人,服务时应尽可能征询其意见,得到肯定答复后再去做同意的
14、服务项目,以表示对他们的尊重。4、急性型:此类顾客讲究效率,但生活马虎,一般以青年为主。对此类型的客人如上菜慢等拖延时间、服务效果不佳,极易引起他们的不满或投诉。此时,服务员应镇静,多赔礼道歉,不作辩解,等平静后再解释。5、社交型:此类客人以男性业务员居多,平时由于交往多,讲话较甜,因见多识广,喜与人攀谈。服务员应尽力给以周到、细致的服务,利用他们去宣传餐厅。6、固执型:此类客人以中老年客人居多,固执已见,斤斤计较,即使错了也会坚持。打造一流服务品牌 树立良好社会形象 任你所想 皆有可能 共 85 页 第 8 页 服务人员千万不要干涉其言语或行为,也不要与他们辩解,更不要与他们争论,因为争论是
15、没有结果的,反而影响了服务效果。7、温柔型:此类客人以医生、教师或女性居多,其个性温和、文雅,容易相处,但对卫生条件要求比较高。服务员要保证菜品和餐具卫生,保持清洁美观的就餐环境。8、罗嗦型:以中年人员居多,一般要把吩咐或让代办的事情重复好几遍,生怕服务员忘掉。服务员服务时尽量避免与其长谈,否则会没完没了,影响正常工作。9、健忘型:此类客人以老年人居多,对你阐述的事情很快就会忘记。服务时,要时常提醒,当他们临走时要提醒注意不要遗忘物品。10、浪费型:此类客人多为富家子弟、公款请客者或素质较低的暴发户,此类人喜欢广交朋友,比排场,讲阔绰,食、住要求高,总喜欢夸夸其谈或接受别人吹捧。服务时,要赞美
16、恭维客人,为其捧场,以满足客人虚荣心的需要。五、建立良好顾客关系的技巧和要素1、记住客人姓名:记住客人姓名并以客人的姓氏加尊称去适当地称呼客人,可以创造融洽的顾客关系;对客人来说,当员工能认出他来时,能有种受尊重的感觉,会为此而自豪。2、熟记老客人的喜好:熟记客人的生活习惯和饮食口味,比如知道客人最喜欢哪道菜,喜欢喝哪种类型的酒,会给客人一种亲切感,下次吃饭时,不自觉地会光顾本餐厅。3、语调、语气:语调、语气是讲话的“弦外之音” ,往往比说话的内容更重要,顾客可以由此判断出你的话音,是欢迎还是厌烦,是尊重还是无礼。4、词语选择:以恰当的词语与客人搭话、交谈、服务、道别,可以使客人感到与服务员的
17、关系不仅仅是一种简单的产品买卖关系,而是一种有人情味的亲情关系。5、面部表情:面部表情是服务员内心世界的情感流露,即使不用语言说出来,仍然能显示你的服务态度怎样,是否始终把自己当作主人的角色招待客人,表情会流露出对客人的真诚。6、目光接触:眼睛是心灵的窗口。当你的目光与客人不期而遇时,不要回避,也不要紧盯着客人,要通过适当的接触向客人表明你服务的诚意。7、聆听:听与讲是我们对客人服务中与客人沟通的一个方面,注意聆听可以显示出对客人的尊重,同时有助于我们多了解客人,更好地为其服务。8、亲情:“顾客就是亲人” ,餐厅就是客人的“家外之家” ,员工与客人建立良好的亲情和友谊,客人就愿意经常回“家”
18、。当然,与顾客良好的亲情关系,不是过分的亲热,更不是私情和亲昵。打造一流服务品牌 树立良好社会形象 任你所想 皆有可能 共 85 页 第 9 页 六、妥善处理顾客投诉1、客人投诉的心理分析:(1)求发泄的心理:顾客碰到了令他们烦心、恼怒的事情后,或者被冷落、讽剌、挖苦甚至被无礼对待之后,心中充满怨气、怒火,要利用投诉的机会发泄出来,以维持心理平衡。(2)求尊重的心理:顾客认为他们未被尊重或在请的客人面前没有得到足够的重视,引起他们的投诉。这时客人希望得到同情、尊重,希望餐厅有关人员和部门重视他的意见,向他表示歉意并立即采取行动。(3)求补偿的心理:顾客在蒙受一定的损失向有关部门投诉时,希望能补
19、偿他们的损失,如食物不洁要更换,衣服弄脏应免费洗干净等,这是普遍的心理。2、处理投诉的一般要点:(1)接到投诉,保持镇静,如在公共场合,顾客情绪激动,首先要使其平静下来,并带离公共场合,以免其他客人围观和影响其他客人就餐,特别防止第三者介入。(2)重视并认真倾听客人的投诉,做好记录,了解整个事件的过程,同时向有关人员了解事情的细节,分析产生投诉的原因。(3)虚心听取客人的意见。如果投诉是正确的,应立即道歉,采取措施,妥善处理。如果是客人误会,应在道歉声中,向客人解释清楚。(4)如问题一时解决不了,应留下客人的姓名、联系电话,待事情解决后给客人一个回音,如果无法解决客人的问题应坦诚地说明原因,询
20、问客人是否需要其它帮助。(5)相信客人是对餐厅抱有希望才提出投诉的,要以积极的态度对待,使其转化为对服务工作的有力促进。即使个别客人极尽挑剔,也应尽力满足其合理要求。(6)在处理整个投诉过程中都应保持礼貌、友善和谅解的态度。事后应采取有力措施防止类似问题的发生。附:1、 “十六字”服务:规范、 灵活、 活泼、 礼貌、热情、礼仪、亲切、高雅;2、 “三轻”服务:说话轻、走路轻、操作(动作)轻;3、 “五”服 务:微笑服务、 敬语服务、站立服务、主动服务、灵活服务;4、 “五勤”服务:眼勤、耳勤、嘴勤、手勤、腿勤;5、 “五心”服务:贴心服务、 耐心服务、 热心服务、 细心服务、诚心服务;6、 “五到”服务:客到、人到、敬语到、巾到、茶水到;7、 “六声音”服务:欢迎声、 问候声、 感谢声、 道歉声、告别声、应答声;打造一流服务品牌 树立良好社会形象 任你所想 皆有可能 共 85 页 第 10 页 8、餐具“三无”:无水渍、无油渍、无手印;9、菜品“五个端”:量不足不端、质量(色、香、味、形、净、装盘)不符不端、盛器不洁不端、热菜不热和凉菜不凉不端、原料变质不端;10、 “五个”一样:客人消费多少一样、内宾外宾一样,领导在与不在一样;节假日与平时一样;早来晚来一样;11、 “五先”服务:先女宾后男宾;先客人后主人;先首长后一般、先长辈后晚辈、先小孩后大人。