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BSERP.POS第5章(调拨管理).doc

1、第 5 章调拨管理渠道调拨,主要是针对总公司、分公司、商店之间,实现商店与上上级渠道之间的订货(退货)的管理,为商店掌握自己的物流往来信息提供保障。5.1 调拨管理流程渠 道 调 拨 订 单往来帐执行执行 记帐验收验收渠 道 调 拨 通 知 单渠 道 调 拨 单 销 货 结 算 单渠 道 退 货 申 请 单执行执行 记帐验收渠 道 退 货 通 知 单渠 道 退 货 单 销 货 结 算 单验收库存帐注:红色字体部分在.POS 系统之外完成的流程。5.2 渠道调拨订单渠道调拨订单用于输入商店向其上上级渠道的订货记录(或要货信息) ,上上级渠道可据此记录通知仓库对商店进行调拨发货。渠道调拨订单审批后

2、,商店本身不能执行订单,由上上级渠道执行。5.2.1 功能按钮说明 新建:新建渠道调拨订单,单据保存后将自动产生单号,订单单据编号规则为.POS 订号规则前加该商店代码做为前缀。 输入区:为制单所有信息的数据输入口。各输入方式在快捷操作显示区均有定义。 快捷操作显示:为输入操作的快捷键定义说明区,快捷键不可变更。1、 返回(ESC):按 ESC 键可返到单据浏览页面。2、 增行(F9):增加一行记录。3、 删行(F12):删除当前标记选择的记录行。4、 光标切换(F8):在输入区和明细记录区进行光标的切换。5、 选定行号(:/nn):输入:/加记录行数,可直接将光标定位到此记录进行操作。6、

3、商品选择(?/):在输入区输入 ?/ 可弹出商品查询选择窗体进行选择。7、 助记符输入(/*):在输入区输入 /* 加商品助记符,可直接输入商品。8、 输入模式(F11):指输入区的输入方式可在条码输入与敏捷输入之间进行切换。9、 改数量(/):在输入区输入 /加数量,可修改当前行记录商品数量。10、 改折扣(./):在输入区输入 ./加折扣值,可修改当前行记录商品的折扣。注意:需具备修改单价的权限且最低折扣不得低于单价比标准价后所得折扣值。11、 改单价(/.):在输入区输入 /.加单价,可修改当前行记录商品的单价。注意:需具备修改单价的权限且最低折扣不得低于单价比标准价后所得折扣值。12、

4、 改金额(/):在输入区输入 /加金额值,可修改当前行记录商品的金额。注意:需具备 修改单价的权限且最低折扣不得低于单价比标准价后所得折扣值。13、 明细摘要(,/):在输入区输入 ,/加文字信息,可输入当前行记录商品的摘要信息。14、 整单备注(,/):在输入区输入 ,/加文字信息,可输入单据备注信息。15、 明细导入:明细导入相对应于浏览状态下单据明细中的明细导出。明细导入及导出,不受单据类型限制,可在不同类型的单据中进行货品信息的导入及导出,以方便制单。16、 仓库(R/ ):在输入区输入 R/可弹出上级机构的仓库选择窗体进行选择。17、 仓库库位(K/):选择仓库后,在输入区输入 K/

5、可弹出已选择仓库的库位选择窗体进行选择。18、 整单折(Z/):在输入区输入 Z/加折扣值,可修改当前单据的默认折扣。注意:并不是把已输明细记录全部变更为当前折扣,而是在变更整单折扣后,输入的商品默认为此折扣,建议在单据新增时就修改整单折。19、 库位(;/ ):在输入区输入 ;/加库位代码,可修改当前单据的库位信息。20、 保存(F7):在输入区输入 F7,单据自动保存。21、 订单类型或发退货类型(L/):在输入区输入 L/可弹出订单类型选择窗体进行选择。注意:所有输入快捷键只可在标准 IE 浏览器中有效,在第三方浏览器中,以上快捷键则不一定有效,可能被浏览器所接管,建议使用标准 IE6

6、以上版本。 附加信息:主要包括单据的相关验收确认信息。5.3 渠道调拨 通知单渠道调拨通知单为捡货的有效依据。为商店上上级渠道产生,仓库执行,商店本身只可浏览不可修改、审核及执行单据等。5.4 渠道调拨单渠道调拨单为商店收货、验货依据,为商店上上级渠道产生,商店本身不能修改单据只可确认。5.5 渠道退 货申请单渠道退货申请单,为商店向其上上级渠道退货的主要依据。上上级渠道可依据该单据和库存及销售信息给予是否允许退货的批准。渠道退货申请单审批后,商店本身不能执行申请单,由上上级渠道执行。渠道退货申请单的具体按钮和页面与渠道调拨订单一致,详情请查看 5.2.1 渠道调拨订单功能按钮说明。5.6 渠

7、道退 货通知单渠道退货通知单为退货验收的有效依据。为商店上上级渠道产生,商店本身不可新建、修改及删除、审核,但可执行已审核的单据。5.7 渠道退 货单渠道退货单可由商店制单,为商店上上级渠道仓库收货、验货依据。渠道退货单的具体按钮和页面与渠道调拨订单一致,详情请查看 5.2.1 渠道调拨订单功能按钮说明。5.8 调拨分析5.8.1 渠道调拨数据分析渠道调拨数据分析,针对商店的收退货数据进行统计分析。5.8.2 渠道调拨排行渠道调拨排行,该报表在数据上与渠道调拨数据分析无区别,只是在统计的展示方式上采用了普通汇总统计的方式。5.8.3 调拨汇总扩展统计调拨汇总扩展统计,该报表与渠道调拨排行取数原则一致,但在商品的展示方式上引入了尺码扩展显示的方式。5.8.4 调拨明细扩展统计调拨明细扩展统计,该报表与调拨汇总扩展统计取数原则一致,只是统计的对象不再以商品为主要展示,而以单据编号为分析对象,对单据中商品的具体信息,如属性 1、折扣、价格等进行展开,统计每个单据调拨的数据。注意:由于采用的数据分析格式,必需正确下载和安装相关插件方可使用。

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