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万象广场业主答谢会.doc

1、金峰万象广场答谢业主联谊活动目 录活动概述:、活动目的、活动概况、活动主题名称活动内容:、活动内容和包装2、场景布置3、活动流程4、精彩互动活动筹备:1、活动排期2、人员物资明细3、突发状况应急附件【活动概述】一、活动目的:1、提高:提高业主满意度,维系良好的业主关系;2、沟通:通过互动活动,深度沟通,把握业主对金峰万象广场的感知;3、感恩:感恩业主,回馈业主,携手业主;4、提升:通过互动提升服务、提升金峰万象广场的品牌形象。二、活动概况:1. 活动时间:2012 年 11 月 3 日2. 活动地点:待定3、参与对象:金峰万象广场业主及其亲友4、参与人数:260 人左右(一家不超过 3 人)6

2、、活动形式:精彩表演,抽奖活动,美食联谊7、活动主办:金峰万象广场项目组8、活动承办:广告公司及酒店三、活动主题名称:尊享美丽食刻金峰万象广场业主联谊活动【活动内容】一、活动内容和包装:1、基本内容及氛围赏节目欣赏,从高雅的节目中,体味宴会情调,制造愉悦氛围;宴从签到、入场、宴会、联谊等营造尊贵氛围,体现业主尊贵身份;动在常规活动中丰富互动环节,体现不同寻常的联谊互动氛围;销销售企业理念和企业文化,置业顾问提供项目的详细讲解。2、活动包装及格调:入场:鲜明的欢迎条幅,配以高档指引水牌;签到:采用模特引领签到,配以优雅的萨克斯演奏;现场:背景板和 X 展架,配以简洁大方的高空吊旗和地贴,营造融洽

3、氛围;座位:椅子背后张贴“感恩”字样背贴,桌上放置“感恩”字样桌卡。二、 场景布置1、入口处入口悬挂欢迎横幅,布置 X 展架及指引牌。并安排 2 名礼仪人员为客户引路。场地内依据地形布置指引牌。2、签到处摆放签到台、台花、签到书卷、签到笔、名片收集盘等。安排 2 名工作人员指引业主签到,发放小礼品。3、活动大厅突出氛围高雅、尊贵、愉悦、融洽凸现格调简洁、大方、创新、煽情 舞台区:布置主题背景。 宴会区:自助冷餐、桌卡、悬挂吊旗、张贴椅子背贴、地贴。三、 活动流程:四、精彩互动1、魔术师现场揭秘魔术之魔:第一步:魔术师问有没有人想学魔术。第二步:主持人请业主上台,魔术师现场揭秘魔术之魔并演示。第

4、三步:请业主亲自演练。活动进程 活动阶段 内容描述10:00 前 上午 8:00 开始布场,至 10:00,所有设施布置完毕10:00 工作人员到位,检查设备,现场彩排10:30准备阶段主持人、DJ、礼仪人员、工作人员全部到位10:3011:00 两位礼仪负责来宾签到,置业顾问在签到处迎接业主11:0011:20迎宾阶段签到高峰期、器乐师在签到处现场演奏,营造良好的氛围11:3011:35 主持出场、活动开始:介绍主题、项目领导11:3511:40 金峰万象广场领导致辞11:4011:55 节目表演名乐品鉴 11:5511:00 领导开启香槟12:0012:30用餐时间支持人现场互动、沟通、抽

5、奖12:3012:45 节目欣赏(魔术)12:4512:55 精彩互动魔术之魔12:5513:05 节目欣赏(杂技)13:0513:15 精彩互动杂技之技13:1013:20进行阶段节目欣赏青春热舞13:2013:25 金峰万象广场领导再次发言,感谢来宾,以加深印象13:30结束阶段主持宣布活动结束,放礼花,欢送来宾2、杂技师现身说法:第一步:杂技师表演完毕,主持人请杂技师留步并采访。第二步:杂技师现场讲述杂技的修炼之道,让业主体会“台上一分钟、台下十年功”的艰辛。第三步:主持人邀请业主上台学习简单动作3、水晶钢琴完美演绎闪亮:增加水晶钢琴完美演绎环节,在灯光的映衬下,水晶钢琴流光溢彩,彰显项

6、目高端形象。完美的律动倾泻而出,体现高雅的国际化文化氛围,让来宾沉浸其中。4、 现场抽奖用餐时间主持人在客户中间完成抽奖,一边互动一边抽奖其乐融融。【活动筹备】一、项目排期:1、活动项目立项(10 月 20 日前)金峰万象广场确认活动方案、活动形式,开始准备工作。2、场地调研(活动前 5 天)现场勘查活动现场,丈量所需舞台尺寸,调幅尺寸及相关的布置安排。3、客户邀请(提前 5 天) 向业主发出邀请函,并电话确认活动当天到达的业主数量4、宣传物料、礼品准备(活动前 3 天)准备活动现场所需宣传物料:如背景板、礼品等。并于活动前 1 日全部准备到位。5、工作人员安排(活动前 2 天)安排现场各岗位

7、工作人员,并在活动期间负责各岗位的工作。6、场景布置(提前一天)现场布置,(见上文)7、撤场:(活动当天)活动结束,送走来宾方能撤场,撤场注意保护物品,以备下次使用。8、物品保管:(活动当天)活动结束,物品由专人统一归类保管,避免损坏和丢失。9、客户回访:(活动结束后 2 天内)置业顾问通过邮箱、电话、短信等方式,回访、感谢客户。二、人员物资明细名称 数量 备注 预估价格(元)邀请函 300 份 提前设计制作拱门 1 个 活动入口 1000空飘 4 个 入口处 1600X 展架 2 个 200指引牌 2 块 入口 1 块、停车处 1 块 100签到背景板 1 块 提前设计制作 800签到书卷

8、1 卷 提前设计制作 200吊旗 20 份 提前设计制作 150椅子背贴 300 张 提前设计制作 500地贴 4 张 提前设计制作(仅为建议使用) 200背景 1 套 提前设计制作 600小礼品 100 份 前期礼品舞台 1 套 大小根据场地定 3000音响 1 套 600签到台 1 个 100签到台布 1 块抽奖箱 1 个抽奖桌 1 张奖品 若干 根据奖品清单 23400签到台花 1 束 100签到笔 2 支 50节目演员 4 组 器乐两组、魔术、杂技 5000礼仪 6 人 900主持人 1 人 800自助餐 260 人 18000总计 57300人员配备:礼仪 6 名,主持 1 名,置业

9、顾问 5 人,保安 10 人,表演组人员若干奖品清单:幸运奖:5KG 袋装大米 (价值 50 元) 20 名三等奖:品牌微波炉(价值 500 元) 6 名二等奖:品牌 1.5P 挂式空调(价值 2800 元) 3 名一等奖:42 寸品牌电视(价值 3500 元) 2 名特等奖:海尔双开门电冰箱(价值 4000 元) 1 名三、突发状况应急1、参与者因故找不到活动场地解决:由专人电话联系,迎接2、活动因故不能按时举行解决:专人电话通知,致歉,另行安排时间3、有回族等有饮食禁忌民族的与会者解决:事前了解清楚,合理安排冷餐菜单【附件】欧罗巴冷餐参考菜单沙拉:水果沙拉田园沙拉火腿青瓜沙拉冷盘:德式冷切肉米兰螺粉水果盘热菜:咖喱鸡腿美式炸鱼柳甜品:水果蛋糕黑森林蛋糕麦香蛋糕泡芙饮品:橙汁草莓汁

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