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防损工作职掌.doc

1、防损主管工作职掌完成时间时 间 项 目 内 容 / 标 准商 品 管 理 标 准预计实际报废监督1.领班必须定时对垃圾房作重点检查。 2.垃圾房应定时段限制开放时间。3.如有商品报废作业一般指定在9:00-9:30/15 :00-15:30/21:30-22:00 三个时段中进行。 4.领班必须亲自监督商品报废作业全过程,确保商品完全报废。5.机动人员随时对垃圾房作抽查,防止完好商品混入流失。08:30 至 22:00保全措施1.防损主管每天必须对金融室及水、电、气等重点部位作两次以上的定向检查。 2.专柜收银员如交款至金库时,领班或机动人员应协助保护以降低危害。 3.消防专职定时检查卖场区域

2、并根据卖场客流情况随时打开或关闭相关的安全门,保持通道畅通。 4.领班随时督导监控人员对重点部位加强监控,发现异常情况及时跟进处理。 5.各岗位保安人员必须严禁任何商品(即使有发票、收银条)携入卖场。 6.当值主管遇员工用餐时间、下班时间须对员工通道出入处加派人力,协助物品检查,必要时亲自主持抽查。 7.领班发现停车场车辆过多时应调派人员协助指挥及分流疏导。8.午餐、晚餐时段卖场生意清淡,组长更应引起重视,合理调配人力,加强现场巡查。 9.组长每天必须对钥匙使用、保管及登记制度的执行情况作检查控制。 10.组长每天必须对高单价商品仓库、烟酒专柜等区域作不定时巡查督导。情况处理1.主管及组长对顾

3、客投诉、纠纷随时介入协助处理。 2.对卖场内发生的重大情况或突发事件,领班或组长应先采取措施,防止事态扩大,同时立即报告主管或店总(值班经理) 。3.在营业高峰或节假日,发生 人流拥挤堵塞时,组长和领班须在现场亲自主持宣导分流及秩序维持工作。 4.卖场内发生照明、水电、电梯等各类故障时,主管须组织精干人员亲赴现场,配合客服、营业部门共同排险及维持秩序。5.各类突发事件处理程序详见危机处理作业规范 。报表会审1.每天下午 17:30 前与各部门联系确认有无夜间作业,如有事先预约,并要求填写非营业时间作业申请表及签核。 2.填写各类商品损耗统计表 ,对返回部门的商品交其主管签认,对损耗的高单价商品

4、必要时拍照存档及上报处理。 3.各类作业表单的分类、整理、汇总及签阅、核对、呈报。 4.填写保安日常管理报表、日志及相关记录,呈店总审阅。 5.对次日重要工作安排及需要相关部门协作完成的事项,应书面知会相关主管或报告店总核示。防损主管工作职掌时 间 项 目 内 容 / 标 准 商 品 管 理 完成时间标 准预计实际22:00 至 24:00闭店确认1.营业结束时间的确认以时钟或播放的晚安曲音乐为准。 2.保安于营业结束前 5 至 10 分钟由上而下逐层逐区域作清场提示。 3.若遇营业高峰人流很多时,是否延迟闭店需请示店总或值班经理,防损主管不得擅作主张。4.各岗位对顾客作清场提示时必须文明礼貌

5、、语气和缓,不得强行驱赶或无理待人。清场检查1.确认闭店后领班组织若干名队员对卖场进行清场作业。 2.此时卖场正门和入口处,保安员不得再放顾客进入,同时关闭入口处的卷帘门。 3.提货区保安员关闭该区域外侧卷帘门及内侧铁丝网门,并作周边状态检查。 4.机动人员关闭家电暂存区卷帘门,并作周边状态检查。 5.收银线保安员应保持警惕,监视该区域内外之安全状况,防止闭店中因忙乱而产生疏漏。 6.如有家电广场或二层商店街,其员工离场后应指定专人关闭家电仓库的消防门、卷帘门及附近的消防通道门。 7.顾客全部清场后应及时关闭卖场正门、自动扶梯上下口的卷帘门。8.消防专职及领班须对营业时段所打开的各安全门、消防

6、通道、卷帘门、铁丝网门及各仓库门锁状态作全面检查以确认卖场全部关闭。 9.该时段必须指定加班作业及保洁员工的进出路线、通道,严禁非公务活动的人员进入卖场无关区域。 10.各店因营业层面、建筑结构及设备条件等情况各有不同,故可自行制定清场检查之目标、动线及要求。门禁 出入管理1.员工通道处必须增加人力,严加控管,对下班人员及携出物品作认真检查,杜绝夹带物品。2.对夜间作业人员必须查核是否具有非营业时间作业申请表 。3.对下班员工禁止返回卖场,如因特殊情况确需返回的必须经部门主管签字同意,并做好出入登记。 4.必要时防损主管亲自监督人员与物品出行之动态,对可疑人员及物品须查明情况,作相应处理。 5

7、.在报警系统设防前,各岗位人员不能擅离职守,必须严格履行岗位责任。协作性 服务1.外围保安负责进行收旗作业。 2.外围保安员将停车场、广场之安全护栏集中摆放在指定位置,并用链条锁住,防止遗失或被盗。 3.协助客服部收集手推车、提货篮并归位。 4.机动人员将当天所收到的各类表单、各岗位值勤记录、印章、对讲机等物品分类整理后统一交至部门办公室。 5.对其他部门需要提供的协作事项给予支援。防损主管工作职掌完成时间时 间 项 目 内 容 / 标 准商 品 管 理 标 准预计实际22:00 至 24:00交接班 作业1.事项记录清楚。 2.物品移交无误。 3.交接手续完整 4.双方确认签名。 5.交接程序详见交接班班作业规范 。夜班 班前会1.由领班进行点名,确认队员出勤情况。 2.检查队员的仪容仪表及装备情况。 3.反馈日班当值情况和移交事项。4.布置当夜的工作任务和要求。 5.及时传达上级的最新指令。 6.必要时对队员作相关的业务培训。日班 班后会1.小结日班当值情况。 2.讲评队员工作表现。 3.分析存在问题并提出改善意见。4.传达部门最新的工作信息。 5.必要时对队员作改进性的业务培训。

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