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言语沟通技巧.ppt

1、言语沟通技巧1,胡玉琴 广东食品药品学院,案例导入:阅读与思考,P16:“药患联系卡”极大的方便患者:架起“连心桥”,思考:,药患联系卡属于哪种类型的沟通方式? 为何一张名片大小的药患联系卡有如此大的魅力?,语言沟通技巧,主要内容,常用的沟通语言 语言交流中的四性 言语沟通的技巧倾听,一、常用的沟通语言,书面语言 口头语言,书面语言:以文字或符号为传递信息的工具的书面的沟通方式。如通知、报告、信件、文件、书籍、报纸、电视 医院、药店常见的黑板报、健康教育小册子、给患者的留言条,要求:书面语言字迹一定要清晰,主题明确,内容精简、易懂。Case 请思考:有什么不足?通知今天下午2:40我院请专家教

2、授为DM患者讲解最新的药物治疗动态,并接受病友的咨询,地址在病友活动室,请按时参加!,口头语言:以言语为传递信息的工具,包括交谈、演讲、汇报、电话、讨论等形式。,二、语言交流中的四性,隐私性 启发性 通俗性 渐进性,三、言语沟通技巧1,听君一席话,胜读十年书。 艾科卡:我只盼望能找到一所能够教导人们怎样听别人说话的学院。假如你要发动人们为你工作,你就一定要好好听别人讲话。作为一名管理者,使我最感满足的莫过于看到某个企业内被公认为一般或平庸的人,因为管理者倾听了他遇到的问题而使他发挥了应有的作用 。 玛丽凯:一位优秀的管理人员应该多听少讲,也许这就是上天为何赐予我们两只耳朵、一张嘴巴的缘故吧。,

3、表 “倾听”技能测试表,(几乎都是-5, 常常-4, 偶尔-3, 很少-2, 几乎从不-1) 态 度 1你喜欢听别人说话吗? 2你会鼓励别人说话吗? 3你不喜欢的人在说话时,你也注意听吗? 4无论说话人是男是女,年长年幼,你都注意听吗? 5朋友、熟人、陌生人说话时,你都注意听吗?行 为 6你是否会目中无人或心不在焉? 7你是否注视听话者? 8你是否忽略了足以使你分心的事物?,9你是否微笑、点头以及使用不同的方法鼓励他人说话? 10你是否深入考虑说话者所说的话? 11你是否试着指出说话者所说的意思? 12你是否试者指出他为何说那些话? 13你是否让说话者说完他(她)的话? 14当说话者在犹豫时,

4、你是否鼓励他继续下去? 15你是否重述他的话,弄清楚后再发问? 16在说话者讲完之前,你是否避免批评他? 17无论说话者的态度与用词如何,你都注意听吗? 18若你预先知道说话者要说什么,你也注意听吗? 19你是否询问说话者有关他所用字词的意思? 20为了请他更完整解释他的意见,你是否询问?,将所得分加起来: 90100,你是一个优秀的倾听者; 8089,是一个很好的倾听者; 6579,你是一个勇于改进、尚算良好的倾听者; 5064,在有效倾听方面,你确实需要再训练; 50分以下,你注意倾听吗? 你迫切需要改善。,听清楚了,然后你才可以说,看明白了,聽,用耳朵听,用心聆听,用眼睛看,耐心,细心,

5、专心,第二次世界大战后,一个罪大恶极的法 西斯分子潜逃在外,一直未落入法网,缉捕 工作很艰难,时间也持续了很久。一次,在 一个小餐馆里,一位特工人员在等候用餐。 对面坐下了一个男子,一面静静的等候,一 面用手指若无其事轻轻地敲点着桌面。礼帽 下一副深茶色的眼镜,将他的目光隐隐遮住, 样子很平和。,案例分析,案例分析,“笃笃,笃笃,笃笃笃,笃”,那位特工听着听 着,突然心里一动:那男人轻轻的敲点声,竟然如 此令他仇恨、恐怖和难以忍受,而他对此又是那样 地熟悉。平时喜爱音乐此时帮了他的大忙,凭着他 那颗警惕的心和特殊的感觉,他断定那男子正在发 自内心地默默唱着纳粹分子的军歌。这个有顽固残 暴本性的

6、人,肯定就是一直被追捕的纳粹分子!结 果正如特工分析的一样。纳粹分子由于这点小小的 极难被人察觉的疏忽而暴露了原形。,【简评】纳粹分子虽然一言未发,但特 工人员凭着职业警觉,用灵敏的耳朵,快速 的反应,察知对方隐蔽的深层次心理,分 析、推断纳粹分子的非语言行为所传达的信 息以及所表达的思想感情。这个事例告诉人 们,在社会交往与活动的过程中,要做有心 人,就必须带着目的去寻求,去搜集,去打 听。不但察其言色,还要观其行为,甚至度 其心理。从倾听对方隐秘方面入手,从中发 现他的真正意图。,案例分析,(二)倾听的作用,(三)好的和差的倾听者的特性,1、学会倾听,(四)为什么我们存在倾听问题?,(一)

7、什么是倾听,(五)药患沟通中的倾听技巧,(一)什么是倾听,图 在各种沟通技巧上的时间百分比,国际倾听协会这样对倾听定义:倾听是接受口头及非语言信息、确定其含义和对此做出反应的过程。,(一)什么是倾听,什么是积极的倾听,积极的倾听,人们通常都只听到自己喜欢听的,或依照自己认为的方式去解释听到的事情,往往这已未必是对方真正的意思了,因而人们在听的时候往住只能获得百分之二十五的真意。 所谓积极的倾听是积极主动地倾听对方所讲的事情,掌握真正的事实,藉以解决问题,并不是仅被动地听对方所说的话。,积极的倾听有三个原则:,(1)站在对方的立场,仔细地倾听; (2)要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的; (

8、3)要能表现诚恳、专注的态度倾听对方的话语。,1.倾听可以使他人感受到被尊重和被欣赏;2.倾听能真实地了解他人,增加沟通的效力;3.倾听可以解除他人的压力,帮助他人清理思绪;4.倾听是解决冲突、矛盾、处理抱怨的最好方法;5.倾听可以取他人之长补己之短;6.少说多听,还可以保守自己必要的秘密。,(二)倾听的作用,最有价值的人,不是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的!,寓言故事:三樽金像邻国进贡重量一样的三樽金像,哪樽最有价值?老臣的办法:用稻草插入金像的耳朵,结果是:第一樽金像,稻草从左耳进去右耳出来; 第二樽金像,稻草从左耳进去嘴巴出来; 第三樽金像,稻草从左耳进

9、去掉入肚中。,(三)好的和差的倾听者的特性,好的倾听者:1. 适当地使用目光接触。2. 对讲话者的语言和非语言行为保持注意和警觉。3. 容忍并且不打断(等待讲话者讲完)。4. 使用语言和非语言表达来表示回应。5. 用不带威胁的语气来提问。6. 解释、重申和概述讲话者所说的内容。7. 提供建设性(语言和非语言)的反馈。8. 移情(起理解讲话者的作用)。9. 显示出对讲话者外貌的兴趣。10. 展示关心的态度,并愿意倾听。11. 不批评、不判断。12. 敞开心扉。,差的倾听者:1. 打断讲话者(不耐烦)。2. 不保持目光接触(眼睛迷离)。3. 心烦意乱(坐立不安),不注意讲话者4. 对讲话者不感兴趣

10、(不关心、做白日梦)。5. 很少给讲话者反馈或根本没有(语言和非语言)反馈。6. 改变主题7. 做判断。8. 思想封闭。9. 谈论太多。10. 自己抢先。11. 给不必要的忠告。12. 忙得顾不上听。,(三)好的和差的倾听者的特性,(四)为什么我们存在倾听问题?,影响有效倾听的要素和障碍,(四)为什么我们存在倾听问题?,续 表,2、倾听技巧,主动倾听,主动倾听,成为积极倾听者的几种方式。 1. 识别中心思想; 2. 偶而的提问; 3. 及时反馈。,保持好奇心。想耐下性子听别人说话,好奇心可以帮助你。在对方说话的短暂间隙,利用简短的话语来表达你对他所说内容的兴趣,如,“真的吗?”、“快接着说吧!

11、”这必定能使对方心情愉快,乐意与你说话,使交谈气氛更融洽。,不随便插嘴。这是交谈中基本的礼貌。当对方的某一话题还没告一段落,或是还没请你发表意见的时候,千万不要自作聪明打断人家的话。即便有不同的意见,耐心地把话听完,不但能更好地理解他人的见解,还能赢得他人的尊重。,用眼神回应对方。在你不便插话的时候,眼神的交流就显得很重要。这既表明你正在聆听对方说话;又能让对方从你的眼神中,把握你的感受,以调整自己的谈话。所以聆听不光是耳朵的任务,还要让你的双眼“工作”起来。,适时地对答。适时地回应,能让对方明白你在认真听他说话。但要注意,不要老是简单地回答:“嗯!”、“哦!”、“啊!”一类的词,不仅听起来单

12、调,还会让对方怀疑你在敷衍他。可以改成“我明白你的意思了。”、“这我了解啊。”等简短的句子,效果就会大为改善。,反映患者的感情站在患者的角度去思考,药患沟通中积极倾听的技巧,案例1: 患者:肩膀疼得很厉害(碰到这样小声嘀咕的患者) 药师:哦,肩膀很疼?肯定很不舒服吧 药师表现出和患者一样的情感。案例2: 对于焦躁不安,不停地看表的患者: 药师:您很着急吧,您的药马上就可以取。,反映患者的感情,站在患者的角度思考,案例: 药师:这个药请晚饭后服用。 患者:啊,晚饭后,那酒 药师:您是担心晚饭后服药,可不可以喝酒吧?,像这位患者,他并不知道服药和喝酒之间到底有没有影响,欲言又止,那么药师这个时候就

13、应当站在患者的角度上,替他说出来,这时,一定要考虑患者的感情,保证和患者有相同的视点 。,倾听、支持、共鸣方法,药师在向患者传递语言或非语言的信息时,要促使患者讲话,然后倾听患者讲话的内容。,方法:沉默点头、附和重复明确化反映总结问题。,沉 默,药师讲话时,患者有时很难插话进去。这时,药师应注意不要只记着自己讲话,最好看着患者的脸,关注一下患者的表情,并且用非语言性的信息传递给患者,表明你在关注他。,点头、附和,患者说话过程中,药师可以使用类似: “哦,这样啊。” 或者是: “哦,哦,原来这样。”等语言,同时点头表明你在听他讲话,这样有利于激发患者讲话的欲望,有效的提高患者说话的积极性。,重

14、复,“重复”是指使用和患者一样的语言,如 “味道很辣是吧?” “疼到这种程度?”等,让患者有共鸣的感觉。,明 确 化,药师在确认患者讲话内容时,可使用另一种和患者说法不同的语言来进行,这样患者就会觉得你已经理解了他的话,和他有了共同的感觉,从而获得一种满足感。如可以使用这样的句式: “也就是这样,是吧?”,反 映,“反映”是指看着患者的表情,说出自己的感觉。 如,对患者说: “看您的样子,很不舒服吧?”、“您很着急吧”等 患者会认为你相当理解他的心情,你很接纳他,你和他有共鸣 。,总结问题,最后把患者的话做一下总结,再传达给患者。 之后,别忘了再问问患者“其他还有什么问题吗?” 一定要给患者这

15、样的机会。有的患者还有些问题很重要,他会提出来和你商量,还有些患者可能对很重要的问题并没有什么认识。,案例练习(插入倾听技巧),患者:怎么还没轮到我取药?你们医院搞什么的,总让病人排队排那么久? 药师:你好,请出示单据我帮你查看一下。 药师:不好意思,今天病人较多,现在又是取药高峰期,所以等待时间相对较长。你大概还需等10分钟左右。 患者:还要等?我都累坏了。 药师:请不要急,我们都是电脑联网,请到对面就坐,看到屏幕显示你的名便可过来取药,我们会尽快为你服务的。 患者:名字显示了,可以取药了吗? 药师:可以了,用法用量都写在药袋上了,请你仔细看清楚再服药。今天让你久等了,不好意思。请拿好吧。 患者:没关系,谢谢。,

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