1、绿城台州 玫瑰园项目 工程 资料管理标准发布日期：2011.1.19 实施日期：2011.1.20 页码：第 1 页 共 13 页1.目的为进一步规范绿城台州玫瑰园项目工程资料管理，标准化，根据项目所在地建设工程文件归档整理规范、标准，及 绿城房产集团工程资料管理标准，特 编制本标准。2.范围本标准适用于绿城台州玫瑰园（以下称本项目）项目的所有总包、分包、监理单位。3.定义3.1 工程资料：指工程营造过程中涉及的所有资料，包括建筑安装、景观、精装修、成本等各个专业的工程资料。4.施工准备阶段4.1 施工单位进场后，监理单位需上报施工现场监理人员登记表（附件 1），监理单位检测设备证明文件检查表
2、（附件 2）。5.施工阶段5.1 联 系单使用 统一格式，包括施工联系单（附件 3）、工程联系单（附件 4）、现场签证单（附件 5）、材料品牌/价格确认/变更单（附件 6），监理单位对于施工单位上报的各类不附和要求的资料直接予以退回，避免重复劳动力，提高流程会签效率。5.2 要求联系单上报 6 份原件，会签完毕后其中 3 份原返还上报单位，以满足竣工资料对原件的需求。5.3 每季度由上报单位与本项目工程部分管人员或资料员核对联系单数量及内容，避免后期不确定事件发生，确保 联系单的时效性及准确性。6.工程竣工、交付阶段竣工后工程档案按三套归档，一套移交城建档案馆（按项目所在档案馆要求移交，且必需
3、为原件），一套移交物业公司（由本项目工程部协助组织竣工资料移交工作），一套移交本项目公司工程部（此套须按绿城集团竣工资料归档要求移交）。总 包、分包及监理单位各自公司所需套数请各自提前准备。7.归档内容文字资料、图纸资料、各类表格、声像材料和其他应当归档保存的文件。8.归档要求绿城台州 玫瑰园项目 工程 资料管理标准发布日期：2011.1.19 实施日期：2011.1.20 页码：第 2 页 共 13 页8.1 归档资料经监理单位审核符合要求后，逐件进行编码，填写卷内目录、案件封面、档案盒封面及备考表；8.2 卷内目录、封面：采用统一格式，不能随意 变更排版、字体等内容；8.3 页码要求：单面
4、打印纸张页号编在右下角，双面打印纸张正面编在右下角，反面编在文件左下角，空白页则不需编号；竣工蓝图页码盖在折页右下角（如图1）8.4 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准 A4 型，包括竣工蓝图，均需折成A4 纸大小装盒。8.5 归档文件的装订要求1) 归档文件装订前,必须对不符合要求的文件材料进行必要的修整,对破损的文件予以修裱；对字迹模糊或易退变的文件(永久、长期保存的)要进行复制,并附于原件后一并归档；2) 对大于 A4 纸型规格的附件、 图纸等材料,应按照 A4 纸型的尺寸加以折叠,尽量减少折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外；3) 归档文件按件装订。装订时,正文在前,附件在后；4) 装
5、订前将“ 件” 内的各页 以左上侧对齐， 对所有归档文件,要求去掉金属物,文件材料薄的（一般掌握在 5 页以内）用化学胶棒粘贴左上角，文件材料必需采用三孔一线方法在左侧装订（见图 2）。图 1绿城台州 玫瑰园项目 工程 资料管理标准发布日期：2011.1.19 实施日期：2011.1.20 页码：第 3 页 共 13 页备注：附件 1：施工现场监理人员登记表附件 2：监理单位检测设备证明文件检查表附件 3：施工联系单附件 4：工程联系单附件 5：现场签证单附件 6：材料品牌/价格确认/变更单附件 7：设计变更依据性文件汇总表附件 8：归档文件目录附件 9：卷内目录附件 10：案卷封面附件 1：
6、台州吉利嘉苑房地产开发有限公司图 2绿城台州 玫瑰园项目 工程 资料管理标准发布日期：2011.1.19 实施日期：2011.1.20 页码：第 4 页 共 13 页施工现场监理人员登记表编号：监理单位 承建项目序 号 姓 名 职 务 职称 专业 资格证书编号 进场时间 退场时间 备 注填写人：注：此表长期保存，无此项处打斜线划去，后附资格证明文件复印件。 附件 2：台州吉利嘉苑房地产开发有限公司绿城台州 玫瑰园项目 工程 资料管理标准发布日期：2011.1.19 实施日期：2011.1.20 页码：第 5 页 共 13 页施工单位机械、检测设备证明文件检查表编号：工程名称施工单位 监理单位检
7、查情况：1、大型施工机械：1、名称：2、型号：3、数量：4、合格证（检测报告）：5、有效期：6、其他：二、检测设备：1、名称：2、型号：3、数量：4、检测报告（检测报告）：5、有效期：6、其他：检查人： 日期： 年 月 日注：填写后附机械、设备的合格证（检测报告） 。附件 3：施工联系单绿城台州 玫瑰园项目 工程 资料管理标准发布日期：2011.1.19 实施日期：2011.1.20 页码：第 6 页 共 13 页绿城玫瑰园 苑施工联系单编号： 版号：1.0页码：第 页 共 页工程名称 合同编号建设单位施工单位 监理单位摘 要联系内容：经办人： 负责人： 日 期： 监理单位意见:经办人： 负责
8、人： 日 期： 建设单位意见：经办人： 负责人： 日 期： 附件 4：工程联系单绿城台州 玫瑰园项目 工程 资料管理标准发布日期：2011.1.19 实施日期：2011.1.20 页码：第 7 页 共 13 页绿城玫瑰园 苑工程联系单编号： 版号：1.0页码：第 页 共 页工程名称 合同编号建设单位施工单位 监理单位摘 要联系内容：经办人： 负责人： 日 期： 建设单位意见：经办人： 负责人： 日 期： 监理单位意见:经办人： 日 期： 设计单位意见:经办人： 日 期： 附件 5：现场签证单绿城台州 玫瑰园项目 工程 资料管理标准发布日期：2011.1.19 实施日期：2011.1.20 页码
9、：第 8 页 共 13 页绿城玫瑰园 苑现场签证单编号： 版号：1.0页码：第 页 共 页工程名称 合同编号建设单位施工单位 监理单位摘 要联系内容：经办人： 负责人： 日 期： 监理单位意见:经办人： 负责人： 日 期： 建设单位意见：经办人： 负责人： 日 期： 附件 6：材料品牌/价格确认/变更单绿城台州 玫瑰园项目 工程 资料管理标准发布日期：2011.1.19 实施日期：2011.1.20 页码：第 9 页 共 13 页绿城玫瑰园 苑材料品牌/价格确认/变更单编号： 版号：1.0页码：第 页 共 页工程名称 合同编号建设单位施工单位 监理单位摘 要材料名称 品 牌 规格/型号 单价（
10、元） 数量经办人： 负责人： 日 期： 监理单位意见:经办人： 负责人： 日 期： 建设单位意见：经办人： 负责人： 日 期： 绿城台州 玫瑰园项目 工程 资料管理标准发布日期：2011.1.19 实施日期：2011.1.20 页码：第 10 页 共 13 页附件 7：设计变更依据性文件汇总表设计变更依据性文件汇总表单位工程名称： 第 页共 页序号 文件名称（主要内容） 原编号 张数 相关图号 备注01设计联系单（度假别墅卫生门、厨房设备预留接口统一规定）2009 水 01 2 水施 05、06施工技术负责人： 总监：施工单位（章）： 监理单位（章）：编制人： 审核日期：编制日期：绿城台州 玫
11、瑰园项目 工程 资料管理标准发布日期：2011.1.19 实施日期：2011.1.20 页码：第 11 页 共 13 页附件 8：归档文件目录归档文件目录件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注附件 9：卷内目录绿城台州 玫瑰园项目 工程 资料管理标准发布日期：2011.1.19 实施日期：2011.1.20 页码：第 12 页 共 13 页卷内目录序号 文件编号 责任者 文件题名 日 期 页 号 备 注001 文件形成单位 20101201 001-1018 位阿拉伯数安标注年月日102。300-400附件 10：案卷封面绿城台州 玫瑰园项目 工程 资料管理标准发布日期：2011.1.19 实施日期：2011.1.20 页码：第 13 页 共 13 页档 号 档案馆代号 案卷题名 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷
