1、福建中华职业技术学校教案纸课程名称 Osta 高级考证 授课老师 孙丽娜授课班级授课时间09 经济管理 授课日期 2010.12.1312.17授课时数 6 课时课 题 模块七 :在办公软件间转换文件格式教案审批意见签字:年 月 日教学目的目的: 办公软件间格式的转换教学重点重点：文件类型的选择教学难点难点：各种类型文件的理解与使用.教 具 多媒体课件作业布置 附后主要知识点1. 在办公软件间转换格式.教学方法 讲授与实践相结合、演示法、任务驱动化福建中华职业技术学校教案纸(副页)教学过程与内容点名、检查学生准备情况、使学生集中注意力上 课。（组织教学贯彻于上课的始终）【 复习导入】【 讲授新
2、课】、 在各种办公软件间转换格式.1) Word 与 excel 间格式转换.Excel 强大的制表功能让很多 办公一族都忘不了它的方便与 实用。可是在一些情况下，我们必须将 Excel 表格转换成 Word 文档。当前普遍的做法是：先用 Excel 做好表格，再把表粘到 Word 里。可是粘到 Word 里后表的格式全变了，还得重新 进行调试， 费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。首先，用 Excel 编辑好一个表格，然后点击“文件”“另存为 web 页”。web 页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默 认文件名“page.htm” 根据
3、实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表 .htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm 去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系 统是WindowsXP 或 Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“ 打开程序 ”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统 是 windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住 shift 键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。用 Word 程序打开 该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”
4、“另存为”，把文件名改成“工作表 Word 版”，把保存 类型 选成福建中华职业技术学校教案纸(副页)教学内容与过程、 Word 转换 PPT 常用的三种方法方法一：发送法。在 Word 中，打开相应的文档，把 Word 中需要转换成 PPT 的字符设置成标题 1、标题 2、标题 3，不必考虑字体、段落格式。执行 “文件发送MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动 PowerPoint，并将 Word 中设置好格式的文档转换到演示文稿中。文稿转换好了以后，首先是进行字体、段落设置，然后点击相应按钮，拆分成多张幻灯片，剩下的修饰（字体、段落、项目符号与编号、背景等）
5、。方法二：PowerPoint 的大纲视图法。首先，打开 Word 文档，全部选中，执行“复制” 命令。然后，启动PowerPoint，如果是 Word2002 版，选择“普通” 视图，单击“大纲” 标签；如果没有“大纲”和“ 幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击普通视图(恢复窗格) 按钮；将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴” 命令，则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张
6、新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级” 、“降级”、“ 上移”、“ 下移”等按钮进一步进行调整。福建中华职业技术学校教案纸(副页)教学内容与过程方法三：直接创建演示文稿法。在 Word 中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是 Word 中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文” 两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题 1、标题 2、标题 3正文” 等内容。请先把你认为要
7、作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题 1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令” 选项卡，从左窗口中选“所有命令” ，从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt” 至 Word 的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用 PowerPoint 程序，并把当前的 Word 文档直接转换为 PowerPoint 演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题 1 样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给 Word 文档定义样式，点击PresentIt后，PowerPoin
8、t 会把文档的每一段落作为一张幻灯片 一、 如何把 word 格式转换成 txt 格式？一、准备工作 首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“待转换的Word 文档”,即用来存放准备转换的 Word 文档；另一个可命名为“文本文档 ”,即用来存放转换完成的 TXT 格式文档。 二、执行“转换向导” 福建中华职业技术学校教案纸(副页)教学内容与过程在“开始” 菜单中选择“ 新建 Office 文档”,或选择“ 文件/ 新建”，这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口 ”,此时需要单击编辑窗口右侧“ 新建文档”窗口中的“ 通用模板” 。我们使用不同的 Office 版本所执行 “转换向导”出现的界面可
9、能稍有不同，但其中都有“ 转换向导”功能是一致的。三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档” 选项卡，选择“ 转换向导”。 四、接下来在弹出的“转换向导 ”对话框中，单击“下一步”按钮。 五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式； 1.将其他文件格式转换成 Word 文档格式； 2.将 Word 文档格式转换成其它文件格式。 六、在本文中由于我们是要将 Word 文档转换为 TXT 文本文档，故需选择第二种（从 Word 文档格式转换成其它文件格式）转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本” ，单击“下一步”按钮。七、在继续出现的对话框里，分别选择“源文件夹” （待转换的Word 文
10、档）和“目标文件夹”（文本文档）, 再单击“ 下一步 ”按钮。 八、在新弹出的对话框中“可用文件 ”里列出了“待转换的 Word 文档”文件夹里所有的 Word 文档，单击旁边的“全选” （这里只能是全选或选择一个文档）按钮就可以将它们移到“转换文件” 框里，最后单击“下一步” 按钮。 福建中华职业技术学校教案纸(副页)教学内容与过程九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备 ”时，单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程 ”状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。 十、当全部文档转换完毕后，会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”。【小结】通过本章节的学习，掌握各办公软件的格式。【作业:】18 15 10
