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ISO系列--内部审核资料.doc

1、2003 年度内部品质审核工作计划部门项目厂长管理代表管理部 生产部 品管 生产部生产课 生产部 仓库 业务部 销售 业务部 采购 质量方针、质量目标、管理评审 文件、记录管理 管理职责、人力资源管理 设施/设备管理、环境管理 生产计划、生产管理、仓储/防护管理 过程控制、物料检验管理、不合格管理 业务过程、顾客满意度管理 供应商管理、采购过程管理 内部审核管理 数据分析、持续改进 备注:定期审核:,第一次( 7 月) ;第二次( 12 月) ;不定期审核:,依公司整体运作考量加以调整批准/日期: 制定/日期:FM-16 1.0审 核 计 划日期 时间 被审核部门 部门主管 签章 审核范围 审

2、核组长 审核组员08:1508:30 厂长、管理代表、审核组、受审核单位,首次会议08:3009:30 厂长/管理代表 黄丽娇08:3011:40 生产课/仓库 徐增兵 王刚龙13:3016:30 品管 孟迎旗 陈杰峰13:3015:00 管理部 黄丽娇 徐增兵15:0016:30 业务部 王刚龙 徐增兵16:3016:45 整理审核不符合项陈杰峰2003 年7 月 15 日16:4517:15 厂长、管理代表、审核组、受审核单位,末次会议备注:1 审核范围参考2003 年度内部品质审核工作计划的内容;2 首次会议、末次会议请有关人员准时参加;3 请受审核单位根据审核计划的安排,准备审核有关的

3、资料;批准/日期 制定/日期FM-17 1.0内部审核查检表序号 要 求符合性(Y/N/NA) 评 语FM-18 1.0内部审核不符合报告 (CAR)报告编号:030101口 纠正措施 口 预防措施受审核部门 品管 审核日期 2003-7-15 缺点类别 主要/ 次要审核要项 8.2.3 对应的程序书 审核人员此不符合事项需于 月 日前提出纠正与预防措施。不符合事项:现在对外包印刷的产品的进厂检验使用进料检验记录 ,与外包管理办法规定使用的品质检验记录表要求不一致。受审核部门:签 认: 改善建议:外包产品的检验要求与厂内生产产品的要求一致,所以应按照外包管理办法的规定执行。稽 核 员:签 名:

4、 原因分析:按原来理解外包产品属于进料检验范围,所以采用进料检验记录。受审核部门:签 认: 纠正与预防措施及完成日期:受审核部门:签 认: 改善确认:管理代表 审核主管 审核员签 名 签 名 签 名 FM-19 1.0内部审核不符合报告 (CAR)报告编号:030102口 纠正措施 口 预防措施受审核部门 品管 审核日期 2003-7-15 缺点类别 主要/ 次要审核要项 7.2.2 对应的程序书 业务管理程序 审核人员此不符合事项需于 月 日前提出纠正与预防措施。不符合事项:业务管理程序要求:对合约的评审要经过生产部的会同确认。查:2003 年 6 月份的定货单没有生产部的签字。受审核部门:

5、签 认: 改善建议:按业务管理程序执行,生产部要参与合约评审,保证合约要求的可执行性。稽 核 员:签 名: 原因分析:受审核部门:签 认: 纠正与预防措施及完成日期:受审核部门:签 认: 改善确认:管理代表 审核主管 审核员签 名 签 名 签 名 FM-19 1.0内部审核不符合报告 (CAR)报告编号:030103口 纠正措施 口 预防措施受审核部门 品管 审核日期 2003-7-15 缺点类别 主要/ 次要审核要项 8.2.3 对应的程序书 审核人员此不符合事项需于 月 日前提出纠正与预防措施。不符合事项:根据不合格品管理办法要求,对批次不合格的情况要提出品质异常改善对策表。查:2003

6、年 6 月份的多批次胶印产品的批次不合格率已经低于 97%的批次合格率,但没有发出品质异常改善对策表 。受审核部门:签 认: 改善建议:对低于品质目标要求的生产批次,发出品质异常对策表 ,由生产单位分析原因。稽 核 员:签 名: 原因分析:受审核部门:签 认: 纠正与预防措施及完成日期:受审核部门:签 认: 改善确认:管理代表 审核主管 审核员签 名 签 名 签 名 FM-19 1.0内部审核不符合报告 (CAR)报告编号:030104口 纠正措施 口 预防措施受审核部门 管理部 审核日期 2003-7-15 缺点类别 主要/ 次要审核要项 4.2.3 对应的程序书 文件管理程序 审核人员此不

7、符合事项需于 月 日前提出纠正与预防措施。不符合事项:根据文件管理程序要求,受控文件发放要填写文件发放登记表 。查:现在车间使用的作业指导书类文件没有填写该表。受审核部门:签 认: 改善建议:补发放登记表。后续要严格按程序要求执行。稽 核 员:签 名: 原因分析:受审核部门:签 认: 纠正与预防措施及完成日期:受审核部门:签 认: 改善确认:管理代表 审核主管 审核员签 名 签 名 签 名 FM-19 1.0内部审核不符合报告 (CAR)报告编号:030105口 纠正措施 口 预防措施受审核部门 生产课 审核日期 2003-7-15 缺点类别 主要/ 次要审核要项 8.3 对应的程序书 不合格

8、品管理程序 审核人员此不符合事项需于 月 日前提出纠正与预防措施。不符合事项:根据不合格品管理程序要求,不合格品要及时隔离、标识。查:生产车间包装区的不合格品没有及时隔离,与正常产品放在一起;在仓库的不合格品区没有标识。受审核部门:签 认: 改善建议:生产、包装过程中发现的不合格品及时扔到不合格品区或垃圾箱;在仓库的不合格品区明显标识“不合格品”或“废品”稽 核 员:签 名: 原因分析:受审核部门:签 认: 纠正与预防措施及完成日期:受审核部门:签 认: 改善确认:管理代表 审核主管 审核员签 名 签 名 签 名 FM-19 1.0内部品质审核总结报告1. 内部品质审核计划完成情况根据 200

9、3 年度内部品质审核工作计划的要求,于 7 月 15 日圆满完成了今年的第一次内部品质审核。本次审核范围包含了我厂与 ISO 9001:2000 品质管理体系要求有关的所有单位,并对ISO 9001:2000 品质管理体系的所有要求的执行情况进行了审核,能比较客观的反映我厂从 2003 年 6 月份正式运行 ISO9001:2000 品质管理体系以来所取得的成绩和不足之处。本次的审核员均经过培训合格,并且具有独立性,能够满足标准体系的要求。本次审核也发现了一些不符合项,希望在后续工作中,有关单位落实分析、改善工作,更进一步提高我厂执行 ISO9001:2000 品质管理体系的实效,保证在今年的

10、下半年顺利通过ISO:9001 认证。2. 纠正/预防措施完成情况(CAR):本次审核共发现 5 个次要不符合项,已经由审核员发出内部审核不符合报告 (CAR) ,请各有关单位在 7 月 18 日以前提出纠正和预防措施,并交到管理代表处,以便组织效果确认。3. 薄弱环节分析:本次审核发现的 5 个不符合项,均属于实施性不符合项,没有发现文件性不符合项,说明我厂目前的品质管理体系文件的规定已经是符合标准的要求,但在具体的执行过程中,有关单位和人员对文件的理解还不够深入,导致无法按文件要求落实执行。另外,本次发现的几个不符合项,与不合格品管理有关的项目有 2 项,希望生产部(生产、品管)对此要重点加强管理,并以此确保提供给顾客的产品的品质。审核组长:年 月 日4. 品质体系运行情况总体分析:虽然在本次的审核发现有关单位存在一些不符合项,但从总体来看,本厂的 ISO:9001品质管理体系文件的要求还是符合本厂的实际情况,并且是充分、有效的。希望各单位在今后的工作中,严格按文件要求执行,落实本厂品质方针的要求,做到持续改进,提高顾客满意度的目的。管理代表:年 月 日FM-20 1.0

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