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Excel2000制作表格.doc

1、学习内容:使用中文 Excel2000 制作表格一、中文 Excel2000 窗口界面标题栏、菜单栏、工具栏、单元格名称栏、公式编辑栏、工作表区、单元格、滚动条、状态栏、工作表标签。二、工作簿和工作表的基本操作用来储存并处理工作数据的文件叫工作簿。在 Excel2000 中文版本中,每一本工作簿中最多可建立 255 个工作表。1、选取操作区域:(1)选定单个单元格:单击或移动键盘方向键。(2)选定整行或整列:单击行号或列号。(3)选定整个工作表:单击工作表的左上角的“全选”按钮。(4)选定连续的单元格区域:拖动或利用 Shift 键。(5)选定不相邻的单元格或区域:按住“Crtl”键不放在要选

2、定的单元格上单击或拖动。2、工作表的操作:(1)建立工作表:选择“插入”菜单中的“工作表”命令;也可以改变每个工作簿中工作表数量,选择“工具”菜单中的“选项”命令,单击常规选项卡。(2)工作表间的切换:单击或右击“标签滚动按钮” 。(3)删除工作表:选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。(4)移动或复制工作表:在同一工作簿中调整次序,只需拖动即可。要将工作表移动到另外一个工作簿中,选择“编辑”菜单中的“移动复制工作表”命令,在对话框中操作。(5)重命名工作表:选择“格式”菜单中“工作表”子菜单中的“重命名”命令;或右击“标签滚动按钮”单击“重命名”命令。三、编辑和管理工作表1、单元格的基本操

3、作:(1)插入单元格:选择“插入”菜单中“单元格”命令;或右击“标签滚动按钮”单击“插入”命令。(2)删除单元格:选择“编辑”菜单中的“删除”命令(3)清除单元格:选择“编辑”菜单中的“清除”子菜单中的“内容”命令。清除单元格只是从工作表中移去了单元格中的内容,单元格本身还留存在工作表上;而删除单元则是将选定的单元格从工作表中移去了,同时和被删除单元格相邻的单元格做出相应的位置调整。(4)复制或移动单元格数据。2、设置工作表的行与列:(1)插入行或列:选择“插入”菜单中的“行”或“列”命令(2)删除行或列:选定要删除的行号或列号,选择“编辑”菜单中的“删除:”命令。(3)设置行高和列宽:“格式

4、”菜单或拖动。3、撤消与恢复操作:撤消、重复和恢复的操作。4、查找与替换数据:(1)数据的查找:选择“编辑”菜单中的“查找”命令。(2)数据的替换:选择“编辑”菜单中的“替换”命令。5、设置单元格格式:选择“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中进行如下操作:数字格式、设置字体、合并及居中单元格、数据的对齐方式、边框和图案的设置。6、数据的排序和筛选:(1)按列排序:选择“数据”菜单中的“排序”命令,操作对话框;或选择要排序的列,然后单击“降序”按钮。(2)数据的自动筛选:选中项目行,选择“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,单击列标记箭头,在下拉列表中选择要显示的项。7、数据的分类汇总:选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令,在对话框中操作求和或求平均值。四、公式和函数的应用1、创建公式:输入公式的操作类似于输入文字型数据。不同的是我们在输入一个公式时候问题以一个“”作为开头,然后老师公式的表达式。举例略。2、公式的编辑:编辑、复制、移动和删除(全部删除或只删除公式)。3、利用函数进行计算:以计算及格人数为例学习使用 countif 函数。选定要使用函数的单元格,单击“”按钮,弹出 “粘贴函数”对话框,选择“统计”里面的“countif”单击“确定” ,在“函数参数”对话框中输入相应的条件,单击确定,计算结果就会显示在工作表中了。

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