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第九章 人员配备——人力资源管理.ppt

1、20121229A,1,第九章 人员配备人力资源管理,作业: 当一回人力资源部经理:设计一份公司的招聘广告,当一次主考官。 试参加一次模拟应聘:认真准备欲应聘内容,充分体现个人特长。限每人应聘时间不得超过15分钟。,2,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,一、人员配备概述,1.人员配备:物色合适人选,使用、考评和培训人员,完成规定任务的活动。 让合适的人去做合适的事。,2.人员配备的原则: (1)经济效益原则。 (2)任人唯贤原则。 (3)因事择人原则。 (4)量才使用原则。 (5)程序化、规范化原则。,因事择人:以职位的空缺和实际工作的需要为出发点

2、,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、录用各类人员。,3,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,二、人力资源管理,1.人力资源管理职责 在实际的管理活动中,人力资源经理与直线经理之间需要协调配合,共同做好组织中人的工作。,直线职能:人力资源部门内部,直接指挥下属的活动。 协调功能:人力资源部门与直线管理部门之间的协调。 职能(服务)功能:雇佣、培训、评价、建议、晋升和解雇等方面提供人事帮助。,4,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,环 境,人力资源 规划,甄选,招聘,确定和选聘 有能力的人员,解聘,能适应和不

3、断更新 技能的能干的员工,培训,定向,满意的 劳资关系,职业发展,绩效考评,能长期保持高绩效 的杰出员工,2.人力资源管理过程,5,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,人员配备的程序(步骤) (1)制定用人计划 (2)确定人员来源 (3)确定备选人员 (4)甄选确定人选 (5)人员定向安排到合适岗位 (6)业绩考评,据此决定续聘、调动、升迁、降职或辞退。,三、人员的选聘,6,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,拓宽招聘渠道,防止歧视行为,促进劳动力多样化。,(1)人员需要量的确定 组织规模。 业务的复杂程度

4、。 管理部门的数目。 管理人员的储备需要。,(2)人力资源规划:制定满足未来人力资源需要的行动方案。 人力资源调查:主要告诉管理者各个员工能做什么。 职务分析:确定职务以及履行职务所需的行为,最终形成职务说明书与职务规范。 职务规范:任职者要成功履行某项任务必须拥有最低限度的资格。特别要求(出差)等。,1.制定用人计划。,7,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,2.确定人员的来源。,(1)外部招聘 :广告应征 、员工推荐、中介机构推荐、学校分配、临时性支援服务等。,优点: 被聘者没有历史包袱; 带来新鲜空气,避免近亲繁殖 利于平息内部紧张;缺点: 被

5、聘者不了解内部情况; 打击内部员工的热情(升迁无望)。,8,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,3.确定备选人员。选聘的依据:素质和能力,素质 良好的品德。 智力:文化、专业、经验。 个性。 健康的身体素质。,实际中应处理好的几个关系: 德与才: “德才兼备、德为第一” 能力与贡献: “职以能授,爵以功授” 文凭与水平: 经验与年龄(结构):,技能分类技术技能,相应的业务知识和水平。富于创新精神。 人际关系技能较强的组织协调能力。 解决问题技能良好的决策能力。,9,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,管理人

6、员的选聘标准,(2)良好道德品质。应克勤克俭、廉洁奉公、工作认真、生活正派、平易近人、言而有信。,(1)高政治素质。,(3)相应的业务知识和水平。未必是专家,但了解一定的专业知识、具备一定的技术水平和能力是不可缺少的条件。,(4)良好的决策能力。管理者离不开决策,“多谋善断”、“当机立断” 。,(5)较强的组织协调能力。能够按分工协作的要求合理调配人员,布置工作;者要善于协调内外关系,创造和谐融洽的气氛。,(6)富于创新风险精神。要在组织系统或部门的工作中不断创新。要创新,就要敢于冒风险。,(7)健康的身体素质。,10,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤

7、教授,(2)内部提升,优点: 易全面考察 鼓舞员工士气,培养员工忠诚 能较快胜任,迅速开展工作缺点: 引发同事不满; 近亲繁殖(不良风气得以继承发扬),一般,应优先考虑从内部提升(除非内部人选缺乏); 如从外部招聘,宜先放在较低的位置上看其表现。对某些职位而言,外聘也许是合适的,如中、高级营销管理人员。,11,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,4甄选确定人选,甄选: 甄别求职者,以保证录用最适当的候选人的过程。,甄选的手段 (1)申请表: (2)笔 试: (3)面 谈。 (4)绩效模拟测试: 工作抽样。适合低层次的职务 测试中心:测试:智力、性向、

8、能力。适合管理职位 模拟情景训练。该方法主要有:文件柜、与人谈话、无领导小组讨论、角色扮演、即席发言。 (5)评审中心法:公文处理、小组讨论等。民意测验:判断被接受程度 (适用于内部提升) (6)履历调查 (7)体格检查,12,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,5.人员定向安排到合适岗位,引导新雇员进入组织; 将选定人员安排到合适的岗位上 减少新员工开始工作时的最初的焦虑, 使其熟悉工作岗位工作单位和整个组织, 促进外来者向内部人的转换。,彼得原理:在一个等级制度中,每个成员趋向于上升到他所不能胜任的职位。如果在原有职位上工作表现好,就将被提升到更

9、高一级职位,直到被提升至一个不能胜任其工作的职位为止。所以,工作任务多半由不胜任的员工完成,这样的组织效率不高。,每一个职位最终都将达到彼得高地,在该处他的提升商数为零。 要加速提升到这个高地,一是上面的“拉动“,依靠裙带关系和熟人等从上面拉;二是自我的“推动“,即自我训练和进步等。,13,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,四、人员的考评,1.考评的要求 指标客观: 具体、明确、量化 方法可行: 方法易懂、结论可靠 时间适当: 月、季、年、任期 结果反馈: 反馈给被考评者,并允许作补充或申辩。,14,20121229A管理学基础09 第九章 人员配

10、备 湖州广播电视大学曾益坤教授,2.管理人员考评内容,管理人员考评内容包括德、能、勤、绩及个性。 素质:品德素质、身体、个性等 能力:专业能力、处事能力、组织能力、人际交往能力、创造能力、领导能力、文字和口头表达能力等 工作态度:敬业精神、积极性、纪律性、协作性、责任性、出勤率等 工作业绩:完成任务、工作效率、管理业绩等。,15,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,3.人事考评的用途。,(1)确定奖金:工作业绩 (2)提薪:业绩、态度、能力等 (3)职务调整(保留、调动、解聘等) (4)晋升:人事测评中最重要的部分。 (5)绩效反馈:反映组织对自己工

11、作的承认程度及今后努力方向。 (6)培训的依据。 (7)发现内部问题。,16,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,4. 人员考评途径,自我考评: 上级考评:理解、执行、解决问题能力 同事考评(相关部门考评):协作精神 下级考评:领导、组织能力,当前评价:对现有人力资源状况的考察。 未来评价:依据正常的人员流动、组织发展战略等确定未来需要量。,注:把个人努力与部门成就区别开来。,17,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,5.绩效评估方法,(1)书面描述法:评价者写下雇员的优点 缺点 过去的表现和潜力,然后提出

12、改进建议 (2) 关键事件法:列出区分有效的和无效的工作表现的关键行为 (3) 评分表法:按重要等级递增的次序排列一组绩效因素 (4) 行为定位平分法:依据由绩效难度得出的具体职务行为对雇员进行评价 (5)多人比较法:在多个人之间进行相互比较。形式分类:分组排序法;个人排序法;配对比较法 (6)目标管理法:按明确的、可证实、可衡量的目标来评价员工成功原因,结果要甚于手段。,18,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,6.解聘,成功的选聘:所聘人员在以后工作中做出符合其职务要求的业绩。 失败的选聘:错误的拒绝和错误的接受。 解聘:减少组织内部劳动力供给,

13、控制劳动力成本。,解聘方法: 解雇 临时解雇 自然岗位 调换岗位 缩短工作周 提前退休,19,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,五、人员培训,1、培训的内容 (1)业务培训。培训新雇员适应新的工作岗位;解释公司政策和 工作程序。 (2)理论培训。开发每位雇员的工作技能。 (3)业务能力培训。决策训练、敏感性训练、角色扮演。 (4)综合能力培训。交际能力及心理素质培训。,20,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,2.培训的意义,更新知识、发展能力。 稳定队伍,维持员工对组织的忠诚。 发展准备干部。 提高组织

14、吸收和保留高素质人才的能力。 关心员工职业。着眼于职业发展,长远的眼光。,21,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,3.培训方法,脱产培训。 课堂讲座 电视录象 模拟练习 仿真培训:在模拟的工作环境下学习,在职培训。 职务轮换、临时职务、委以助手职务。 设置助理职务: 给予观察、实践的机会 设置代理职务: 防止“彼得现象”产生(提升过头) 辅导:由上级传、帮、带 预备实习方式,22,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,职业发展,职业历程的阶段模型 探索期 0-25岁,职业准备阶段 建立期 25-35岁,开始

15、工作,不断调整加强培训、指导和鼓励 职业中期 35-50岁,平稳时期,失误后的损失大注意提醒、工作安排有趣、富于变化 职业后期 50-70岁,组织的资源,加以利用;减轻工作压力 衰退期 70岁以后,注意情绪的变化,23,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,生涯成功要领,审慎选择第一项职务 保持流动性,不要在最初的职务上停留太久 做好工作,展现正确的形象,保持可见度 支持你的上司,考虑横向发展 找个导师 了解权力结构,获得对组织资源的控制,24,20121229A管理学基础09 第九章 人员配备 湖州广播电视大学曾益坤教授,六、劳资关系,劳资关系工会与组织的管理当局之间的相互作用关系。 争取实现创造性的合作并建立和谐的工作关系; 保护雇员的健康以及改善工作环境。 性骚扰伤害员工,干扰工作绩效,并给组织带来伤害。,

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