1、版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司,金蝶K/310.3HR产品培训 （实施服务类）,报告人：K/3HR开发部,时 间：2007年 *月,考勤管理,上海ABC公司考勤管理实施案例,目录,Content,上海ABC公司考勤管理实施案例,考勤管理业务场景 考勤管理业务K/3考勤系统实现 实施及销售建议,上海ABC公司考勤管理业务场景,上海ABC公司是一家制造性企业，其主要产品是餐巾纸，现有员工300人左右。公司行政管理部门工作时间正常，生产车间基本24小时不停产，排班较为复杂，现设有多个考勤分别负责各个车间的考勤排班及统计工作。客户希望通过考勤系统简化同时规范现有的排班和每月的统
2、计工作。另外，公司设有食堂，员工用餐也将通过考勤机来记录用餐时间，以判断用餐的情况。,上海ABC公司考勤管理业务场景（1）,A班 8：30（上班）20：30（下班） 早退迟到均为5分钟内不算。 旷工为迟到或早退超过120分钟则计入旷工。 加班当实际下班时间超过规定时间60分钟计算。 当前班次享受(中晚)工作餐,上海ABC公司考勤管理业务场景（2）,B班 20：30（上班）8：30（下班） 早退迟到均为5分钟内不算。 旷工为迟到或早退超过120分钟则计入旷工。 加班当实际下班时间超过规定时间60分钟计算。 当前班次为大夜班 当前班次享受(早 夜)工作餐,上海ABC公司考勤管理业务场景（3）,C班
3、 17：00（上班）01：00（下班） 早退迟到均为5分钟内不算。 旷工为迟到或早退超过120分钟则计入旷工。 加班当实际下班时间超过规定时间60分钟计算。 当前班次为中班 当前班次享受(早夜)工作餐,上海ABC公司考勤管理业务场景（4）,D班 01：00（上班）08：30（下班） 早退迟到均为5分钟内不算。 旷工为迟到或早退超过120分钟则计入旷工。 加班当实际下班时间超过规定时间60分钟计算。 当前班次为夜班 当前班次享受(早 )工作餐,上海ABC公司考勤管理业务场景（5）,E班 08：30（上班）17：00（下班） 早退迟到均为5分钟内不算。 旷工为迟到或早退超过120分钟则计入旷工。
4、加班当实际下班时间超过规定时间60分钟计算。 当前班次享受(中)工作餐,上海ABC公司考勤管理业务场景（6）,1、迟到分为： 5-15分钟（要扣15元） 15 120分钟（扣20元） 2小时以上（算旷工） 2、需要考勤系统根据打卡时间提供可能是加班的人员考勤信息，用户再根据信息手动登记加班信息； 加班按月结， 平时加班24小时部分 算调休； 或者 平时加班24小时部分 算调休； 其他算加班费。,上海ABC公司考勤管理业务场景（7）,3、餐厅供应四顿： 早（7：308：30）中（11：3012：30）晚（17：3018：30）夜（23：300：30） 按照班次吃饭，每人可吃一次，多吃收费，少吃不
5、贴钱。（通过考勤机取时间来判断员工吃饭情况，设置系统时时间可放宽） 4、夜班分为： 中班/夜班/大夜班 按照夜班分类不同发补贴,上海ABC公司考勤管理业务场景（8）,3、餐厅供应四顿： 早（7：308：30）中（11：3012：30）晚（17：3018：30）夜（23：300：30） 按照班次吃饭，每人可吃一次，多吃收费，少吃不贴钱。（通过考勤机取时间来判断员工吃饭情况，设置系统时时间可放宽） 4、夜班分为： 中班/夜班/大夜班 按照夜班分类不同发补贴,上海ABC公司考勤管理业务场景（9）,排班： B： 一：ab00（eg：某员工第一天上班次a，第二天上班次b，第三第四天休息，第五天起重复该循
6、环） 二：00a1a1b1b1 三：aabb000 四：aaaaa00bbbbb00C： 五、ddeecc00D： 六、ef0,上海ABC公司考勤管理业务场景（10）,假期,考勤管理业务场景K/3考勤系统实现1,首先定义考勤系统操作人员权限。,K/3考勤-硬件设备的接口与相关设定,1.与硬件设备的接口与相关设定： A.倒入文件设定，如何与硬件设备建立连接。如果客户需求直接与硬件接口该如何处理？ B.如何建立员工的考勤卡号等相关考勤基础设置？ C.企业有班组，K/3考勤系统的班组长该如何使用？,请参见视频：SHqianli_1A.htm,K/3考勤-设定考勤管理的规则,2.设定考勤管理的规则：
7、A.企业中的A、B、C、D、E班该如何设定？这样合理吗？为何A、B、C、D、E班需要继续细化？班次设定有怎样的玄机？ 请参见视频：SHqianli_2A.htm B.如何建立员工考勤排班的规则？ Ab00、 00aabb、 aabb000该如何设置？轮班规则到底是怎样的？ 请参见视频：SHqianli_2B.htm,A班,轮班,K/3考勤-考勤排班的使用,3.考勤排班的使用： A.2007年我该如何排班？2008年办公室的行政文员上班不变又该如何排班？ B.如何快速调整排班？手工调整班次可以批量处理吗？ C.如果企业不想排班该怎么办？ 请参见视频：SHqianli_3A.htmSHqianli
8、_3B.htm,K/3考勤-考勤计算及考勤异常修改,4.考勤计算及考勤异常修改： A.考勤是如何计算的？怎样设定定时计算？考勤计算的效率如何，与计算天数和人数有关吗，有多大的影响？ 请参见视频：SHqianli_4A.htm B.如何查询考勤异常数据？如何修改异常数据？考勤异常修改是如何记录日志的？ 请参见视频：SHqianli_4B.htm C.补签卡是什么意思，有何种用途？,K/3考勤-假期额度管理,5.假期额度管理： A.企业中不同的年假算法如何在系统中定义？ 请参见视频：SHqianli_5ABC.htm B.婚假等其他假期如何修改，函数和公式修改如何进行？如果出现公式修改出错该如何进
9、行排除错误？ C.如果企业的假期非常复杂该如何处理及引导用户？,K/3考勤-请假、出差、停工、加班单录入,6.请假、出差、停工、加班单录入及相关设置： A.请假、出差、停工单是如何录入的，为什么需要进行拆分？为什么在请假单中请假类型输入为空明明我定义了请假类型？ B.婚假等其他假期如何修改，函数和公式修改如何进行？如果出现公式修改出错该如何进行排除错误？ C.加班是如何处理的？固定加班、直落加班是什么意思？周六日及法定假日加班如何处理？ 请参见视频：SHqianli_6ABC.htm,K/3考勤-工作流处理,7.请假、出差、停工、加班，补签卡单工作流处理： A.如何建立工作流？ B.工作流中的
10、数据与考勤系统中录入的数据有区别吗 ？ C.工作流中的数据在何种情况下起作用及不起作用？使用工作流中需要注意的地方！ 请参见视频：SHqianli_7ABC.htm,K/3考勤-考勤明细表及考勤汇总表,8.考勤明细表及考勤汇总表： A.为何考勤中只有两张报表，企业如果需要其他的报表该如何处理？ B.为什么考勤汇总报表需要计算？如何设定考勤汇总计算公式？考勤汇总表是如何存储的？ 请参见视频：SHqianli_8AB.htm,K/3考勤-工资系统接口设定,9.考勤与工资系统接口设定： A.如何设定考勤汇总表字段与工资计算字段的映射关系？考勤周期与工资计算周期不同可以处理吗? 请参见视频： SHqi
11、anli_9.htm,实施HR总体建议,考勤管理实施特点： 范围比较广：涉及各方面的利益，公司和员工关注度高； 企业应用深：所有企业非常关注考勤的计算结果，都希望通过考勤管理提高企业管理水平、竞争能力。 考勤应用：要求准确，工作量比较大。希望提高效率。,实施HR总体建议,考勤管理实施建议： 考勤系统与HR系统是无缝继承的，在考勤系统实施前必须将档案及薪酬模块完成，考勤与薪酬在考勤系统未实施前，先使用导入功能来处理薪酬。 不免和硬件间不必要的纠缠，不要让用户认为部分硬件中的功能应该在考勤系统中实现。 不要将非考勤的功能加入考勤系统，如客户描述其就餐或门禁需求，或表示很简单，但我们必须坚持在考勤系统中不予实现，如客户强烈要求，则考虑进行二次开发。,实施HR总体建议,讲究方法和策略，正确的做事方式。 顾问能力提升（项目管理能力，HR管理知识，产品的应用能力) 认真对待客户的所有要求，不轻易承诺，但也要及时反馈客户需求，及时告知什么可以做什么不可以做。,谢谢,版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司,
