1、出差计划,事件:陪同王经理出差 地点:天津 时间:12月5号,为期3天 原因:为了与A公司洽谈入驻A百货的事情。组员名单:雷秋红 李嘉惠 梁嘉文 胡晓怡黄靖雯 彭丹芳,出差前的准备,1、写合作意向书,填写出差申请表, 2、查天津的气候,准备常见药品,了解当地的风俗禁忌, 3、确定交通工具,购买车票。 飞机:花费大约6千,3个小时 去程,返程,,火车: 4、制定出差计划: 5、准备小礼物,花费大约2500元,24个小时确定住点,预定客房,确定三餐地点,确定行程安排,并给经理过目 联系对方公司接机,预留联系号码, 搜索当地特色, 与公司其他同事做好交接工作了解A公司领导的喜好。,6、带齐业务资料,
2、备忘录,合同,请柬,协议意向书,名片,公司产品资料,日程表, 7、提醒老板带好衣服和必要物品,如身份证,手机充电器,钱包 , 8、日程安排保密, 9、出发前与对方公司 再联系一次,告知大概 的到达时间,,出差中的事情,1、保护行李资料等的安全, 2、照看经理的身体健康, 3、与接应人联系,接头, 4、到达预定的酒店,休息一会,整理东西,准备资料 5、查看行程, 6、安排好经理的吃住问题, 7、观察酒店周围的环境 , 8、临走前,把礼物给A公司领导, 9、与经理逛一逛天津,买些纪念品, 10 、与经理商量,直接送经理回家,,出差后的事情,1、提醒老板给对方打给感激的电话,邀请对方有空过来玩, 2
3、、整理合同资料, 3、报销车费与出差费用, 4、写出差报告,,日程安排表,12月5日 7: 30 与经理在公司汇合,乘坐公司用车 到达白云机场 ,与对方公司接机人联系,告知班次,到达时间,地点,确定接机时间 8:30 登机, 11:50 到达天津滨海机场, 12:10 与A公司接机人碰头,乘坐A公司汽车到天津汉沽诚实阳光酒店,13:00 安排经理入住,休息,(我整理旅行 箱及要用的合同资料等) 14:30 与经理到达A公司,与A公司陈经理见面,详细介绍我公司的产品(需要的1号文件产品资料在公文包里), 18:30 与陈经理在 大港卡莉亚西餐厅 用餐,12月6日 10:00 在办公室与A公司陈经理商量合作事项,(需要的2号文件合作意向书在公文包里) 12:30 在天津汉沽诚实阳光酒店 与陈经理共进午餐 15:30 与林董事长 进一步洽谈 19:00 在天津汉沽诚实 阳光酒店与林董事长 共进晚餐,12月7日 10:00 在董事长办公室与林董事长商酌合同的各个细节(需要的文件4、5号合作意向书在公文包内层) 12:30 在天津泰达 中心酒店 与林董事长共进午餐 16:30 在A公司会议室与 林董事长签订合同 19:00在天津泰达中心酒店与林董事长夫妇共进晚餐,并赠送礼物给林董事长夫人,12月8日 9:00 与王经理一起逛天津 13:00 收拾东西,与林董事长等人告别,乘车到达滨海机场,