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传真E化文档.ppt

传真机無紙化傳真應用,目錄,一、导入应用的目的 二、發送傳真 三、接收傳真 四、列印傳真 五、將文檔或傳真轉換為PDF檔 六、傳真文件管理,一、导入应用的目的,節約紙張(不用打印,再掃描後,再去傳真機) 提高工作效率(直接從電腦端的電子檔傳真,不必列印;掃描再去有傳真機的部門傳真) 方便文件管理(傳真有記錄,收傳真可存入電腦分類),二、發送傳真1/2,1.打開需要傳真的文檔,(圖一),二、發送傳真2/2,選擇傳真機列印,2.在文檔的菜單欄中選擇檔案-列印-選擇傳真機後確定,3.如圖出現發送對話框,填入傳真號碼點擊傳送即可,三、接受傳真,接受傳真的方式有兩种,用戶可根據自己的需求進行設置.,直接列印選項,電腦指定路徑存儲收到的傳真,四、列印传真,从设定的传真存储路径中找出需要列印的文档进行列印,打开需要列印的文档并选择列印机,选择好列印机后确定,五、將文檔或傳真轉換為PDF檔1/2,1.將需要傳送的或接收到的文檔轉換為PDF格式,选择PDFC列印,打開文檔選擇列印選項,五、將文檔或傳真轉換為PDF檔2/2,选择保存选项,选择存储路径,命名,点击确定即转换成功,2.將轉換好的PDF文檔進行命名和存儲,六、傳真文件管理,1傳真機能存儲一定時間段的傳真記錄,方便查詢和管理,The End Thanks!,

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