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邀请函说明.doc

1、邀请函的开法办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样,不过国家对邀请函的要求也不一样,所以,如果你想了解美国的签证,最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下,上面内容还是比较具体的. 在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考: 1.美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你.考虑到时间和安全问题,建议采用快递(比如,DHL) 2.邀请函内容: 1)首行居中标明“邀请函“字样. 2)虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的, 所以,在首行称谓上最好写“尊敬的先生们/女士们:“ 3)正文内容大致包含以下几点: 邀请方详细信息.包括:邀请人姓名,有

2、效证件号 (如身份证号或护照号等),公司或个人的详细地址,电话,传真. 被邀请人详细信息.具体要求同上. 此次邀请的理由. 邀请的具体时间段(从某年某月某日起,至某年某月某日止). 提供邀请期内的具体行程.(如哪天参加什么会晤,哪天参观哪里,大概写几个即可) 被邀请人在旅行期间的费用承担.需要在邀请函中明确注明:“ 此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用“, 由谁承担.如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料. 邀请人亲笔签名(邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名) 注:邀请函的目的是让签证官相信其为真实有效,显得稍微充实一些,比如说大概的行程安排,不用像行程表那样详细,只需点一下即可,如:参加什么会议,目的是促进两公司之间的合作,交流,还是技术指导,开的是哪方面的会议,在哪个城市开会,对双方公司有什么益处等等,简单概括一下。

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