1、毕业晚会具体工作安排方春晓1、晚会前期1. 晚会各部门明确分工整场晚会分成 4 个小组，前台组，催场组，后台组，机动应急组2. 海报的制作和粘贴，幕布字体制作（方春晓 林玮峰 4.30）3. 第三方媒体宣传（微博 王苑儿 贴吧 陈锦）备注：宣传一直持续到比赛开始当天为止4. 横幅（周佳斌 林玮峰 4.30）备注:横幅具体条数以外联部商谈情况而定5. 话筒（6-8 个） 小蜜蜂（8-10 个） （方春晓 4.29）备注：在此日期前落实到位6. 邀请嘉宾（冯杰 林达强 4.30）备注：在此日期前确定嘉宾名单7. 整理道具与宣传物品清单并提前申请借好道具和购置现场物品（郎山 许雅妮 5.7 ）组别
2、负责人 负责项目 部门及负责人音乐控制 冯杰前台 冯杰礼仪人员 礼仪部（胡媛媛）组织部（李贤）催场 吴伟榕 提前 2 个节目提醒，催促演员准备上场 学习部（陈锦）文艺部（武凡）郎山 化妆、上场安排办公室（林达强）话筒 实践部（杨康）后台方春晓道具 体育部（黄景涛）机动应急 蔡晓莉 机动应急，听从调配外联部（冯嘉）备注：具体现场物品清单请于 5.4 回来交给郎山8. 礼仪（6 名）主持人（4 名） （郎山 胡媛媛 4.30）备注：在此日前确定这 10 个人的名单交给郎山礼仪工作具体安排：晚会当晚 18:00 前到场，18:30 6 名礼仪站在门口迎接嘉宾与同学，其中 2 名负责场内引导嘉宾就坐，
3、具体名单制定后落实到人（胡媛媛）主持人具体安排：5.5 前主持人交付主持稿，学习部与主席团审核，给出修改意见，彩排前要求主持人熟读，并尽量读出感情。晚会当天能够熟练且感情深厚的主持（郎山）9. 后台和催场要分配给每个节目 2 个人，共 28 人备注：原有安排跟进节目 14 个人不变，催场安排 14 个人配合后台一起工作10. 灯光确认 （方春晓 5.11）备注：在此日期中午之前安装好灯光进行第一次彩排并于 5.12 下午和 5.13 早上分别进行第二次，第三次彩排，并在灯光师旁边安排一名副手兼联系人11. 媒体邀请（陈锦 5.12）备注：邀请校内的电视台对本次晚会进行录像，联系微博协会在本晚会
4、上弄微博大屏幕2、晚会彩排本次晚会将有 4 次的彩排时间，分别 5.6,5.10,5.11,5.12请所有工作人员与演员于这四天 13:30 准时到达音乐厅，配合安排开始有序进行排练时间 彩排时间 彩排主要内容5.6 13:30-18:30 主持人与各个节目对稿，所有节目彩排5.10 早上主持人与节目对稿，所有节目走流程（5.11，安装灯光）5.118:30-11:3013:30-18:30下午所有节目彩排（5.11 灯光音乐彩排）5.12 13:30-18:30 整场晚会走一遍，最后各项确认，不再修改（如可行进行第二次灯光音乐彩排）5.13 10:30-11:30 灯光，音乐最后彩排不再出现
5、问题，主持人与节目最后一次熟悉彩排注意事项：1.请各位工作人员佩戴工作证2.提前一天通知物业，安排物业到场负责音箱3.爱护学校财物，保护音乐厅物品，不要损坏，产生的垃圾自行带走，绿色彩排4.请各位同仁工作时注意自身安全，照看自身财物，外借物品轻拿轻放，不要损坏，毁坏所造成费用由损坏者承担。5.各部门应充分发挥团结写作能力，调动部门成员工作积极性，重视彩排各项细节6.相关人员请确保通讯通畅，且在现场待命，自觉认真完成各自负责区域7.如遇紧急状况，请尽快与负责人联系3晚会当天1.8:30-11:30 宣传部安排好人员进行晚会当天的幕布字体粘贴2.14:00 所有演出演员集合，开始化妆3.15:00
6、 最后测试话筒，小蜜蜂，音箱与灯光4.17:00 安排演员与工作人员就餐，四个小组组长最后开会5.18:00 礼仪到场，确定摄像机位置6.18:30 开始准备检票入场7.19:00 晚会开始8.21:00 晚会结束晚会注意事项：1.演员统一由舞台面向观众席左边拿话筒上台，右边下台收话筒2.晚会后台需要绝对的安静3.晚会的催场人员需要提前 2 个节目通知后台表演人员至舞台边就位，提前一个节目时就应反馈情况，如遇演员没到位及时汇报负责人4.晚会的话筒上台前应先确认打开状态，手握朝上，下台时应关闭交给话筒负责人5.佩戴小蜜蜂的演员应提前 3 个节目佩戴好小蜜蜂，确认佩戴位置，不要掉落6.晚会现场的麦
7、架的位置要严格按照原先设定好每个节目麦架的高度，再插上话筒，注意话筒装紧，别掉落7.舞台左右两条楼梯禁止走动，后台演员与工作人员不得穿过舞台走到前台，应从后门绕一圈从音乐厅入口进8.告知演员假如突发状况，不要停下，继续表演，工作人员将会马上帮他处理，沉着冷静9.演员若是要站在舞台中间的应确认好中间位置10.如遇紧急状况，沉着冷静，不要慌，联系相关小组负责人11.所有工作人员保持通讯畅通，微信或者短信联系，紧急事件请用电话联系突发状况处理预案1.话筒无声：必须留有 2-4 把机动话筒，并有一个人在舞台边等着，假如台上没声音，马上上台递给演员新话筒，话筒组应提前计算好电池数量，并做好换电池的准备2.话筒掉落：话筒组上台捡起话筒，帮其装好。3.小蜜蜂掉落：递给演员话筒并关闭小蜜蜂接收端代替小蜜蜂4.演员无法准时到场：让下个节目的表演人员提前上台，原节目推后一个，然后中途播放 1 分钟音乐5.灯光设备对不准位置：马上联系前台负责人去查看灯光师发生什么问题6.灯光设备坏掉：联系灯光师解决现场安排：舞台观众席观众席 观众席通道通道投影仪 投影仪上台（递话筒） 下台（收话筒）后台演员准备观众席嘉宾席观众席观众席通道通道过道（禁止通行）出口出口出口音控台灯控
