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某公司烧烤活动策划书.doc

1、盈之海银狐烧烤活动策划书一、活动目的及意义:秋风送爽,时值秋天这个收获的季节,正是烧烤的最佳时节。在大家团坐一起烹制美食、无限畅谈之时,增进网友之间的情谊,增加莞易论坛凝聚力。经过深圳礼品展和广交会长时间的忙碌,值此秋高气爽时节,大家在一起轻松一翻,休息一翻,以更加饱满的精神投入到工作中去。至九月份开始公司陆续新进一批员工,此次活动亦是增进彼此认识与沟通的不错良机。二、活动宗旨:玩得尽兴,吃得尽兴!团结合作,共创辉煌!三、活动主办单位:XXXX 有限公司四、活动对象:xx 公司全体成员五、活动地点:银湖度假村中的银湖烧烤场六、活动时间:20xx 年 xx 月 xx 日(暂定)七、活动步骤(一)

2、准备1、向公司提交申请,得到批准。2、烧烤活动的组织工作,宣传工作,向各网友宣传;准备好烧烤材料,烧烤场地以及交通路线的熟悉。(1)在活动安排时间的前一周,向莞易论坛全体成员发出通知, (通知需详细包括活动安排,时间安排等) 。(2)现场踩点,明确各个主要路线,购烧烤炉及门票3、活动结束之后的总结工作。(二)活动过程1、集合时间:2009-11-21 上午 10 点2、集合地点:银湖度假村门口。10:10-10:20 各组点名,领导讲话、组织照集体照。以组为单位分发门票,组长带领下上山进入烧烤场。预计半个小时 10:30-11:003、至烧烤场每组组长前来行政人事部领取食物、饮料及烧烤作料等物

3、品。各自组员团坐于一起,开始自己的烧烤活动。烧烤时间:11:0014:00这段时间里,大家可以在度假村自由活动,可以看风景游玩,可以打羽毛球,可以打牌、可以组织一起游戏4、自由活动时间:14:00-22:30烧烤结束可自由活动,可提前提出离开,但是提前离开团队之时须得各自组组长允许,离开之时须得大家尽量将身边垃圾带走至垃圾桶,有兴趣的话亦可自由组织晚餐。自由活动时间不限,银湖度假村营业时间是 8:00-22:30,鉴于银湖度假村地处偏僻,往来人较少,并且唯一一趟公交车最晚班是 22:00,建议大家在天黑之前离开回家。(三)活动结束1、行政人事部需在活动结束之后整理东西。2、每个部门需积极总结此

4、次活动,如有活动感受可将其以邮件形式发表至全公司邮件。截稿日期为活动结束之后两个星期即 2009 年 12 月 7 日,我们将汇集各部门经理评选出优秀作品予以奖励(每个部门至少两个以上的作品;形式不拘文字、照片皆可;体裁不限游记、散文,诗歌等都行) 。八、活动细节1、参加人数:原则上是公司全部成员:45 个,但可能有同事有事情来不了,需要在活动前两天基本确定参加人数。2、分组:考虑一个烧烤炉围坐 8 人,共分 6 组,以 8 人一组为最佳,小组 小组负责人 部门 小组成员12343、烧烤物资准备(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;作料类;工具类。具体请见附表一:烧烤材料采购清单。(2)

5、物资采购由行政人事专员和前台文员进行准备。注意:水果,饮品,作料和烧烤工具可于前一天购买齐备,食物类为保障其新鲜程度,需当天购买。(3)烧烤炉,铁丝网,烧烤叉可在烧烤现场购买。购买人员亦需提前前去认购好。4、公交路线:二、交通路线: 1:从万江出发,过高埗大桥后即右转绕过桥底,再往左走江边大道,路过亲水公园,前行直达鹤田厦大型停车场,过渡到大王洲渔村; 2:从莞城出发,走东江大道,过大王洲大桥后右转,至鹤田厦大型停车场,过渡到大王洲渔村; 3:从东莞市原理工学院(城市学院)出发,走东城中路过大王洲大桥后右转,至鹤田厦大型停车场,过渡到大王洲渔村。 4: 樟村站: 12 路 14 路 37 路

6、k5 路 x18 路 x19 路九、活动经费预算1、门票费:进入银湖度假村需要每人 5 元的门票费,-5*45=225 元2、烧烤炉费:80 一个烧烤炉,配送 5 斤烧烤碳,一张烧烤网, 80*6=480 元由于 5 斤碳只够烧烤两个小时,再以 4 元/斤购买 15 斤碳,4*15=60 元总计:-480+60=540 元3、烧烤物资采购费:-1650 元(暂定)烧烤采购清单名称 数量 单位 单价 总价 备注鸡腿 45鸡翅 45茄子 25番薯 25玉米 45尖椒 70个韭菜 3 斤食物类金针菇 3 斤预算:700火腿肠 3猪肉 6牛肉 6羊肉 6包凉菜 6 斤其余根据市场条件暂定冬枣 个哈密瓜

7、香蕉苹果水果木瓜预算:200纯净水 45王老吉 45饮料类果汁 6瓶 预算:150烧烤油 6 瓶辣椒粉 6 包烧烤汁 6 瓶孜然粉 6 包辣椒油 6 瓶盐 3 包作料类味精 6 包预算:200烧烤叉 90 个锡箔纸 3 包一次性碗筷 45 套一次性盘子 50 个竹签 3 盒纸巾 6 卷打火机 6 个塑料袋 3 扎工具类保鲜袋 1 卷预算:400总计:1650 元此次烧烤预算费用为:225+540+1650=2410 元十、活动注意事项1、请亲爱的同事们最好穿运动服及运动鞋,漂亮的 MM 最好把头发扎起;2、请亲们注意保管好自己的贵重物品;3、在活动的过程中,请注意安全,最好不要单独活动,如果有必要须得小组负责人同意;4、秋高气爽,注意防火;4、活动结束后将各自的垃圾带走。十一、具体工作人员安排宣传、组织工作:(组长:)采购工作:联络烧烤场工作: 运输工作:xxx 负责组织,人事行政部全部成员配合最后清场工作:

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