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社团招新策划书.doc

1、社团招新策划书一、招新背景。新学年的开始,我们将迎来一批新的学弟学妹,为了给广大同学一个发挥自己才能的舞台,也为了把社团精神不断传承发扬下去,特筹备了社团的本次招新活动。二、招新目的。丰富广大同学的课余生活,为社团吸收新的、优秀的人力资源,加强社团的号召力和影响力,提升社团自身组织形象。三、招新基本流程。注:因本社团人员分工暂不明确,所以以下组别的分配需在招新前确定。1、 9 月 1 日(周三) 9 月 10 日(周五):招新宣传,发放及汇总报名表。详细安排: 9 月 1 日9 月 3 日:一组负责相关宣传海报的绘画和粘贴。 (三幅。两个宣传栏各贴一幅,宣传摆点处用立式宣传板贴一幅。 )二组负

2、责报名表的设计和印制。 (所需份数待定)三组负责和保卫处协商在学校设立招新宣传咨询点的问题。 (时间:9 月 6 日9 月 10 日共五天,每天中午 12:0013:00,下午 15:3018:00,地点:七杯茶旁边。 )四组负责准备摆点所需物品。 (帐篷、桌椅的借用与归还;宣传资料的准备。 )五组负责协调安排并拟定社团成员的时间表,确保每天都有固定的人员负责招新宣传点的工作。六组负责咨询统计新生的班级情况及负责的辅导员。 9 月 6 日9 月 7 日:三组负责把报名表分发到新生各班级(每班 20 张) ,并让其负责人于9 月 10 日 (周五)16:00 之前收齐整理好交到社团负责人处或招新

3、宣传咨询点。 9 月 6 日9 月 10 日:在前期工作准备就绪的前提下,按计划每天在招新宣传点进行招新的宣传咨询工作。招新宣传点主要负责:社团招新的宣传讲解、报名表的发放及提交。2、 9 月 10 日 (周五)16:00 :报名表提交截止。3、 9 月 11 日(周六) 9 月 13 日(周一):初试面试分组及通知,方式:电话。详细安排: 六组负责按班级整理统计报名的人员名单,平均分成四份。并让各班负责人通知他们的面试初试时间(9 月 14 日9 月 17 日 18:30-21:00) 。 一组负责准备及粘贴关于招新面试初试的海报及通知。 三组负责申请面试所需教室。 五组负责协调安排并拟定负

4、责面试人员(社长、副社长、秘书长等)的时间表。 负责面试的人员准备一下面试时需要考察同学的问题。 四组负责安排好面试场地的卫生保洁工作,以及准备好面试时的饮水及纸杯。4、 9 月 14 日(周二) 9 月 17 日(周五)18:30-21:00,招新面试(初试) ,地点:博学楼阶梯教室。面试流程:每人五分钟左右的时间。包括:自我介绍、才艺展示、提问环节、简短点评等环节。四组负责面试过程中评委的饮水(桶装水,用纸杯分发) 。5、 9 月 20 日(周一)9 月 21 日(周二)意见汇总及录取通知,方式:电话、公告。由五组统计整理好名单后,以电话形式通知到个人。6、 9 月 22 日(周三)16:

5、00 :招新工作总结。社团老成员对招新工作的总结会议。7、 9 月 23 日(周四)16:00,社团全体新老成员动员大会。社长对社团新老成员的动员会议。四、各组主要工作安排。社长、副社长、秘书长:统筹规划。二组:相关通知及报名表的制作。三组:相关通知的发放及所需场地的申请。一组:相关海报、通知的制作。四组:面试期间评委饮水的安排及面试场地的卫生维护。六组:新生班级信息的收集整理。五组:面试名单的整理及工作人员时间表的协调安排。以上各组:在保证自己工作安排的同时,配合好其他各部门各同事的工作,以保证本次招新计划的顺利进行。五、经费预算。两桶水:6*2=12 元纸杯两袋:5*2=10 元宣传材料、报名表打印纸张等:待定总计:待定六、招新时会遇到的问题及处理办法。1.面试人员临时缺席,则顺延至下一位。2.申请教室前先确定该教室是否确实可用。3.评委安排好后如果有事缺席需提前找人代替。4.注意提醒面试人员控制他们个人的面试时间,以免造成在规定时间内无法面试完的现象。七、备注。1、看情况若需要可再进行复试,以及调整时间安排。2、招新前的人员分配、所需材料的准备以及时间安排的最终决定要确保到位。3、招新后要进行各部门主要负责人的选拔,建议从老成员中选取,比较容易服众和稳定军心。

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