1、第七章 会计凭证,第一节 会计凭证概述,一、会计凭证的含义与种类 （一）含义 是用来记载经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记帐簿的依据。 （二）种类,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,会计凭证,原始凭证,记账凭证,二、会计凭证的作用,通过填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据和创造有利条件； 通过对会计凭证的审核，可以监督和检查各项经济业务的合理性和合规性，从而有效地发挥会计的监督职能； 通过会计凭证的填制和审核，可以明确有关部门和人员的经济责任，强化他们的责任感，从而有利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部经营管理上的责任制。,第
2、二节 原始凭证,一、原始凭证的含义与功能 （一）含义 在经济业务发生时取得或填制的、用来记录并证明经济业务具体内容的证据或凭证。 (二）功能 证明经济业务已经发生及其具体内容,（三）原始凭证的基本要素,原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 填制和接受凭证的单位名称 经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的数量和金额 填制单位和有关人员的签章,二、原始凭证的种类与填制方法 （一）原始凭证的种类,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,原始凭证,外来原始凭证,自制原始凭证,一次原始凭证,汇总原始凭证,累计原始凭证,外来原始凭证,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,自制原始凭证,
3、会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,一次原始凭证,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,累计原始凭证,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,汇总原始凭证,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,（二）原始凭证的填制要求 真实可靠 填列齐全 填写规范,三、原始凭证的审核 （一）原始凭证审核的内容 1.审核原始凭证所记载的经济交易活动是否合法、合理 2.审核原始凭证的内容是否真实和准确 3.审核原始凭证的填制是否符合规定的要求 （二）原始凭证审核结果的处理,第三节 记帐凭证,一、记帐凭证的含义及其种类 （一）记帐凭证的含义 一种专门用来对原始凭证的信息内容进行整理、归类并作
4、为过账（记账）依据的会计凭证。在记账凭证中，必须体现会计账户的名称、借贷方向、记账金额等会计分录的基本内容。 作用： 会计人员据以记帐 。,（二）记帐凭证的种类与格式,1、记帐凭证的基本要素 填制单位的名称 凭证的名称 填制凭证的日期 凭证的编号 经济业务内容的摘要 会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名称、记账方向和金额 所附原始凭证的张数 会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章,2.记账凭证的种类与格式,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,经济交易与事项,收款业务,付款业务,转账业务,记账凭证,收款凭证,付款凭证,转账凭证,！,实务中，也可不区分收、付、转记账凭
5、证，而采用通用格式的记账凭证。,通过对记账凭证进行 编号，主要是为了方 便查找，同时也可防 止散失、抽换。,收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或 银行存款的增加，所以会计分录中的借方账户比 较单一：要么是现金，要么是银行存款。所以在 收款凭证中通常将借方账户独立列示。,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,通过签章，以明确相关 会计人员的责任，实施 内部牵制制度。,通常打“” 表示已经据以 登记入账。,据以编制记账凭证的原 始凭证，须附在记账凭 证背面，以便于核查。,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,付款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行 存款的减少，所以会计分录
6、中的贷方账户比较单一： 要么是现金，要么是银行存款。所以在付款凭证中通 常将贷方账户独立列示。,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,通用记账凭证,二、记账凭证的填制方法根据审核无误的原始凭证(错账更正和账项调整的除 外)所载明的经济交易与事项的内容，运用已设置的会计账 户和复式记账方法，确定应借记、贷记的账户名称及其金 额，并将据此编制的会计分录在记账凭证中予以标明或记 录。,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,！,现金与银行存款之间转换的交易，只填制付款凭证。,例：晓泽公司在2006年3月发生以下3项经济交易： 3月11日，从星光公
7、司收回上年度销售商品款80000元，款项已存入银行。3月20日，向星光公司销售价值60000元的商品一批，货款暂未收到。3月21日，以转账支票支付所欠银河公司的货款20000元。,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录, 3月11日，从星光公司收回上年度销售商品80000元，款项已存入银行。由于这项经济交易导致银行存款增加，所以上述会计分录需记载在收款凭证上。,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,银行存款,2006 3 11,收 16,2,收回上年销货款,应收账款,星光公司,8000000,柳峰,李丹,梅雪,王雨,吴芬,8000000,2007年5月20日，接开户银行进帐通知，东方
8、公司预付购货款200000元。,3月20日，向星光公司销售价值60000元的商品一批， 货款暂未收到。 由于这项经济交易属于不涉及现金和银行存款增减变化 的转账交易，所以上述会计分录需记载在转账凭证上。,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,2006 3 20,转 8,赊销商品,应收账款,星光公司,主营业务收入,2,柳峰,李丹,王雨,吴芬,6000000,6000000,6000000,6000000,2007年5月20日生产A产品领用甲材料1500元，乙材料2000元。,3月21日，以转账支票支付所欠银河公司的货款20000 元。由于这项经济交易导致银行存款减少，所以上述会计分 录需记
9、载在付款凭证上。,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,归还前欠货款,银行存款,2006 3 21,付 72,应付账款,银河公司,2000000,1,柳峰,李丹,王雨,吴芬,2000000,梅雪,2007年5月20日企业管理部门以现金800元购买文具纸张等办公用品。,（三）记账凭证的审核1.审核记账凭证与所附原始凭证的内容是否一致。2.审核记账凭证所标明的账户名称、借贷方向及金额（即会计分录）是否正确。3.审核记账凭证的内容是否完整、控制手续是否齐备。,会计学原理 6 会计记录 (上) 分录记录,第四节 会计凭证的传递,一、会计凭证传递的作用 会计凭证传递是指会计凭证从编制时起到归档为止
10、，在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间。 作用： 有利于完善经济责任制度有利于及时进行会计记录,二、会计凭证传递的组织 组织会计凭证传递的原则：内部牵制原则 内部牵制原则：指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监督。 包括三方面的内容：1）各职能部门及其人员的职权和责任必须划分清楚；2）各职能部门及其人员按办理经济业务的程序，明确各自的手续制度；3）明确各职能部门及其人员之间的相互联系。,制定会计凭证传递应考虑的内容： （1）根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况以及经济管理的需要，从完善内部牵制制度的角度出发，规定各种会计凭证的联次及其流程。 （2）根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，同相关的部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间。,
