1、Excel 使用技巧集 锦1 63 种技巧目 录一、 基本方 法 71. 快速选中全部工作表 72. 快速启动 EXCEL 73. 快速删除选定区域数 据 74. 给单元格重新命名 75. 在 EXCEL 中选择整个单 元格 范围 76. 快速移动 /复制单元格 87. 快速修改单元格式次 序 88. 彻底清除单元格内容 89. 选择单元格 810. 为工作表命名 811. 一次性打开多个工作 簿 912. 快速切换工作簿 913. 选定超级链接文本（ 微软O FFICE 技巧大赛获 奖作品 ） 1014. 快速查找 1015. 修改默认文件保存路 径 1016. 指定打开的文件夹 1017.
2、 在多个 EXCEL 工作簿间 快速 切换 1018. 快速获取帮助 1119. 创建帮助文件的快捷 方式 1120. 双击单元格某边移动 选定 单元格 1121. 双击单元 格某边选取 单元 格区域 1122. 快速选定不连续单元 格 1123. 根据条件选择单元格 1124. 复制或移动单元格 1225. 完全删除 EXCEL 中的单 元格 1226. 快速删除空行 1227. 回车键的粘贴功能 1228. 快速关闭多个文件 1229. 选定多个工作表 1330. 对多个工作表快速编 辑 1331. 移动和复制工作表 1332. 工作表的删除 1333. 快速选择单元格 1334. 快速选
3、定 EXCEL 区域（ 微 软 OFFICE 技巧大赛 获奖作 品） 1335. 备份工件簿 1436. 自动打开工作簿 1437. 快速浏览长工作簿 1438. 快速删除工作表中的 空行 1439. 绘制斜线表头 1440. 绘制斜线单元格 1541. 每次选定同一单元格 1542. 快速查找工作簿 1543. 禁止复制隐藏行或 列 中的 数据 1544. 制作个性单元格 16二、 数据输 入和 编辑 技巧 161. 在一个单元格内输入 多个 值 162. 增加工作簿的页数 163. 奇特的 F4 键 164. 将格式化文本导入 EXCEL 175. 快速换行 176. 巧变文本为数字 17
4、7. 在单元格中输入 0 值 178. 将数字设为文本格式 189. 快速进行单元格之间 的切 换（微软 OFFICE 技 巧大赛 获奖作品） 1810. 在同一单元格内连续 输入 多个测试值 1811. 输入数字、文字、日 期 或 时间 1812. 快速输入欧元符号 1913. 将单元格区域从公式 转换 成数值 1914. 快速输入有序文本 1915. 输入有规律数字 1916. 巧妙输入常用数据 2017. 快速输入特殊符号 2018. 快速输入相同文本 2019. 快速给数字加上单位 2020. 巧妙输入位数较多的 数字 2121. 将 WPS/WORD 表格转换 为 EXCEL 工作
5、表2122. 取消单元格链接 2123. 快速输入拼音 2124. 插入“” 2225. 按小数点对齐 2226. 对不同类型的单元格 定义 不同的输入法 2227. 在 EXCEL 中快速插入 WORD表格 2228. 设置单元格字体 2329. 在一个单元格中显示 多行 文字 2330. 将网页上的数据引入 到 EXCEL 表格 2331. 取消超级链接 2332. 编辑单元格内容 2333. 设置单元格边框 2334. 设置单元格文本对齐 方式 2435. 输入公式 2436. 输入人名时使用 “分 散 对 齐”（微软 OFFICE 技巧大 赛获奖作品） 2437. 隐藏单元格中的所有
6、值（ 微软 OFFICE 技巧大 赛获奖 作品） 2438. 恢复隐藏列 2439. 快速隐藏 /显示选中单 元 格 所在行和列（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 2540. 彻底隐藏单元格 2541. 用下拉列表快速输入 数据 2542. 快速输入自定义短语 2543. 设置单元格背景色 2644. 快速在多个单元格中 输入 相同公式 2645. 同时在多个单元格中 输入 相同内容 2646. 快速输入日期和时间 2647. 将复制的单元格安全 地插 入到现有单元格之间 2648. 在 EXCEL 中不丢掉列标 题的 显示 2749. 查看与日期等效的序 列数 的值 2750. 快速复制
7、单元格内容 2751. 使用自定义序列排序 （微 软 OFFICE 技巧大赛 获奖作 品） 2752. 快速格式化 EXCEL 单元 格 2753. 固定显示某列 2754. 在 EXCEL 中快速编辑单 元格 2855. 使用自动填充快速复 制公 式和格式 2856. 为单元格添加批注 2857. 数据自动输入 2858. 在 EXCEL 中快速计算一 个人 的年龄 2959. 快速修改单元格次序 2960. 将网页上的数据引入 到 EXCEL 表格中 29三、 图形和 图表 编辑 技巧 291. 在网上发布 EXCEL 生成 的图 形 292. 创建图表连接符 303. 将 EXCEL 单
8、元格转换成 图片 形式插入到 WORD 中304. 将 WORD 内 容以图片形式插 入到 EXCEL 表格中 305. 将 WORD 中 的内容作为图片 链接插入 EXCEL 表格中 316. 在独立的窗口中处理 内嵌 式图表 317. 在图表中 显示隐藏数 据 318. 在图表中增加文本框 319. 建立文本与图表文本 框的 链接 3110. 给图表增加新数据系 列 3211. 快速修改图表元素的 格式 3212. 创建复合图表 3213. 对度量不同的数据系 列使 用不同坐标轴 3314. 将自己满意的图表设 置为 自定义图表类型 3315. 复制自定义图表类型 3316. 旋转三维图表
9、 3317. 拖动图表数据点改变 工作 表中的数值 3318. 把图片合并进你的图 表 3419. 用图形美化工作表 3420. 让文本框与工作表网 格线 合二为一 3521. 快速创建默认图表 3522. 快速创建内嵌式图表 3523. 改变默认图表类型 3524. 快速转换内嵌式图表 与新 工作表图表 3525. 利用图表工具栏快速 设置 图表 3626. 快速选取图表元素 3627. 通过一次按键创建一 个 EXCEL 图表 3628. 绘制平直直线 36四、 函数和 公式 编辑 技巧 371. 巧用 IF 函数清除 EXCEL 工 作表中的 0372. 批量求和 373. 对相邻单元格
10、的数据 求和 374. 对不相邻单元格的数 据求 和 385. 利用公式来设置加权 平均 386. 自动求和 387. 用记事本编辑公式 398. 防止编辑栏显示公式 399. 解决 SUM 函数参数中的数 量限制 3910. 在绝对与相对单元引 用之 间切换 3911. 快速查看所有工作表 公式 3912. 实现条件显示 40五、 数据分 析和 管理 技巧 401. 管理加载宏 402. 在工作表之间使用超 级连 接 403. 快速链接网上的数据 414. 跨表操作数据 415. 查看 EXCEL 中相距较远 的两 列数据 416. 如何消除缩位后的计 算误 差（微软 OFFICE 技 巧大
11、赛 获奖作品） 417. 利用选择性粘贴命令 完成 一些特殊的计算 428. WEB 查询 429. 在 EXCEL 中进行快速计 算 4210. 自动筛选前 10 个 4311. 同时进行多个单元格 的运 算（微软 OFFICE 技 巧大赛 获奖作品） 4312. 让 EXCEL 出现错误数据 提示 4313. 用“超级连接 ”快速 跳转 到其它文件 44六、 设置技 巧 441. 定制菜单命令 442. 设置菜单分隔线 443. 备份自定义工具栏 444. 共享自定义工具栏 445. 使用单文档界面快速 切换 工作簿 456. 自定义工具栏按钮 45一、 基本方 法1. 快速选 中全 部工
12、 作表右键单击工作窗口下 面的 工作表标签，在弹出 的菜 单中选择“选定全部 工作 表” 命令 即可（）。2. 快速启 动 Excel如果想在启动系统自 动运 行 Excel，可以这样操作: 1.双击“ 我的电脑” 图标 ，进入 Windows 目录，依次打开 “Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开 Excel 所在的文件 夹， 用鼠标将 Excel 图标 拖到 “启动” 文件 夹， 这 时 Excel 的快捷方式就被 复制到 “启动” 文件夹中， 下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。 如果 Windows 系统已 启动， 你可用 以下方法快速启动
13、Excel: 方法一:单击 “开始 文档 命令里的任一 Excel 工作 簿即可。 方 法二:用鼠 标从 “我的电脑 ”中将 Excel 应用程序拖 到桌面上， 然 后从快捷菜 单中 选择 “在当前位置创建快捷方 式” ，以后启 动时只需双 击快 捷方式即可。3. 快速删 除选 定区 域数 据 如果用鼠标右键向上 或向 左(反向)拖动选定单元格 区域的填充柄 时，没 有将 其拖出选定区域即 释放了鼠 标 右键 ，则将删除选定区域 中的 部分或全部数据 (即拖动 过 程中变成灰色 模糊的单元格区域， 在释 放了鼠标右键后其内 容将 被删除 )。4. 给单元 格重 新命 名Excel 给每个单 元
14、格都有 一个默认的名字，其 命名 规 则是列标加横标， 例如D3 表示第 四列、第三行的单元 格 。如果要将某单元格重 新命 名，可以采用下面两 种方 法 : 1.只要用 鼠标单击某单元格， 在表 的左上角就会看到它 当前 的名字，再用鼠标选 中名 字，就可以输 入一个新的名字了。 2.选 中要命名的单元格， 单击 “插入名称定义” 命 令 ，显示 “定 义名称” 对话框， 在 “在当前工作簿中的名称” 框里 输入名字， 单击 “确定” 按 钮即可 （）。 注意:在给单元格命名时 需 注意名称的第一个字 符必 须是字母或汉 字， 它最多 可包含 255 个字符，可以包含大、 小写 字符，但是名
15、称中不 能有 空格且不能与单元格 引用 相同。5. 在 Excel 中 选择 整个 单元 格范围在 Excel 中， 如果想要快 速选择正在处理的整 个单 元格范围， 按 下 “Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个 列 和列 标题， 而不是该 列表 周围的空白单元格 你 将得到所需的 单元格。这一技巧不 同于 全选命令，全 选命令 将选 择工作表中的全部单 元格 ，包括那些你 不打算使用的单元格 。6. 快速移 动 /复制 单元 格 先 选定单元格，然后 移动 鼠标指 针到单元格边 框上 ，按下鼠标左键并拖 动到 新位置， 然后释放按键即可移 动。 若要复制单元格，则 在释 放
16、鼠标之前按下 Ctrl 即可 。7. 快速修 改单 元格 式次 序 在拖放选定的一个或 多个 单元格至新位置的同 时，按住 Shift 键可以快速 修 改单元格内容的次序 。方法 为 :选定 单元格， 按下 Shift 键 ，移动鼠标指针至单元 格边 缘， 直至出现 拖放指针 箭 头然 后进行拖 放操作上下拖拉 时鼠标在 单元格间边界处会变 成一 个水平 “工” 状标志，左右拖拉时 会变 成垂直“ 工” 状标志 ，释 放鼠标按钮完成操作 后， 单元格间的次 序即发生了变化。8. 彻底清 除单 元格 内容先选定单元格， 然后按 Delete 键， 这时仅删除了单 元格内容， 它的 格式和批 注还
17、保留 着。要彻底清除单 元格 ，可用以下方法:选定想要 清 除的单元格或单元格 范围 ，单击 “编辑清除”命令， 这时 显示 “清除” 菜单（）， 选择 “全部”命令即可 ，当然 你也可以选择 删除“ 格式”、“内 容” 或“批注”中的任一 个。9. 选择单 元格选择一个单元格，将 鼠标 指向它单击鼠标左键 即可 ; 选择 一个单元格区域 ，可 选中左 上角的单元格，然后 按住 鼠标左键向右拖曳， 直到 需要的位置松开鼠标 左键 即可 ; 若要选 择两个或多个不相邻 的单 元格区域 ，在 选择 一个单 元格区域后 ，可按 住 Ctrl 键， 然后再选 另一个区域即可; 若要 选 择整行或整列，
18、只需 单击 行号或列标，这时该 行或 该列第一个单 元格将成为活动的单 元格; 若单击左上角行号与 列标 交叉处的按钮， 即 可 选定 整个工作表。10.为工作 表命 名为了便于记忆和查找 ，可 以将 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字， 有两种方法 :1.选 择要改名的工作表， 单 击 “格式 工作表重命 名 ”命令， 这时工作表的标签上名字 将被 反白显示， 然后在标签上 输入新的表名即可。 2.双 击当前工作表 下部的名称，如“Sheet1 ”，再 输入新的名称 。11.一次性 打开 多个 工作 簿利用下面的方法可以 快速 打开多个工作簿
19、: 方法一 打开工作簿 (*.xls)所在的 文件 夹，按住 Shift 键或 Ctrl键， 并用鼠标 选择彼此相 邻或不相邻的多个 工 作簿 ，将它们全部 选中，然后按右键单 击， 选择 “打开” 命令 ，系统 则启动 Excel 2002，并将上述 选中的工作簿全部打开。 方法 二 将需要一次打开的多 个工 作簿文件复制到 C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夹中， 以后启 动 Excel 2002 时， 上述工作簿也同 时被 全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击 “工具 选项” 命令， 打开 “选项” 对话框 ，
20、点 击“ 常规”标签，在 “启 动时打开此项中的所 有文 件”后面的方 框中输入一个文件夹 的完 整路径( 如 d:Excel)，单击“确定 ”退出。然 后将 需要同 时打开 的工作簿复制到上述 文件 夹中，以后当启动 Excel 2002 时，上述文件夹中的 所有文件 (包 括非 Excel 格式的文档 )被 全部打开。 方法四 在 Excel 2002 中， 单击“文件 打开”命 令， 按住 Shift 键或 Ctrl 键， 在弹出的对 话 框文件 列表中选择彼此相邻 或不 相邻的多个工 作簿，然后按“打 开 ”按 钮，就可以一次打 开 多 个 工作簿。 方法五 用 上述 方法，将需要 同
21、时打开的多个工作 簿全 部打开， 再单击 “文件 保存工作区” 命令， 打开 “保存工作 区” 对话框，取名保存。 以后 只要用 Excel 2002 打开该 工作区文件，则包含 在该 工作区中的所 有工作簿即被同时打 开。12.快速切 换工 作簿 对于少量的工作簿切 换， 单击工作簿所在窗口 即可 。要 对多个窗口下的 多 个 工作簿进行切换，可以使用“ 窗口 ”菜单。 “窗口”菜 单的 底部列出了已打开工 作簿 的名字，要直 接切换到一个工作簿 ，可 以从“窗口”菜单选 择它 的名字。 “窗口” 菜 单最 多能列出 9 个 工作簿，若多于 9 个， “窗口”菜单则包含一 个名 为“其他窗口
22、” 的命 令， 选用该命令， 则出现一个按字母顺序列 出所有已打开的工作 簿名 字的对话框，只需 单 击其 中需要的名字 即可。13.选定超 级链 接文 本（ 微 软Offic e 技 巧大 赛获 奖作 品 ）如果需要在 Excel 中选定 超级链接文本而不跳 转到 目标处，可在指向该 单元 格时，单击 并按住可选定单元 格。14.快速查 找 在执行查找操作之前 ，可 以将查找区域确定 在 某个 单元格区域、整个工 作表 （可选定此工作表内的任意一 个单 元格）或者工作簿 里 的多 个工作表范围内。在 输入 查找内容时， 可以使用问 号 （？） 和星 号 （*）作为通配符， 以方便查找操作。
23、问号 （？） 代表一个字符， 星号（*）代表一个或多 个 字符。需要注意的问 题是 ，既然问号（？）和 星号 （*）作为通 配符使用， 那么如何查 找问号 （？） 和星号 （*）呢 ？只要在这两个字符 前加 上波浪号() 就可以了。15.修改默 认文 件保 存路 径启动 Excel 2002，单击“ 工具选项”命令， 打开 “选项”对话框， 在 “常 规”标签 中，将“默认文件位 置” 方框中的内容修改为 你需 要定位的文件夹完整 路 径 ()。以后新建 Excel 工作簿， 进行“保 存 ”操作时， 系 统打开 “另 存 为” 对话框后直 接定位 到你指定的文件 夹中。16.指定打 开的 文
24、件 夹我们可以指定打开文 件的 文件夹，方法如下 : 单击 “开始运行”， 输 入 regedit 命 令，打开“注册表 编 辑器 ”，展开 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主 键 ，名称为 “mydoc”，然后在该主键 中新建两个 “字符串 值” ，名称分别是 “Name”和 “Path”，值 分别为 “我的文件” (可以 随意命名 )和 “d:mypath”(定位文件 夹的完整路径 )，关闭 “注 册表编辑器”，重启 电脑 。以后在 Excel 2
25、002 中 进 行“打开” 操作时， 打开 对话框左侧新 添了“我的文件”这 一项 目，点击该项目，即 可进 入“d:mypat h”文件 夹。17.在多 个 Excel 工 作簿 间快 速切换 按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。18.快速获 取帮 助对于工具栏或屏幕区 ，按 组合键 “ShiftF1” ，鼠 标变成带问号的箭头 ，用 鼠标单击工具栏按钮或屏幕 区 ，它 就弹出一个帮助窗口 会显 示该元素的详细帮助 信息 。19.创建帮 助文 件的 快捷 方式Excel 帮助文件是编译的 HTML 帮助文件 Xlmain10.chm，存放在安装目录Office102052目录中单
26、击并拖拉此文 件 到Windows 快速启动工具栏上此 后不管Excel 是否在运行， 而且也不用 调用 Office 助手， 单击 Windows 快速启动 工具 栏上 的这个图标将 引出 Excel 帮助。20.双击单 元格 某边 移动 选定 单元格 在工作表内移动选定 单元 格有一种快捷方法 :将鼠 标 指针 放置于选定单 元 格的 一边， 注意要选择 与移动 方向 相关 的一边， 即要向下移动， 就将鼠标指针放置于 单元 格的底部 ;如果 要向右移动， 就将鼠标指 针放置于单元格的右 边 ;依 此类推。 这时 鼠标指针变 为白色箭头的 形状，双击选择单 元 格的 某边，鼠标 指针将沿
27、选定 的方向移动到特定 的 单元 格中。如果此 方向相邻单元格为空 白单 元格， 则将移动到连 续最 远的空 白单元格中 ;如果 此 方向相邻单元 格为非空白单元格， 则将 移动到连续最远的非 空白 单元格中。21.双击单 元格 某边 选取 单元 格区域 与上一技巧类似，如 果在 双击单元格边框的同 时按 下 Shift 键，根据此方 向 相邻单元格为空白单元格或非 空白 单元格选取从这个单 元格 到最远空白单元格或 非空 白单元格的区 域。22.快速选 定不 连续 单元 格 按下组合键“Shift+F8 ”，激活 “添加选定” 模式 ，此时工作簿下方的 状 态 栏中会显示出 “添加” 字样，
28、 以后分 别单击不连续的单元 格或 单元格区域即可选定， 而 不必按住 Ctrl键 不放。23.根据条 件选 择单 元格 单击“编辑定位” 命令 ，在打开的“定位” 对话 框中单击“定位条件 ”按 钮，根据你要选中区域的类型， 在 “定位条件” 对话框中选 择需要选中的单元格 类型 （），例如 “常量”、“公式”等， 此时 还可以复选“数字” 、“文本”等项目， 单 击 “确 定”按钮后符 合条件的所有单元格 将被 选中。24.复制或 移动 单元 格 把单元格从一个位置 复制 或移到另一个位置， 其方 法为 :选择源单元格，单 击 “编辑”菜单中的“剪切” 或 “复 制”命令，选定目标 单元
29、格，从“编辑”菜单 中选 择“粘贴”命 令，则源单元格便被 移动 或复制到目标单元格 中了 。25.完全删 除 Excel中的 单元 格 想将某单元格（包括 该单 元格的格式和注释） 从工 作表中完全删 除吗？ 只要 选择需要删除的单元格， 然后按下 “Ctrl+ -（减号） ”，在 弹出的对话框中选择 单元 格移动的方式， 周围的单元格将移过 来填 充删除后留下的空间 。26.快速删 除空 行有时为了删除 Excel 工作 簿中的空行，你可能 会将 空行一一找出然后删 除， 这样做非 常不方便。 你可 以 利用 自 动筛选功能来 实现 ，方法 是 :先在表中插入新的一 行 (全空)， 然后
30、选择表中所有的行， 单击 “数据筛选自动 筛选 ”命令，在每一列的 顶部 ，从下拉列表 中选择 “空白” 。在所有数 据都被选中的情况下， 单 击 “编辑删除行” ，然后 按 “确定” ，所有的空行将被删去 。 注 意: 插入一个空行是为了 避 免删除第一行数据。27.回车键 的粘 贴功 能 回车键也有粘贴功能 ，当 复制的区域还有闪动 的复 制边框标记时 (虚线框 )，按下回车键 可以 实现粘 贴功能 。 注 意: 不要在有闪动的复制 边 框标记时使用回车键 在选 定区域内的 单元格间进行切换 ，此时 你应该使用 Tab 键或方向 键进行单元格切换。28.快速关 闭多 个文 件按住 Shif
31、t 键，打开“ 文 件”菜单，单击“ 全 部关 闭”命令，可将当前 打开 的所有文 件快速关闭。29.选定多 个工 作表若选择一组相邻 的工 作表 ，可先选第一个表， 按住Shift 键，再单击最后一 个表的标 签;若选不相邻的工作表 ，要按住 Ctrl 键， 依次单击 要选择的每个表的标 签 ;若 要选定工作簿中全部的工作表， 可从 表标签快捷菜单中选 择“ 选定全部工作表” 命 令。30.对多个 工作 表快 速编 辑 如果想一次操作多张 相同 的工作表， 省略以 后的复 制、粘贴操作 ，可采用以下 方法。按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作， 在工作簿底 部选择多个彼此相邻
32、或不 相邻的工作表 标签，就可以实行多 方面 的批量处理。一般情 况下 ，进行的操作主要有 如下 几种 : 1.页面 设置， 可快速对选中 工作 表设置相同的页面。 2.输入相同的数据， 可 快 速在 多个工作表中 输入相同的数据 。 3.快速 操作 ，在多个工 作表中进 行一系列相同操作 ，如设 置字号、 字体、 颜色，进行单元格的合并 撤销等。 4.输入公式，快 速输入相同的公式， 进行 公式汁算。31.移动和 复制 工作 表 不仅可以在一个工作 簿里 移动和复制工作表， 还可 以把表移动或复制到 其 它 工作簿里。若要移动工作表，只 需用 鼠标单击要移动的表 的标 签，然后拖到新的位 置
33、即 可。若要复制 工作表， 只需先选定工 作 表， 按下 Ctrl 键， 然后拖 动表到新位置即可 。当 然 ，用这种方法 可以同时移动和复制 几个 表。移 动后，以前 不 相邻 的表可变成相邻表。32.工作表 的删 除 单击“编辑删除工 作表 ”命令，然后 单击 “确定 ”按钮，则这个表将 从工 作簿中永 久删除。 注意:“删除工 作表” 命令是不能还 原的 ，删除的工作表将不 能被 恢复。33.快速选 择单 元格在选择单元格(行， 列 )时 ，同时按住 Shift 键可以选中连续的单元格 (行、 列 )。 在选 择单元格(行、列 )时，同 时按住 Ctrl 键可以选中不 连续的单元格( 行
34、、列)。34.快速选 定 Excel区域 （微 软 Office技巧 大赛 获奖 作 品）在 Excel 中，要想在工作 簿中快速选定某块区 域， 只需单击 想选定的区 域的 左上角单 元格， 同 时 按住 Shift 键 不放， 再单击想 选定的 区 域的右下角单 元格即 可。 另外 :按住 Ctrl键再用鼠标可任意 选 定多 个不相邻的区域 。 事实上 选定区域和顺序无关 ，只 需首先选定矩形区域的一个角的单 元格 ，在按下 Shift 的同时单 击对角单元格。35.备份工 件簿 单击“文件保存” 命令 ，打开“ 另存为”对 话框 ，按右上角的 “工具 ”旁 的下拉按钮 ，单击“常规选项
35、”，在随后 弹出的对话框 中， 选中“生成 备份”选 项（ ），单击“确 定”按钮保存。以后 修改 该工作簿后再保存， 系统 会自动生成一份备份 工作 簿，且能直接 打开使用。36.自动打 开工 作簿（微软 Office 技巧大赛获 奖作品） 我们只要将 某个 需要自动打开的工作 簿的 快捷方 式放到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夹中， 以后每次启动时，Excel 都会自动打 开相应工作簿。37.快速浏 览长 工作 簿 当你浏览一个有很长 内容 的表格时， 按下 “Ctri+Home”键可以回到当 前工 作 表的左上角(即
36、 A1 单元格)， 按下 “Ctrl+End”键可以跳到工 作表含有数据部分的 右下 角。 另外， 如 果你选取了一些内容 ，那 么你可以通过重复按 “Ctrl+.（句号）”在所选内容 的 4 个角单 元格上按顺时针方向 移动 。38.快速删 除工 作表 中的 空行如果用户想删除 Excel 工 作表中的空行，一般 的方 法是需要将空行都找 出来 ，然后逐 行删除，但这样做操 作量 非常大，很不方便 。下面 提供一种快速 删除工 作表 中的空行的方 法:首先打开要删除空行 的 工作表， 在打开的 工作表 中单击 “插入 列 ”命令 ，从而插入一 新的列 X，在 X 列中 顺序填 入整数， 然后
37、根 据其他任 何一列将表中的行排 序， 使所有空行都集中到表的底部。删 去所 有空行中 X 列的数据， 以X 列重新排序，然后删去X 列。39.绘制斜 线表 头一般情况下在 Excel 中制 作表头， 都把表 格的第一 行作为表头， 然 后输入文 字。 不过， 这样的表头比较简单 ，更 谈不上斜线表头了。 能不 能在 Excel 中可以 实现斜 线表头，下面 就是具体的方法: 由于作 为斜线表头的 单元 格 都要 比其他单元格大，所 以首 先将表格中第一个单元大小调整好 。然 后单击选中单元格， 单击 “格式单元格”命 令， 弹出“单元格格式”窗口，选择“ 对齐 ”标签，将垂直对齐 的方 式选
38、择为“靠上”， 将“ 文本控制”下面的“自动换行”复 选框 选中()，再选择“ 边框” 标签，按下“外边框 ”按 钮，使表头外 框有线，接着再按下 面的 “斜线” 按钮，为此 单元 格添加一格对角线() ，设 置好后，单击 “确定”按钮，这时 Excel 的第一个 单元格中将多 出一个对角线。 现在 双击 第一 单元格， 进入编辑状态，并输 入文字，如 “项目”、“ 月份 ”，接着将光标放在 “项 ”字前面，连 续按空格键， 使这 4 个字 向后移动(因为我们在单 元 格属性中已经将文本 控制 设置为 “自动 换行” ，所以当 “月份” 两字超过单元格时，将 自 动换到下一行 )。现在单击 表
39、格中任何一 处，退出第一单元格 看看 ，一个漂亮的斜 线表 头就 完成了。40.绘制斜 线单 元格利用 Excel“边框” 选 项卡 的两个斜线按钮 ，可以在 单元格中画左、 右斜线。 如果 想在 单元格中画多条斜线 ，就 必须利用 “绘图 ”工具 ，方法是: 打开 Excel 的 “绘 图” 工具 ，单 击“ 直线”按钮，待 光 标 变 成小十字后拖动光 标 ，即可画出需要的多条 斜线 。只要画法正 确，斜线可随单元格自动 伸长或缩短。至于 斜 线单 元格的其他表格 线， 仍然 按上面介绍的 方法添加。当然，斜 线单 元格的数据 输 入要麻 烦一 些，通常的做法是 让 数据 在单 元格内换行
40、(按“ Alt+回车键”)， 再添加空格即可将数 据放 到合适位置。41.每次选 定同 一单 元格 有时，为了测试某个 公式 ，需要在某个单元格 内反 复输入多个测试值。 但每 次输入一个 值后按下 Enter 键查看 结果，活动单元格就 会默 认移到下一个单元格 上， 必须用鼠标或 上移箭 头 重新选定原 单元 格，极不方便。如 果 你按 “Ctrl+Enter”组合键， 则问题会立刻 迎刃而解，既能查看 结果 ，当前单元格也仍为 活动 单元格。42.快速查 找工 作簿你可以利用在工作表 中的 任何文字进行搜寻， 方法 为 : 1.单击工具栏中的“ 打开” 按 钮，在“打开”对话 框 里 ，
41、输入文件的全名或 部分 名，可以用通配符代 替 ; 2.在“文本属性” 编辑框中， 输入 想要 搜 寻的文字 ; 3.单击“开 始查找”即可。43.禁止复 制隐 藏行 或列 中的 数据如果你复制了包含隐 藏列 (或行) 的一个数据区域， 然 后把它粘贴到一个新 的工 作表，那么 Excel 把隐藏列也粘 贴过来了。要想避 免 这种 情况，可以选取你要 复制 的数据区域，然后选择 “编辑定 位” 命令，单击“定位条 件” 按钮，出现“定位条 件” 对话框， 选中 “可见单元格”选项 ，再 复制和粘 贴这个选定 区域 就会得到你所希望 的 结果 。44.制作个 性单 元格 如果你的表格需要菱 形、
42、 三角形之类的特殊单 元格 ，可用以下方法实现 :先在 单元格内输入数据，然后打开 “绘 图” 工具栏，在 “自 选图 形基本形状”子菜 单中 找到需要的图 形。单击后光标变成 一个 小十字，由 单元格左 上角 向右下角拖动，即可 画 出 所需形状的单 元格。如果单元格 的 内容 被覆盖，可用鼠 标右 击刚 刚画出的单元格，选 择快 捷莱单中“设 置自选图形格式 ”命令 。将 “设置自选图形格式 ”和 “颜色与线条” 选项卡 打开 ，选中 “颜 色填充”下拉列表 下“无填充颜色”，“确 定” 后单元格内的原有内 容即 会显示出来。 如果你将“属性”选 项卡 中的“大小、位置 均 随单 元格而变
43、”选项选中 ，它 还会随单元格 自动改变大小。一、 数据输 入和 编辑 技巧45.在一个 单元 格内 输入 多个 值 我们有时需要在某个 单元 格内连续输入多个数 值， 以 查看引用此 单元格 的其 他单元格的效果。但每次输入 一个 值后按回车键，活 动 单元 格均默认下移一个单 元格 ，非常不便。 其实可以采用以下方 法:单 击鼠标选定单元格， 然后 按住 Ctrl 键再次单击鼠标 选定此单元 格，此时，单元格周 围将 出现实线框，再输入 数据 ，敲回车键就不会移 动了 。46.增加工 作簿 的页 数 单击“插入工作表 ”命 令，即可在底部看到 一个 新名称的工作表。一 个 工 作簿最多可以
44、有 255 张工作表。47.奇特 的 F4键Excel 中有一个快捷 键的 作用极其突出， 那就 是 F4键。 作为 “重复 ”键， F4键可以重复前一次操作，在很 多情 况下起作用，比如在 工作 表内加入或删除一行 ，然 后移动插入点并按下 F4 键以加入或删除 另一行，根本不需要 使用 菜单 。48.将格式 化文 本导 入 Excel1.在 Windows“记 事本” 中 输入格式化文本 ，每个数 据项之间 会被空格隔 开， 当然你也 可以用逗号、分号、 Tab键作为分隔符。 输入 完成 后，保存此文本文件 并退 出 ; 2.在 Excel 中打开刚才保存的文 本文 件， 出现 “文本 导
45、入向 导 -3 步骤之 1”对话框 ，选择 “分隔符号” ， 单击“下一步”; 3. 在“ 文本导人向导-3 步骤之 2”对话框中选择 文本 数据 项分隔符号， Excel 提供了 Tab 键、 分号、 逗号以及空格等 供你 选择。 注意， 这里的 几 个 分隔符号选项应 该单选 。你在“预览 分列 效果”中可以看到竖 线分 隔的效果。单击“ 下 一 步 ”; 4.在“ 文 本导人向导-3 步骤之 3”对话框中， 你可以设 置数 据的类型， 一般不需 改动 ，Excel 自动设 置为“常规”格式。 “常 规”数据格式将数值 转换 为数字格式，日期值 转换 为日期格式，其余数据转换为 文本 格式
46、 。单击“完成”按钮 即可 。49.快速换 行我们在使用 Excel 制作表 格时经常会遇到需要 在一 个单元格 输入一行或 几行 文字的情 况，如果输入一行后 敲回 车键就会移到下一 单 元格 ，而不是换行，有一 个简 便实用的操作 方法可以实现换行: 在选 定 单元格输入第一行内 容后 ，在换行处按 “Alt+回车 键” ，即 可输入第二行内容，再按 “Alt+回车键” 输入第三行以 此 类推。50.巧变文 本为 数字 在工作中，发现一些 通过 文本文件或其它财务 软件 的数据导入 Excel 中后居 然是以文本形式存在的( 数字默认 是 右对齐，而文本是 左 对齐 的 )，即使是重新设置
47、单 元 格格式为数 字也无济于事。 有一 个办 法可以快速地将 这些 文件 转变回数 字 :在空白的单 元 格中填人数字1，然后选中这个单 元格， 执行 “复制 ”命令， 然 后 再选中所要转换的范 围， 选择 “选择性 粘贴”中的“乘”， 你就 会发现它们都变为数 字了 。51.在单元 格中 输 入 0 值一般情况下，在 Excel 表 格中输入诸如“05”、“4 .00”之类数字后，只要光 标一移出该单元格， 格中数字 就 会自动变成 “5”、“4”，Excel 默认的这种做法 让人使用非常不便， 我们可以通过下面的 方法来避免出现这种 情况 :先选定要输入诸如 “05”、“4.00”之类
48、数字的单元格，鼠 标右 键单击 ，在 弹出的快 捷菜 单中单击“设置单元 格格 式”，在接着 出现的界面中选“数 字” 标签页，在列表框中 选择 “文本”，单击“确 定” 。这样，在 这 些单元格中，我们就 可以 输入诸如“ 05”、“4.00”之类的数字了。52.将数字 设为 文本 格式 不论是否对含有数字 的单 元格应用了文本格式， Excel 都会将数字保存为数字 数据。 若要使 Excel 将类似零件号 码的数字解释为文本 ，首 先应将空白单元格设 置成 文本格式，然 后键 入数字。如果已 经输 入了数字，那么也可 以将 它更改成文本形式。 方法 是 : 1.选择含 有要设置成文本格
49、式 的数 字单元格; 2.单击“ 格式 单元格”命令，然 后单 击“数字”选 项卡（）; 3.在“分 类” 列表中，单击“ 文本 ”，然后再单击“确定” ; 4.单击每个 单元 格，按 F2 键，然后再按 Enter 键重新输入数据。53.快速进 行单 元格 之间 的切 换（微 软 Office 技 巧大 赛 获奖作 品）在Excel中,可以用以下方 法实现在一个区域内 的快 速输入而不用鼠标来 进行 单元格之 间的切换。方法如下 :用 鼠 标圈定一定区域后， 按 Tab 键可使目标单元格向后 移，按“Shift+Tab”可向 前 移。 这样就可以在键盘上 连续 输入一组 数据而不需 用鼠 标， 从而提高 输入速度。 提示: 事 实上 ，采用此方法最大的 好处 是，在一行的最后一 个单 元格， 继续按 Tab，则可以转到下一行开 始的单元格 ;在选定区域 最 后一行的最后一个单 元格 继续按 Tab 则会回到选定区域第 一 行 第一个单元格。同样 用 Enter 可以按列输入数据。54.在同一 单元 格内 连续 输入 多个测 试值 一般情况下， 当我们在单 元格内输入内容后按 回车 键， 鼠标就会自动移到下 一单元格，如果我们需要在某个 单元 格内连续输入多个测 试值 以查
