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办公室环境管理办法.doc

1、中域服饰有限公司文件所属部门: 办公室 文件类别:B(作业文件)销售部办公室环境管理办法下达时间: 共 2 页分发日期: 审批: 保管员:版次:第二版各部门确认签名:分发部门:中域服饰销售部 外部单位 电脑部 仓 库 培训部 厂 区 自营部 外发厂 珠江线 尾 部 粤东线 中 域 粤西线中域服饰有限公司文件所属部门: 办公室 文件类别:B(作业文件)办公室环境管理办法审批: 下达时间: Page 1 Of 210 目的11 创造安静、和谐、整洁的办公环境,提高员工的工作效率。20 管理方法20 以单个办公室为单位的整体环境进行评比。30 操作31 评比对象:销售部各个办公室的整体环境32 评比

2、周期和日期:每月的 1 号公布评比结果33 评比项目及相关要求331 固定环境3311 窗户:干净、明亮;3312 桌面、柜台:物物有致、整洁、无污渍、无灰尘3313 资料:归好类别、有标有识、摆放有致3314 电话:挂好、横竖有致3315 电脑:除应有标识外,不乱贴其它贴纸和剪图。3315 地面:干净、无纸屑、角落无灰尘3316 盆景、插花:瓶内水勤换3317 环保纸:不乱扔乱放、整齐置于环保箱内3318 日光灯:明亮、坏的及时更换332 人为环境3321 人员坐姿:端正、挺胸、不歪歪扭扭;双脚3322 人员服饰、妆容3323 男同事33231 整齐着好工服、左胸前佩戴工牌;33232 头发

3、干净整齐、发式大方得体;33233 每天刮好胡子、保持面部清洁。3324 女同事33241 整齐着好工服、左胸前佩戴工牌;33242 每天须化清淡怡人的淡妆;33243 头发干净整齐、发式大方得体;3323 说话语气:说话轻声、轻语;切忌大声喧闹。3324 人情风貌:真诚待人、互相尊重、不相互猜疑。34 操作方式341 平均每三天,办公室文员需对各个办公室的环境进行检查、打分,并将检查结果记录于办公室环境巡视登记表 (见附表 1 1 页/2 页) 。月底统一对检查情况进行汇总统计。分数最高的办公室为“绿色办公室” ,分数最低的办公室为“灰色办公室” ;342“灰色办公室”将处以 50 元的罚款

4、3421 罚款方式:“灰色办公室”成员平摊。343“绿色办公室”将得到由“灰色办公室”所摊出的 50 元奖金。2 页/2 页办公室环境巡视登记表巡视日期: 各办公室检查得分项 目 要 求 分 值 办公室 电 脑 自 营 东 莞 会 计 市场部 广 深 策 划尾部喜来登窗户 干净、明亮 1()3() 5()桌面、柜台物物有致、整洁、无污渍、无灰尘1()3()5()资料 归好类别、有标有识、 摆放有致 1()3() 5()电话 挂好、横竖有致 1()3() 5()电脑 除应有标识外,不乱贴 其它贴纸和剪图 1()3() 5()地面 干净、无纸屑、角落无灰尘 1()3() 5()盆景 瓶内水勤换 1

5、()3() 5()环保纸不乱扔乱放、整齐置于环保箱内1()3()5()日光灯 明亮、坏的及时更换1()3()5()人员坐姿端正、挺胸、不歪歪扭扭1()3()5()1()3()5()1()3()5()男整齐着好工服、左胸前佩戴工牌;头发干净整齐、发式大方得体;每天刮好胡子、保持面部清洁。1()3()5()1()3()5()1()3()5()人员服饰、妆容女整齐穿好工服、左胸前佩戴工牌;头发干净整齐、发式大方得体;每天须化清淡怡人的淡妆;1()3()5()说话语气说话轻声、轻语;切忌大声喧闹。1()3()5()人情风貌真诚待人、互相尊重、不相互猜疑1()3()5()各办公室环境总分(注:满分为 90 分)填表人: 审核:

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