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Word 2013 制作主索引、次索引和索引目录.docx

1、1Word 2013 制作主索引、次索引和索引目录什么是索引?一般在长文档(如教材、专著、文集等)中,对出现在文档中的相关名词、概念、人物等关键内容进行标注,然后生成一个对该内容的目录,以便检索和查阅,这就是索引。什么是主索引、次索引?很多时候,名词间存在层级关系,如“公司”是一个较大的名词, “微软公司” 、 “NetScape 公司”则是 “公司”下的更具体名词,因此, “公司”可认为是“主索引”, “微软公司” 和“NetScape 公司”则可作为主索引“公司下的”次索引。这样,在查阅检索时更为方便。Word 制作主次索引极为方便,本文以 Word 2013 版制作主次索引和索引目录。先

2、预览最后的主、次索引目录效果:步骤:1. 假设您手上已经有长文档,将其中的重要名词进行索引设置。先选定该名词作为待标记的主索引名词,本例以“公司”作为主索引:鼠标选定主索引主索引次索引次索引22. 使用“引用”“索引”“标记索引项”:3. 在“标记索引项 ”对话框中, “主索引项(E)”的内容自动生成,本例中“公司”作为主索引,然后选定“标记全部”:4. 标注后,正文中自动生成一个标记:同时将文档中其它页的该名词也自动标记。将文档中的“微软公司” 、 “NetScape 公司” 等公司分别进行次索引标记,其“标记索引项”对话框必须将“微软公司” 设置为次索引, “公司”作为主索引:自动生成35. 如法炮制,可再设置其它关键名词作为主索引及其次索引标记。6. 接下来,选定一个索引目录插入点(一般在正文前或书尾) ,使用“引用”“索引”“插入索引”7. 在“索引”对话框中,可设置单栏显示、页码右对齐、排序方式等:4即可生成如下的主次索引目录:主索引主索引次索引次索引

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