1、第六章 会计凭证,教学目的和要求:通过本章学习,要求熟悉会计凭证的作用和种类,了解会计凭证的传递和保管,重点掌握原始凭证、记账凭证的填制和审核,熟练掌握填制会计凭证的技术方法。 教学重点:原始凭证的填制,记账凭证的填制。 教学难点:原始凭证的审核,记账凭证的审核。 教学时数:3学时,2,3,教学内容,第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管,4,第一节 会计凭证概述,一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成的书面证明,也是登记账簿的依据。,5,二、会计凭证的意义,1.记录经济业务,提供记账依据。2.明确经济责任,强化内部控制。3.监督
2、经济活动,控制经济运行。,6,三、会计凭证的种类,7,第二节 原始凭证,一、原始凭证的概念是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。注: 凡不能证明经济业务的票据不能作为原始凭证。如:购销合同、银行对账单、银行存款余额调节表,购料申请单。,8,二、原始凭证的种类,外来原始凭证,9,10,11,12,自制原始凭证,13,14,15,16,一次凭证,17,累计凭证,18,19,1.原始凭证名称和编号;2.填制原始凭证的日期;3.接受原始凭证单位名称;4.经济业务内容(含数量、单价、金额等)5.填制单位签章;6.有关人员签章;7.凭证附件。,三、原始凭证的基本
3、内容(七要素),20,四、原始凭证的填制要求,1记录真实; 2内容完整; 3手续完备; 4书写清楚、规范; 5编号连续; 6不得涂改、刮擦、挖补; 7填制及时。,21,1. 真实性;2. 合法性;3. 合理性;4. 完整性;5. 正确性;6. 及时性;,五、原始凭证的审核内容,22,六、原始凭证的错误更正,1. 原始凭证的各项内容不得涂改;2. 原始凭证记载的内容有错误,应当由开具单位重开或更正;3. 原始凭证金额出现错误只能由开具单位重开;4. 原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证。,23,第三节 记账凭证,一、记账凭证的概念记账凭证:俗称传票,是会计人员根据审核无误的原始凭证,对
4、经济业务按其性质加以归类,确定会计分录所填制的会计凭证,并据以登记会计账簿的直接依据。,24,二、记账凭证的种类,25,26,27,1填制凭证的日期; 2凭证的名称和编号; 3经济业务的摘要; 4应记会计科目、方向及金额; 5记账符号; 6所附原始凭证的张数; 7填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员(收款凭证和付款凭证还应增加出纳人员)的签名或印章。,三、记账凭证的基本内容,28,四、记账凭证的填制要求,1. 内容完整;2. 连续编号;3. 书写清楚、规范;4. 记账凭证应根据原始凭证或原始凭证汇总表填制;5. 除结账和更正错误凭证外,必须附有原始凭证;6. 填制记账凭证时若发生错误应当
5、重新填制;7. 记账凭证填制完成后,若有空行则划线注销。,29,收款凭证的填制,30,付款凭证的填制,31,转账凭证的填制,32,存现金应编制何种凭证? 提现金呢?为了避免重复记账,涉及银行存款与库存现金之间的收付业务,统一只编制付款凭证。,注意,小思考,33,五、记账凭证的审核内容,1. 内容是否真实; 2. 项目是否齐全; 3. 科目是否正确; 4. 金额是否正确; 5. 书写是否正确。,34,第四节 会计凭证的传递和保管,一、会计凭证的传递 (一)会计凭证的传递:是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。(二)传递程序和方法 确定合理的会计凭
6、证传递程序确定合理的会计凭证传递时间,35,二、会计凭证的保管,(一)会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。,36,(二) 会计凭证保管的要求,1.会计凭证应定期装订成册,防止散失; 2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类张数等事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章; 3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证; 4.原始凭证较多时,可单独装订,并注明相关事项,以便查阅; 5.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。,思考题,1、什么是会计凭证?会计凭证分为哪几类? 2、简述原始凭证必须包括的内容。 3、记账凭证填制要求是什么? 4、会计凭证的传递包括哪几方面的内容?,37,