1、主讲人：周艳军,Excel2003的基本操作,Excel2003 学习提纲,Excel2003 简介 Excel2003 的启动 Excel2003 的窗口 Excel2003 的基本概念 Excel2003 的基本操作 退出 Excel2003 上机练习,Excel2003 简介,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页呢！,Excel2003 的启动,（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子
2、菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标 ， 双击快捷图标。,Excel的启动及界面介绍,二 Excel2003 的启动,Excel2003 的窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,名称框,编辑区,全选按钮,行标,列标,工作表区,滚动按钮,工作表标签,状态条,滚动条,窗口的组成,Excel启动后，如上图所示。在这个窗口中，我们可以看到标题栏、菜单栏、状态栏、滚动条等Windows窗口常见的组成部分，另外，Excel还有一些特殊的组成。 编辑栏：编辑栏包括名称框和数据输入区 工作
3、表区：Excel中的一切操作都是在这个区域进行的。 列标：位于各列上方的灰色字母区，单击列标可选定工作表中的整列单元格。 行标：位于各行左侧的灰色字母区，单击行标可选定工作表中的整行单元格。 工作表标签：用于显示工作表的名称。使用标签滚动按钮或直接单击工作表标签可以选择活动工作表。,三 Excel2003 的窗口,常用图标的作用,系统按钮 可用于关闭EXCEl. 标题栏：说明了该文件的名称。 菜单栏：此中包含了所有的操作命令。 工具栏：常用的操作命令：新建文档：打开文档：保存文档：打印和预览 5. ：撤消和恢复,格式栏:常用的格式命令:设置字体:设置字号:粗体:斜体:加下划线:左对齐:居中:右
4、对齐,三 Excel2003 的窗口,Excel2003 的基本概念,工作薄是Excel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。 工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256列 65536行组成。 单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示，如第一行第三列的单元格名为C1。,Excel2003 的基本操作,选取操作区域：进行各项操作之前，必须选取要操作的对象或区域。 选取一个单元格：用鼠标单击某个单元格即可。 选定整行单元格：单击行号
5、，即可选定整行单元格。 选定整列单元格：单击列标，即可选定整列单元格。 选取连续的单元格区域：按住鼠标左键，拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单元格，按住Shift键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。 选定多个不连续单元格：按Ctrl键，并用鼠标单击各单元格，可同时选定这些单元格。提示：按Ctrl+A键也可选定整个工作表。,Excel2003 的基本操作,输入数据：最简单的方法就是直接单击指定的单元格，直接输入数据。 修改单元格数据：单元格的数据出现错误或者需要更新的时候，要修改单元格数据。 在单元格内直接修改：用鼠标双击单元格。 利用编辑栏修改：选中要修改的单元格
6、，然后单击编辑栏的“数据输入区”，并在此修改。,Excel2003 的基本操作,复制单元格：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮 ，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮 就可以了。,移动单元格：有时我们会对表格或部分单元格的位置进行调整，此时用移动单元格是很方便的。选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状，按下左键拖动，会看到一个虚框，这就表示我们移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格就移动过来了。,Excel2003 的基本操作,在Excel中，用户经常要遇到清除或删除工作， 之里“清除”和“删除”虽然只是
7、一字之差，但其概 念是截然不同的。如果删除了不再需要的单元格 （或列、行），这些单元格将从工作表中消失， 其周围的单元格将自动添补删除后的空缺；而清 除单元格（或列、行），则只是删除了单元格中 的内容（公式和数据）、格式或批注，清除后的 单元格仍然保留在工作表中。,Excel2003 的基本操作,清除单元格：使用“编辑”菜单“清除”子菜单中的“内容”项，作用和使用Delete键是相同的；或者使用右键菜单中的“清除内容”命令。 删除单元格：选中要删除的单元格，单击鼠标右键，选择“删除”命令，在“删除”对话框，选择你要删除的类型。,退出 Excel2003,退出Excel 2000的方法很多，常用
8、方法有： 单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。,上机练习,习题一：,对上表做以下操作： （1）选取A1；（2）选取第一行；（3）选取第一列；（4）选取B2至B5；（5）选取B1、B4、C1、E3。,上机练习,习题二：,对上表做以下操作： （1）删除该单元格数据； （2）删除该单元格格式； （3）删除该单元格； （4）将该单元格数据复制到目标单元格； （5）将该单元格数据移动到目标单元格。,小 结,你熟练掌握单元格的选取吗？ 你知道“清除”与“删除”的区别吗？ 单元格的数据是否可以修改呢？ 下面我们来做一份课程表比比谁最快。,输入完成后把星期二的课与星期五的课调换,
