1、课件制作：徐辉玲,应用文专题 复 习,梅花香自苦寒来,应用文包括：,1.信电类：,2.书表类,3.公文类,4.契约类,高考考点,能写记叙文、议论文、说明文及常用的应用文。,介绍信、表扬信、感谢信、求职信（应聘书）、电报、一般书信。,申请书、决心书、挑应战书、倡议书。,通知、计划、总结、调查报告、简报,公约、条据（领据、借条、请假条）、合同、委托书,5.笔记类（略）,日记、读书笔记（摘要、摘录等）、札记,6.其它类,启事、说明书、讲话稿、请柬、实验报告等,一、信电、书表类,基本格式：,书信是使用极为广泛的应用文体。一般私人信函用于沟通情感、交换意见、讨论问题、交流思想、互通信息等。书信通常由6个
2、部分组成。称谓 问候 正文 祝语 署名 日期。 这六个部分属于格式问题，是书信的主体。主体部分要写好必须做到语言的得体，感情的真实，做动之以情，晓之以理，义理定旨。只有做到格式正确，角度恰当，感情直挚，语气得体，从而达到交流思想，沟通情感，明确问题的目的。,重点讲：求职信（应聘书）、电报稿,求职信格式与一般书信相同。,正文一般有以下几个要求：,写求职信的原因。简洁地介绍自己目前所处的状况，以有从何种渠道得到有关职位的信息。,介绍自己应聘的条件，如学历、工作经历、特长、工作能力 和实绩，以此来证明自己能胜任所求的职位。,略述一下自己就职以后的工作，恰如其分地提一些合理化建议，让对方进一步了解到你
3、是一个具有敬业、开拓精神的人，以增加被聘用的可能性。,要写好求职信应注意的问题： 1.要明确所求职位的具体要求。 2.措辞语气要有分寸,自信而不狂妄,谦虚而不妄自菲薄.,例:,公司总经理阁下：我叫方芳，现年22岁，女。今年7月即将从大学毕业。从报上得知您需要一名秘书，我特作毛遂自荐，以成为贵公司属员为盼。我学的专业是中国文学，在校期间曾选修秘书专业课程，各门功课成绩优秀（见附件），中英文打字都较为熟练，英语水平已通过六级考试（见附件）。我通过报纸和其它渠道对公司有了初步了解，仅在大学任过两年的学生会生活部部长，但我相信经过努力我能适应并且胜任秘书的职务。我知道，以公司的名望来看，求取这一职位的
4、人当是人才济济，但我还是希望有一天能得到公司肯定的答复。祝 事业发达方芳1999年4月28日,1.请指出下面一封信说明了什么问题,一位大学生，在校花销吃紧，写信向乡下种地的父亲要钱。信只有三个字“爸：钱。儿”,2.下面是写给某市计算机厂金厂长的一封简单的求职信。其中有些词用得不得体，请你帮他修改。,金先生：贵体安康。我叫，本市人，大学计算机专业应届毕业生。在校期间曾参加其发电厂“电信号管理系统”的设计工作，已有了实践工作能力。现知你厂欲开发同类项目，需要这方面的技术人员，如根据本人的能力，则完全可以胜任。因此，希望能让我来你厂工作，并马上给我回音。顺祝 康安 求职人：1999年9月24日,电报
5、稿特点：言简意明。,拟电报稿分以下三步：,1.分析材料，筛最有效信息，初拟电报稿。,收报人地址姓名：南京电器厂张维,时间：发报时间5月3日；周武之父5月5日晚从上海出发，次日（即5月7日）凌晨2时抵达南京。,事情：5月5日乘28次特快列车，次日凌晨2时抵达南京，要求前来接站。抵达南京前叫张维代替家属处理一切问题。而父母工作情况忙，一时不能抽身的原因等，可在到南京后解释，不必在电报中交代。,署名：周武之父周明泉，也是张维之舅父。,2.用“惜墨如金法”，使之“言简”。,3.推敲电报稿，做到“意明”。,不用标点，凡二位以上的数字用括号表示一个字。双音词用同义单间词代替。用简称代繁称。把收电人完全可以
6、知道的意思删去。如果一个意思已包含另一个意思，则被包含的意思删去。,初拟电报稿：5月6日晚出发，乘28次特快于次日凌晨2时抵达南京，前来接站。到达南京前请代家属处理一切问题。周明泉,乘（28）次7日晨抵宁接站抵前代行一切舅,三、公文类,重点讲：通知,格式：一般由标题、收文单位（人）、正文、落款、日期几部分组成。,例：,1998年4月7日下午，某中学团委会在该校第二会议室如何各年级团支部书记和委员开会。会议结束时，主持人说：“后天下午四点半支部书记还到这儿来开会。今天有两个年级同学外出参观，人到得不齐，请互相转告一下。明天我们再出一个正式通知。到时候都要来，别迟到了。散会！” 请根据上述内容代该
7、校团委拟写一个通知的正文。,通知定于九日下午四点半在校第二会议室召开各年级团支部书记会议，请准时参加。校团委1998.4.8,四、契约类,重点讲：公约、条据（领据、借条、请假条）、合同、委托书,1.条据类 领据是一种常用条据。有标题（“领条”或“今领到”）正文部分要写清向谁领取了什么，必要时说明用途。其中如涉及到钱物数量时，一定要大写，最后署上领款人姓名及日期。 示例： 今领到南京图书馆财务科购买科技资料款贰仟元整。领款人：刘铮98.8.30,留言条、请假条、托人办事条等均属条据类。其格式与书信同，只是很简短。如：,A 留言条 刘大姐：我明天将去参加全国科技专利开发会，办公室的有关工作劳你多费
8、心。此致 敬礼刘铮留条8月30日,B 托人办事条 黄荣同志：听说你将出访德国，我妈有一块德国表坏了，想麻烦你带去修一修。现托陈新将表和此信转交给你，请查收。谢谢。此致 敬礼老同学：刘铮8月30日,合同,合同的格式请见第五册单元知识训练,要求: 格式要规范，内容具体明确，语句准确无歧义。 条款必须符合有关的法令法规，并对双方均有约束力。 签约双方必须平等、互利。 条据中不得出现不能实现的许诺。 凡涉及钱物的数量均要大写。,2.委托书：全称是“授权委托书”，是一种法律书状，指的是当事人把代理权授予委托代理人的证明文书。它的基本格式是：开头，注明“委托人”和“受委托人”的姓名、工作单位、性别、年龄等
9、有关情况。正文，写明委托事由及受委托人的权限。结尾，双方签字，署上日期。,示例： 授权委托书 委托人：江苏省外贸公司 受委托人：南京图书馆委托人自愿将全国科技专利开发会上购买专利的有关事宜，委托南京图书馆出席会议的人员全权代为办理。委托人（公章）代表（私章）受托人（公章）代表（私章）99年5月30日,6.其它类,启事、说明书、讲话稿、请柬、实验报告等,启事：请逐条指出下列启事存在的毛病。,寻物启事 老师们、同学们：现有我今天饭后在这时打球丢了鞋，请拾者还我。特此通知。失者,A 格式不对，称呼多余。 B 用语不合文体，如正文开头的“现有”，结尾的“特此通知”分别是“证明”和“通知”的用语。 C
10、内容缺漏极多。“饭后”、“这里”所指时间地点不明；鞋的款式没交代；“交还”地点，“失者”姓名没说清楚；缺少致辞谢性质的语句；末尾缺日期。以上诸多内容是寻物启事必不可少的，否则，拾者无法判定拾物是谁的，也无法交还。,请柬又称“邀请信”，是单位及个人邀请有关单位及个人参加某项活动时所写的一种书信，其格式与书信大致同。,较为重要的活动而对方又是作为贵宾参加时才发请柬；寻常聚会或活动性质十分严肃郑重，对方不能以贵宾的身份出现，则不能发。如人民法院召开宣判会，便不能向任何单位和个人发请柬。,格式：开头先有对被请者的称呼。正文部分讲清什么时间什么地点参加什么活动。结尾常有“敬请光临”之类的礼貌用语。最后署
11、上邀请者的名称和必邀请书的日期。（被请者除放在开头外，还可以放在正文之后，用“此致”引出，单独成行，顶格写。请柬上要求对方出席活动的时间要精确到“时”，不能用“日”或“上午”“下午”之模糊概念。）如：,请柬 三星中学团委、学生会：我校定于5月4日下午3时在本校大礼堂召开“三好”学生、优秀团员表彰大会，并举行“爱我中华”演讲比赛，请贵校选派三名学生代表光临指导。此致 敬礼（如开头不写称呼，称呼可写此处）光明中学团委、学生会5月3日,总结：应用文的复习重点放在求职信、电报、通知、启事、委托书、合同、条据类等，没有讲到的内容请同学们下去后复习。高考中应用文的考查，主要是放在第卷的第五大题中改错题中，请同学们认真复习并具体落实下去，争取高考中取得好的成绩。,谢谢！,
