1、第 1 页 共 23 页 本源码下载地址：http:/ FITERP工资管理 目 录 （一）工资管理模块功能介绍.3 （二）工资管理流程图（如下图）.5 （三）工资单项目定义.7 3.1 功能说明.7 3.2 字段说明.8 3.3 注意事项.8 （四）工资项目定义.8 4.1 功能说明.9 4.2 字段说明.9 4.3 注意事项.10 （五）银行资料维护.10 5.1 功能说明.10 5.2 字段说明.11 5.3 注意事项.11 （六）员工待摊工资项目定义.12 6.1 功能说明.12 6.2 字段说明.12 6.3 注意事项.13 （七）员工工资基本资料.13 7.1 功能说明.13 7.
2、2 字段说明.14 7.3 注意事项.15 （八）工资等级定义.15 8.1 功能说明.15 8.2 字段说明.16 8.3 注意事项.16 （九）工资等级调整.16 9.1 功能说明.16 9.2 字段说明.17 9.3 注意事项.18 （十）工资分配表.18 10.1 功能说明.18 10.2 字段说明.19第 2 页 共 23 页 10.3 注意事项.20 （十一）工资明细录入.20 11.1 功能说明.20 11.2 注意事项.21 （十二）工资单生成.21 12.1 功能说明.21 12.2 注意事项.22 （十三）工资月结.22 13.1 功能说明.22 13.2 注意事项.23第
3、 3 页 共 23 页 （一）工资管理模块功能介绍第 5 页 共 23 页 （二）工资管理流程图（如下图）第 6 页 共 23 页 工种资料 部门资料维护 职务资料 保险资料 离职原因 资料 人事资料 考勤数据 员工调职登记 员工离职登记 员工调动登记 工资项目定义 工资单定义 银行资料维护 员工工资等级 维护 工资登记变动 工资单生成 员工工资表 工资手工录入第 7 页 共 23 页 （三）工资单项目定义 3.1 功能说明 企业中在给员工发放工资时，需同时出一份工资条，工资条上记录了员工应得的工资 由哪几项组成，每项应得应扣的金额各是多少，将工资条中的各项进行相加或相减后，即 得出员工应得的
4、工资。 本系统中的工资单项目定义，就是用来定义企业的工资单由哪些项目组成，其中有几 个项目是系统自带在工资单中必须有的，用户对这些项不能进行更改，但用户可以新增项 目或修改现有自定义的项目，项目的数量系统暂时还没有进行限制。第 8 页 共 23 页 3.2 字段说明 字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须 相关功能 项目代号 不能为空 C 10 0 项目说明 不能为空 C 30 0 类型 不能为空。类型只能为1(扣项),1(应发),2(其它说 明),3(员工编号),4(员工姓名),5(部门编码),6(部门 名称 ),7(应发合计),8( 扣项合计 ),9( 上月余 额),10(本月余额),1
5、1(本月实发) 手工设定类型只能为1(扣项),1(应发),2(其它说 明) N 5 0 来源 只能为 1(工资明细项),2(SQL 语句),3(表间项运 算) N 5 0 停用 B 1 0 表达式 C 255 0 3.3 注意事项 （四）工资项目定义第 9 页 共 23 页 4.1 功能说明 在本系统中，员工工资单中的的项目只是列出了员工工资有哪几项组成，工资项目定 义是用于定义工资单的项目又由哪些明细项组成，在 FITERP 中可定义明细项目是何种类 型、及所属的工资单项目、对工资单项目的影响是增加还是减少。 月底在计算工资时，将工资单项目下的所明细项目根据明细项目对工资单项目的影响 进行加
6、减计算后即得出此项目的工资。 注：工资单项目中只有类型为应扣或应发的项目才可在其下定义明细项目。 4.2 字段说明 字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须 相关功能 项目代号 不能为空 C 10 0 工资管理工资单项 目定义 项目说明 不能为空 C 30 0 工资管理工资单项 目定义第 10 页 共 23 页 来源类型 项目值来源只能是 1(人工录入),2(公 式计算 ),3(SQL 语句 ),4( 存储过 程),5(待摊项目) B 1 0 来源明细 类型 只能为 1(工资明细项),2(SQL 语 句),3(表间项运算) B 1 0 汇总至工 资单项目 B 1 0 对工资单 项目影响 对工资
7、单项目的影响只能是 1(增 加),1(减少) N 1 5 对应费用 名 1(工资明细项), 3(表间项运算) 时费用名不能为空。 2(SQL语句)时费用名可以为空 C 20 0 财务管理费用项目 定义 费用科目 1(工资明细项), 3(表间项运算) 费用科目不可以为空 2(SQL语句) 费用科目可以为空 C 18 0 财务管理费用项目 定义 来源表达 式 C 255 0 4.3 注意事项 （五）银行资料维护 5.1 功能说明 用于记录银行的相关资料。第 11 页 共 23 页 5.2 字段说明 字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须输入 相关功能 银行名称 不能为空 C 30 0 账户位数
8、N 5 0 姓名位数 N 5 0 工资位数 N 5 0 传送文件 名 C 30 0 5.3 注意事项第 12 页 共 23 页 （六）员工待摊工资项目定义 6.1 功能说明 员工待摊工资项目定义，用于定义类型为待摊计算的明细项目需分摊的金额，可定义 明细项目需分摊的总金额、开始月份、每月需分摊的金额。在进行工资计算时，类型为待 摊计算的明细项目的工资金额将根据此定义来取当月分摊的金额。 6.2 字段说明 字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须 相关功能 项目代号 不能为空 C 10 0 工资管理 工资明细项目 定义 部门 可选条件 C 20 0 人事管理 部门资料维护第 13 页 共 23
9、页 员工编号 可选条件 C 20 0 人事管理 员工基本资料 维护 应分摊金 额 是指该员工可分摊的全部金额 F 12 2 已分摊金 额 是指该员工已经分摊了的金额 F 12 2 开始月份 是指该员工开始分摊金额的月份 F 12 2 每月分摊 金额 是指该员工每个月能够分摊的金 额 F 12 2 6.3 注意事项 （七）员工工资基本资料 7.1 功能说明 用于记录各员工工资的基本资料，本系统中可记录员工工资的类别（月薪、日薪、计 件）、币种、开户银行、银行帐号、基本工资等数据。第 14 页 共 23 页 7.2 字段说明 字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须 相关功能 所在部门 可选条件
10、C 20 0 人事管理部门资料维 护。 员工工号 可选条件 C 8 0 人事管理员工基本资 料维护 员工姓名 可选条件 C 10 0 人事管理员工基本资 料维护 工资类别 N 5 0 币种 是工资所用的货币种类 C 10 0 财务资料货币种类维 护 开户银行 是该员工所开户的银行 C 30 0 工资管理银行资料维 护第 15 页 共 23 页 银行账号 是该员工所在银行的账号 C 30 0 工资管理银行资料维 护 基本工资 不能小于零 F 6 0 7.3 注意事项 （八）工资等级定义 8.1 功能说明 根据工资金额来划分工资等级，本系统中可记录等级编码、等级工资等数据，在员工 进行工资调整时需
11、用到工资等级，到时企业中的相关部门可根据工资等级来做统计。第 16 页 共 23 页 8.2 字段说明 字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须输入 相关功能 等级编码 不能为空 C 20 0 等级说明 C 40 0 等级工资 F 12 2 8.3 注意事项 （九）工资等级调整 9.1 功能说明 企业中由于某种原因对员工工资进行加薪或减薪时，需填写员工工资调整单，由上级 对调整单进行审批，审批通过之后即可生效。 本系统是通过 “ 工资等级调整单 ” 来实现这一功能，工资等级调整单可记录调薪员 工编号、姓名、部门、原工资等级、建议工资等级、建议工资等数据。第 17 页 共 23 页 9.2 字段
12、说明 字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须 相关功能 调整单号 不能为空 C 18 0 调整类别 不能为空 C 20 0 调整日期 不能为空 N 8 0 行号 N 5 0 员工工号 不能为空 C 8 0 人事管理 员 工基本资料维 护 员工姓名 C 10 0 人事管理 员 工基本资料维 护 部门编码 不能为空 C 18 0 人事管理 部 门基本资料维 护第 18 页 共 23 页 部门名称 C 20 0 人事管理 部 门基本资料维 护 原工资等 级 C 20 0 工资管理 工 资等级定义 原基本工 资 不能小于零 F 12 2 工资管理 工 资等级定义 建议工资 等级 C 20 0 工资管
13、理 工 资等级定义 建议基本 工资 不能小于零 F 12 2 工资管理 工 资等级定义 9.3 注意事项 员工工资等级调整单可手工进行输入，也可手工输入单头数据后，由系统自动生成调 整单明细行数据，在生成时会将员工姓名、部门、现工资等级、现基本工资等数据列出， 用户选择需调整工资的员工，输入新工资等级与建议工资后即可。 （十）工资分配表 10.1功能说明 工资费用分配表，用于将企业支付给员工的工资总额分配到各成本中心。在进行分配 时，需将同一部门、同一成本中心、同一工资项目、同一工资项目类型分配在一起。 注：分配表中的借方科目与贷方科目，是根据工资项目类型来决定从哪里取科目：第 19 页 共
14、23 页 1. 如是 “ 应付工资 ” 项目 费用码取成本中心对应的费用码，借方科目（费用科目）取费用码中的科目，贷方 科目（应付工资）取系统参数中定义的科目。 2. 如是应付工资转出项目 费用码从工资项目码对应的费用码，借方科目（应付工资）取系统参数中定义的 科目，贷方科目取工资项目码对应的科目 3. 如是与应付工资无关项目 费用码取工资项目码对应的费用码，无借方科目与贷方科目。 10.2字段说明 字段名称 备注 类型 宽度 小数位 必须输入 相关功能 分配单号 不能为空 C 15 0 分配类别 不能为空 C 20 0 部门编码 不能为空 C 10 0 人事部 门资料维 护第 20 页 共
15、23 页 成本中心 不能为空 C 10 0 生产资料 成本中 心维护 工资项目 码 不能为空 C 20 0 工资管理 工资项 目明细定 义 项目类型 不能为空 B 1 0 工资管理 工资项 目明细定 义 费用名 不能为空 C 20 0 财务资料 费用项 目定义 借方科目 不能为空 C 18 0 贷方科目 不能为空 C 18 0 金额 不能小于零 F 12 2 10.3注意事项 工资费用分配表，用户可手工输入，也可手工输入单头数据后，由系统自动生成分配 表明细行数据。在进行生成时，系统根据单头中的月份，确定要对哪一个月的工资明细表 进行分配汇总，进行汇总时将明细工资表中员工属于同一部门、同一成本
16、中心、同一明细 工资项目、同一工资项目类型的工资金额汇总在一起。 （十一）工资明细录入 11.1功能说明 当工资明细项目的类型为 “人工输入” 时， 工资明细项目的工资金额即在此进行录入。 在进行工资计算时，工资类型为 “人工输入” 的明细项目的工资将取从此输入的金额。第 21 页 共 23 页 11.2注意事项 只有工资明细类型为人工输入的项目才能在此输入工资金额。 （十二）工资单生成 12.1功能说明 进行工资单生成时，首先需将工资单项目下各明细项目的工资先计算出来，再将明细 项目中的工资金额汇总到各自的工资单项目中。第 22 页 共 23 页 12.2注意事项 在生成工资单时，首先需将各明细项目的工资计算出来，再生成工资单。 （十三）工资月结 13.1功能说明 进行工资单月结时，将本月所有工资金额全部转到工资月份库中，并将本月工资 单中金额全部清零，同时系统参数中的工资月份将自动跳到下一月份。第 23 页 共 23 页 13.2注意事项 工资月份不是系统当前财务月份。
