1、计算机基础知识初识EXCEL,制作人： 年 月 日,一、 Excel是个什么样的软件 、Excel是一种以“表格”形式管理和分析 数据的软件。 、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。 、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。,二、 Excel 启动和退出,1、启动的方法： 法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。 法二：开始菜单法。开始 程序 Microsoft Excel。,2、Excel 的退出方法 法一：菜单法。文件 退出。法二：按钮法。单击关闭按钮 。法三：组合键法。按Alt+F4。法四：控制图标(或按钮)法。双击控制图标。单击
2、控制图标 关闭。,启动,退 出,1,2,3,1,2,图示,三、EXCEL的工作界面,1、单元格或单元格区域的选定,菜单栏,工具栏,编辑栏,1 单元格：单元格是Excel用来存放数据的基本区域。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如A1、F5等，它标明了单元格在工作表中的空间位置。Excel将以单元格作为数据处理的基本单位。活动单元格：被粗黑框包围的单元格称为活动单元格。活动单元格只能有一个，它是工作表中当前正在进行编辑操作的单元格。单元格区域：被选定的若干个单元格称之为单元格区域。填充柄：位于单元格区域右下角的黑色小方块。当把鼠标指向填充柄时，鼠标的指针形态变成黑十字形状
3、。在进行快速复制操作时，需要将鼠标指向此处。2 工作表：工作表是Excel用于存储和处理数据的一组单元格集合，称为电子表格。一张工作表最多可以包含65536行、256列。每个工作表都有一个工作表标签，单击相应的工作表标签可实现工作表之间的切换操作。当前工作表标签的名称为白色的，其它是灰色的。3 工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以包含多张工作表，也可以只有一个工作表，最多可以有255个工作表。当Excel第一次启动时，系统默认为3个工作表。可以通过“插入”菜单中的“工作表”命令向工作簿中增加工作表。,四、Excel中的基本概念,五、单元格及单元格区域的选择,1、选择连续的单
4、元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区域，方法如下 （1）用鼠标单击区域上角的单元格A1 （2）按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格 （3）松开鼠标左键，选择的区域将反白显示 若要取消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格,2、选择不连续单元格区域要使用鼠标选择不连续的单元格区域，如A1到B5区域和A8到B10区域方法如下 （1）单击鼠标选择第一单元格区域 （2）按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域,选择区域的技巧,1、创建新工作薄启动Excel时，系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作薄，可以在保存时对其进行重新命名。还可以通过单击常用工具栏上的“新建”
5、按钮，直接创建一个新的空白工作薄。一个工作薄默认为三张工作表，每一张工作表中含有多个单元格。,2、对工作表进行编辑操作，类似于Word中所叙述编辑操作，都是先选取，后进行具体操作。但Excel中所处理的对象是以“数据”为单位的居多，常常是将一个单元格作为处理对象的。Excel中的编辑操作主要有数据修改、工作表修饰、单元格的插入、删除、数据清除等，可以通过复制、剪切、粘贴和查找、替换和单元格格式操作方法完成。或利用工具按钮，或利用菜单命令，或利用快捷菜单基本上都能进行编辑操作。,六、工作薄的创建与工作表的编辑,七、输入数据的基本步骤,1、选择要输入数据或文字的单元格，使之成 为当前单元格。 2、
6、输入有关的数据或文字。 3、按Enter键确认，也可以按方向键来确认。,八、输错文本的改正,1、双击要修改的单元格，用Delete键可以删除光标后的字符；而单击单元格，用Delete键可以删除整个单元格的内容，或者直接输入正确的数据覆盖错误数据。 2、双击要修改的单元格，该单元格内就会出现“”光标，我们可以移动光标到当前位置，然后再修改。,九、怎样输入更快一些,1、填充序列2、复制、粘贴,1、选中该单元格，输入“序列”的第一项“一月”如上图。 2、单击单元格，该单元格右下角会出现一个小矩形，我们叫它填充柄。拖动它，鼠标变成小“”行时，会按某种规律对单元格进行填充。 3、拖动到合适的位置松开鼠标
7、左键，就会填充适当的数据。,填充序列的步骤,2、灵活方便的复制、粘贴,十、Excel中的数据类型,注意：不同的数据应遵循不同的规则,文本型数据（汉字、字母、数字以及其他字符）,数据类型,数值型数据（数字、公式、函数、日期和时间等）,1、文本型数据,文本型数据包括汉字、字母、数字以及其他 字符，文本型数据不参与计算。 注意：有些数据是文本类的却表现为纯数字，如电话号码、生份证号码、学号等。输入这些数据时Excel将视为数值型数据，而数据型数据中的高位零将被省略，怎么才能正确的输入正确的数据呢？ 方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ”这样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位的零。,2、数值型数据,数值型数据包括数字、公式、函数、日期和时间等 （1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel就会自动转换成2月3日。 （2）要输入分数1 / 4 ，则需先输入数字0和一个空格后再输入分数1 / 4。,十一、表格的保存,将输入的表格输入完整后，点击常用工具栏上的“保存”按钮或者执行“文件”菜单 “保存”命令或“另存为”将文件保存注意：注意观察存盘时Excel表格文件的文件名，防止将原来保存的文件覆盖,
