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应用文文种间的区别.docx

1、 应 用 文 文 种 间 的 区 别应 用 文 , 顾 名 思 义 就 是 一 种 可 应 用 于 实 际 的 文 体 形 式 , 讲 得具 体 一 点 即 指 人 们 在 日 常 工 作 、 学 习 生 活 和 社 会 交 往 中 广 泛 使 用 ,并 有 某 些 惯 用 格 式 得 文 体 形 式 。 应 用 文 种 类 繁 多 , 许 多 文 种 之 间差 别 细 微 , 如 果 不 仔 细 辨 别 , 那 就 很 可 能 会 造 成 混 乱 。 这 样 会 给我 们 的 学 习 和 工 作 带 来 许 多 麻 烦 。 因 此 , 我 们 需 要 对 应 用 文 文 种加 以 区 分 ,

2、 认 识 到 相 似 文 种 之 间 的 区 别 , 以 便 更 好 地 将 应 用 文 运用 于 学 习 和 工 作 中 。 经 过 一 段 时 间 写 作 的 应 用 课 程 的 学 习 , 我 认识 了 一 些 应 用 文 的 文 种 类 型 , 在 一 定 程 度 上 理 解 了 它 们 的 概 念 和之 间 的 区 别 。一 、 在 行 政 公 文 中 通 知 和 通 报 、 请 示 和 报 告 之 间 容 易 混 淆 ,以 下 就 是 它 们 之 间 的 区 别 :(一)、“请示”与“报告”的不同点请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文,具有强制回复的性质。请示有求复性、单

3、一性、针对性、时效性四个特点。报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的公文。报告有单向性、陈述性、汇报性三个特点。从总体上讲,两者都为上行文。不同的是, “请示”用于对上级机关有所呈请的情况下,可向其上级请求下达指示,请求其允许“自己”去做某一件事情;“报告”则用于汇报、反映情况、问题或提出建议、答复询问,不能带有“呈请”事项;“请示”能强制对方复文,“报告”则不能,上级对“报告”可以复文,也可以不复文;“请示”必须是形成于事情发生之前,“报告”则可根据情况,既可在事前,也可以在事后或事情进行当中形成。(二)、“通知”与“通报”的不同点:“通知”是批转下级机关、转发上

4、级机关和不相隶属机关的公文。即传达上级机关的指示、发布规章;发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部时使用的公文。通知是各级党政机关,企事业单位使用最普遍的一种文种。“通报”是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文,属下行文。在应用文的写作中,“通报”与“通知”的不同点主要在:“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作,而是用典型事例、有关情况来传达意图,启发教育有关人员,指导有关方面的工作行为;有关执行方面的要求也比“通知”要原则,甚至不涉及直接具体的执行要求;发送范围广泛,一般情况下,均直接下达给广泛范围内

5、的各级各类工作人员。二、宣告类文书中,“启事”和“声明”有时也难以辨别。两者稍不留意就很有可能会用错,我们应该严谨辨别。“启事”是机关团体、企事业单位及公民个人有事情需要向公众说明或请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。“启事”有公开性、普遍性、对等性、事务性、多样性五个特点。“声明”是有重要事项要向社会公众作出公开说明并表明立场、观点、态度的一种常用的应用文。“声明”分为正式文件和事务性文书两大类。我们应该认识到,启事和声明适用的层面是不太相同的。启事主要用来陈述事项,声明除了简明地告启某事外,主要用来表明立场、澄清相关事项、保护权益等。二者间最重要的区别也仅仅在于正文,

6、启事写清楚意图就行,声明除直陈事实外,还需要态度严明地表达观点,澄清事实。三、书信类文书中,“介绍信”和“证明信”也有一些相似之处,但其中也是有区别的。“介绍信”是把己方的同事或业务关系介绍给对方。以便进行联系和沟通的常用信函,有介绍和证明的双重作用。“证明信”是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况所使用的一种专用书信。它具有凭证的作用。应用文的文种种类繁多,我们应该在学习中不断加以理解和区分。通过选修课程的学习,我认识到应用文的一些文种的概念和运用,感受到了应用文的魅力,受益匪浅。应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,对格式、文体、修辞、用句、分段、排版、台头、落款等的要求都非常严格,一点都不能含糊。我学到的还只是皮毛,以后我会继续学习,将应用文更多地运用于学习和以后的工作中。

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