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采购员注意事项.doc

1、作为一名采购员,在日常工作中,除了需要具备各种能力,肩负各种指责外,还有诸多需要注意的地方,这些细节,对我们采购事业的成功至关重要。1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负全责的,做任何事都要注意细节,不能随便的处理任何事。2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好,并将相关信息及时同业务沟通,不能单方面操作。3、采购工作有一定的诱惑,一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品,这样对公司对你都不好,到时候会伤害了自己。4、同供应商相处,要平等对待,不要认为自己是顾客了不起,这样没有办法和供应商建立良好关系。5、盯住采购过程,采购作业遇到困难,要立即告诉上级处

2、理,不要等到没有时间汇报上级,给公司造成损失。6、盯住公司生产计划,必要时尽早通知供应商采购计划变更情况,把双方的经济损失减少到最小。7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程,可以很大程度上减少你的工作压力。8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料,或是帮其他人采购材料,这样是违法的。9、采购没有权利备原材料或安排库存,一定要有业务的备料通知单,也要让领导知道。10、若因时间紧迫,要求供应商直接寄到顾客时,采购员一定获得上司批准,且各种票据要及时办,采购员应尽量减少此类事情的操作方式。11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中,并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话。12、供应商的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流,掌握材料的价格。13、价格谈判的时候,清楚价格形式要清楚,是否到厂、是否含税、多少税,需要在报价单上写清楚,以防时候发生不愉快的争议。14、对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司利润空间。15、要建立公司供应商档案,在需要的时候可以随时使用,保证供货安全和选择的多样性。16、采购的账目一定要清楚、可追溯,否则可能损害公司的利益。

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