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总务工作心得.doc

1、总务工作心得从 2014 年 7 月初来到百川电器行政部总务岗位到现在,一晃两个多月了,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,立足本职,完成各项工作,作为一名总务主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。现将两个月来工作情况汇报如下:一、 宿舍方面:公司现承租陡坡山公租房套,我及时了解掌租房时间,房屋租凭方面,针对每年的出租价做出合理的价格签合同。宿舍房间、娱乐等场地时常有物品及设备的损环,我积极协调相关部门第一时间进行处理,并定期对一些设备进行维护,保证每个宿舍员工的正常生活。

2、定期安排清洁人员进行打扫,每月对公司出租的水电数据进行登记、核对,每周上报一次,能做到有较大变动时及时上报、及时处理、即时查找原因。安排号新员工的住宿,及时采购基层管人员所需的床上用品,让新员工在住宿方面感受到家的温暖,以便全身心投入工作。二、 食堂日常管理方面:保障食堂卫生清洁,能让每位员工吃上放心和可口的饭菜,我通过其他渠道了解了黄金桥开发区大部分企业的伙食标准,做到每周正餐保证有一荤一素,每天更换菜样。督促厨房统计每天的晚上加班人数和需要用餐情况,及时跟进厨房用食品、各类调料的购进工作。督促厨房每周五进行卫生大扫除,把消毒做彻底,把厨房卫生作为要事来抓。每月不定期给食堂人员讲解一些食品卫

3、生和安全方面的知识,让一线食堂操作人员时刻注意安全操作。针对市场物价高涨,我到菜市场对各类蔬菜进行价格核对,保证食品质量的同时,降低采购价格,主动克服物价上涨所带来的采购成本,每月账目及时和财物核对做到清晰明了。及时保障供应,确保员工吃上安心的饭菜。三、 厂区安保管理方面:目前公司设置保安名,负责厂区保安员的日常工作,在岗情况,随时指出他们在工作中的漏洞,提出对他们每天的工作要求,以确保下班以后办公区的财务以及人员安全。要求外来车辆、人员进厂前有检查,有填写,能给司机讲解厂区注意事项。外来车辆、人员出厂有检查,能严格按检查手续,核对货单,对手续不全或货物不符的能及时向单位保卫人报告,对夜间出入

4、单位车辆、人员能进行不定期的检查。厂内进出物资能按制度办理,不符合要求的能及时电话汇报请示,每批物资门卫都能做好记录,随时都能拿出核对。四、 公车管理方面:由于目前公司正处于发展壮大时期,现有雪佛兰公车一辆,由我兼任司机,每天负责接送员工上下班来往公租房以及临时外出办事的调度。我每天早晨 6 点半出发,以便保证员工能准时到达公司,晚上 7 点半再送加班员工回宿舍。如公车上班时间需要调度,严格审批手续,以便做到车辆的合理安排使用工作,在空闲时间,做好车辆的卫生、保养和日常维护工作。存在的不足及努力方向:1 、在接下来的工作上,我要努力提高管理素质,通过多看、多学习,积极主动做好行政部经理的帮手,

5、抓好日常管理工作。2 、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够,还需进一步加强交流,以提高工作效率。合理化的建议:我在台资企业工作有 10 个年头,其中有 7年是在后勤管理岗位,外企给我最深的体会是用制度管人,而大部分内地企业是人管人,这就给工作带来很大的被动性,工作效率不高。1、各部门都要有加强沟通的意识,时时沟通,事事沟通,这样不但会提高各配合部门的工作效率,还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。2、态度决定一切,提高员工的积极性。对于工作的欲望不高的员工,一定要挑高他的工作欲望,否则只能走人。这种管理理念普遍存在于台资企业。但这样的理念在大陆这边却很难得到认同,现在公司与员工的关系越来越是一种契约关系,即“你给我多少钱,我干多少事” ,但在台资企业里,这句话要倒过来, “你干多少事,我给你多少钱”每个人取得的成绩都离不开团队的支持,我们行政部人员虽少但大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲,另外我还要感谢公司给予我们的一切!在未来的工作上,我在此表态:报以热情,以为领导服务、为员工服务为第一宗旨,认认真真做好每一项工作,为公司的发展尽我绵薄之力!

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